Олена

Глега Олена

E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section) тел. [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ціль: застосування набутих професійних знань і управлінського досвіду на посаді керувника відділу персоналу або HR-менеджера, менеджера по роботі з клієнтами. Зацікавлена у співпраці з конкурентоспроможною компанією, яка цінує стратегічний підхід до управління персоналом та ефективну організацію HR-процесів, а також якісну клієнтську підтримку та ефективну комунікацію.
Формат роботи: ВИКЛЮЧНО ВІДДАЛЕНИЙ.
Рівень заробітної плати: за домовленістю.
Ключові компетенції:
- висока експертиза у трудовому законодавстві України, практичний досвід застосування в комерційному та державному секторах;
- повне ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства;
- побудова HR-функції «з нуля», відкриття нових торгових точок;
- розробка та впровадження кадрової, управлінської та юридичної документації;
- аудит кадрового діловодства у філіях, підготовка до перевірок Держпраці;
- створення систем нематеріальної мотивації та ефективних інструментів оцінки персоналу;
- формування корпоративної культури та моделі компетенцій;
- досвід проведення тренінгів, публічних виступів перед великою аудиторією (до 400 осіб);
- успішна реалізація антикризових HR-заходів у період COVID-19 та воєнного стану;
- вміння працювати з великими обсягами інформації, аналітичність, стратегічне бачення;
- високі навички тайм-менеджменту, відповідальність, прийняття рішень у стислі термін.
Особисті якості: високий рівень відповідальності та здатність приймати обґрунтовані рішення, розвинуті організаторські здібності, вміння координувати роботу команди та управляти процесами, стратегічне мислення та здатність бачити картину в цілому, висока комунікабельність і навички ефективної взаємодії з людьми різного рівня, внутрішня мотивація досягати результату, орієнтація на цілі, аналітичний підхід у прийнятті рішень.
Освіта:
- 2005-2010 – Київський національний університет. Спеціальність – правознавство.
- 1996-2002 – Хмельницький гуманітарно-педагогічний інститут. Спеціальність - психолог, педагог-організатор, викладач молодших класів.
Володіння мовою: українська — вільно, англійська — А2, польська — А2.

2017 – 2024 | HR-менеджер | Мережа супермаркетів (формат 400+ м²)| Штат понад 300 осіб
Обов’язки:
• Організація та супровід повного HR-циклу: підбір, співбесіди, адаптація, навчання, оцінка, розвиток персоналу.
• Впровадження системи кадрового резерву для ключових посад, з урахуванням потенціалу та компетенцій працівників.
• Ведення кадрового діловодства у відповідності до законодавства України: оформлення трудових відносин, наказів, особових справ, графіків відпусток тощо.
• Розробка та реалізація заходів щодо зниження плинності кадрів, аналіз причин звільнення.
• Розробка та проведення навчальних програм: техніки продажів, сервіс, конфліктологія, емоційний інтелект.
• Проведення аудиту кадрового діловодства філій, підготовка до планових та позапланових перевірок Держпраці.
• Консультування керівників підрозділів з питань трудового законодавства, управління персоналом, конфліктів, переведень та дисциплінарних процедур.
• Контроль дотримання касової дисципліни в торгових точках.
• Моніторинг соціально-психологічного клімату в колективі, проведення командних сесій, тімбілдингів.
Досягнення:
• Знизила плинність кадрів з 29% до 7% завдяки впровадженню системи адаптації та мотивації.
• Розробила та впровадила з нуля повний пакет кадрової документації підприємства.
• HR-супровід відкриття нових торгових точок: найм персоналу, навчання, адаптація, повне оформлення кадрової та частково господарської діяльності.
• Оптимізувала витрати на фонд оплати праці.
• Стабілізувала команди в умовах COVID-19 та воєнного стану: підтримка комунікації, онлайн-супровід, психологічна підтримка.

2015 – 2017 | Юрист / HR-менеджер | Агропідприємство| Штат понад 130 осіб
Обов’язки:
• Організація роботи з персоналом: підбір, кадрове оформлення, адаптація, навчання, розробка посадових інструкцій, стандартів роботи та внутрішніх положень.
• Повне ведення кадрового діловодства згідно з трудовим законодавством.
• Юридичний супровід господарської діяльності підприємства: перевірка договорів, ведення претензійної та позовної роботи.
• Консультації керівника з правових та кадрових питань, участь у переговорах з партнерами.
• Контроль та організація будівництва: планування, узгодження з підрядниками, технагляд, здача об’єктів в експлуатацію.
Досягнення:
• Успішно проходила перевірки контролюючих органів без штрафних санкцій.
• Оптимізувала витрати на юридичне та кадрове забезпечення підприємства.
• Побудувала житловий будинок та господарські приміщення – контроль реалізації проєкту на всіх етапах до офіційної здачі в експлуатацію.

2004 – 2014 | Психолог / Кадровик | Органи державної влади| Штат понад 740 осіб
Обов’язки:
• Повне кадрове забезпечення відповідно до вимог державної служби: підбір, оформлення, ротація, атестація, навчання.
• Організація конкурсів на заміщення вакантних посад: розробка критеріїв, тестів, співбесід, протоколювання, звітність.
• Проведення психологічного тестування персоналу, розробка психологічних профілів кандидатів.
• Аналіз соціально-психологічного клімату, участь у вирішенні конфліктних ситуацій, профілактика вигоряння.
• Впровадження заходів щодо зміцнення командного духу (тренінги, семінари, заходи неформального формату).
• Консультації керівництва з питань трудового законодавства, дисциплінарних процедур, звільнень, конфліктів.
Досягнення:
• Розробила та реалізувала програму адаптації нових співробітників у державній структурі.
• Створила ефективну систему нематеріальної мотивації на основі внутрішніх ресурсів.
• Знизила плинність персоналу з 30% до 10% завдяки індивідуальному підходу до розвитку та утримання співробітників.