Personal information hidden

ОЛЕНА
ЄМЧЕНКО
Junior HR/ HR Assistant

ДОСВІД

ОФІС МЕНЕДЖЕР / HR ADMINISTRATIVE SUPPORT серпень 2025-
КОНТАКТИ ПРИВАТНА КОМПАНІЯ ОБОРОННОГО СЕКТОРУ (NDA) січень 2026
1.Закупівлі та логістика для офісу та двох виробництв
[open contact info](look above in the "contact info" section)
2.Фінансова звітність, робота з рахунками
[open contact info](look above in the "contact info" section) 3.Адміністративна підтримка комерційного відділу
@helenmchnk 4.Забезпечення життєдіяльності офісу
5.Повний цикл онбордингу співробітників
Україна, м.Львів
6.Організація привітань співробітників з днями народженнями,
святами та важливими подіями
ОСВІТА 7.Проведення внутрішніх заходів для команди (кіно, піца,
неформальні зустрічі)
Публічне управління та DIRECT MANAGER травень 2024-
адміністрування INSTAGRAM МАГАЗИН ВЗУТТЯ липень 2025
Запорізький національний 1.Комунікація з клієнтами в діректі та коментарях, консультація
університет щодо асортименту, розмірів та особливостей товару.
2018-2022 2.Обробка замовлень, перевірка наявності товару, формування
накладних.
3.Ведення звітності.
ТРЕНІНГИ
РЕКРУТЕР травень 2023-
ЗОЛОТИЙ ВІК березень 2024
• Стратегічний рекрутмент
Оксана Огневая 1.Масовий та індивідуальний підбір персоналу
• Емоційний інтелект 2.Повний цикл рекрутингу: від заявки до виходу кандидата
3.Закриття офісних позицій різного рівня
• Клієнтоорієнтованість
4.Пошук і відбір кандидатів, проведення інтерв’ю
5.Координація співбесід із керівниками
SOFT SKILLS 6.Супровід кандидатів та надання зворотного зв’язку

ОФІС МЕНЕДЖЕР січень 2022-
Емпатія
Ефективне слухання PIXELTEH серпень 2022
Адаптивність 1.Забезпечення ефективної роботи офісу, управління робочим
Організованість простором, постачанням офісних матеріалів та обладнання.
2.Організація замовлення та доставки обідів для співробітників
HARD SKILLS 3.Координація процесу реєстрації на курси англійської мови для
співробітників та управління розкладом занять
4.Забезпечення необхідних матеріалів для навчання.
HR-адміністрування та
5.Управління офісним бюджетом: складання бюджету та
онбординг
здійснення закупівель.
Організація внутрішніх
заходів і залученість СПЕЦІАЛІСТ ПРИЙМАЛЬНОЇ КОМІСІЇ липень 2021-
співробітників ЗАПОРІЗЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ серпень 2021
Офіс-менеджмент 1.Забезпечення відповідності процедурі подачі документів та
Закупівлі та логістика умовам вступу.
Фінансова звітність і 2.Надання інформації про вступні вимоги, програми навчання,
робота з рахунками умови проживання та інші аспекти життя університету.
Внутрішній employer 3.Прийом та обробка вступних документів
branding 4.Ведення бази даних абітурієнтів та їх документів.
Google Workspace, Excel