Олена

ОЛЕНА ФЕДЮКЕВИЧ
Керівник із понад 10-річним досвідом управління
адміністративними та експлуатаційними функціями у великих
корпоративних компаніях. Досвід у керуванні командами.
Орієнтована на ефективну організацію процесів, контроль
витрат і стабільну якість внутрішнього сервісу.

ДОСВІД РОБОТИ:
ТОВ «Новус Україна», Керівник департаменту експлуатації
2025 рік (1 рік)
• Повна відповідальність за технічну справність,
функціонування систем та обладнання мережі - 90+
гіпер- та супермаркетів.

• Управління департаментом: інженерні служби,
експлуатація, клінінг, диспетчеризація, енергетика.

• Контроль запуску нових торгових об’єктів: технічна
готовність, введення в експлуатацію, підключення сервісів.

• Формування та контроль використання бюджету
(ремонти, ТО, комунальні платежі, клінінг, ТПВ,
обладнання).
Керівник адміністративного
департаменту/ • Розробка довгострокової стратегії розвитку
експлуатації/операційної експлуатаційної функції відповідно до стратегії бізнесу.
діяльності/проектний менеджмент
• Оптимізація процесів, зниження витрат, підвищення якості
КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ внутрішнього сервісу.

[open contact info](look above in the "contact info" section) • ІТ-інтеграція інженерного обладнання для
[open contact info](look above in the "contact info" section) централізованого моніторингу та управління.
Київ
• Побудова системи аналітики, KPI та управлінської
ОСВІТА звітності.
Вища
• Розробка та впровадження внутрішніх регламентів,
стандартів експлуатації та енергозбереження.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Управління командами та
багатофункціональними ТОВ «Новус Україна», Керівник адміністративного відділу
підрозділами 2015-2024 (9 років)
• Управління адміністративною командою
• Експлуатація та сервісна (адміністратори, документообіг, кур’єри).
інфраструктура
• Контроль матеріально-технічного стану 5 офісів
• Стратегічне бюджетування та компанії.
контроль витрат
• Планування та контроль адміністративного бюджету.
• Проектний менеджмент та
впровадження змін у • Управління корпоративною та орендованою
внутрішніх процесах нерухомістю.

• Управління офісами • Організація офісних переїздів і планування робочого
простору.
• Управління корпоративною
нерухомістю • Проведення тендерів, вибір постачальників, укладання
договорів.
• Тендери, постачальники,
договірна робота • Контроль ремонтів, клінінгу, автотранспорту,
корпоративного таксі.
• Розробка політик,
регламентів і стандартів
 • Розробка внутрішніх регламентів, управління архівом
компанії.

• Організація та контроль відряджень співробітників.

• Побудова та контроль системи документообігу.

• Управління архівом і регламентною документацією.

ТОВ «СПЕКЛ», Керівник документаційного забезпечення та
контролю

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ

• підвищення рівня задоволеності внутрішнього клієнта на
65% протягом року від стартового показника.

• Ініціювання та реалізація пілотного проєкту з
комплексного технічного обслуговування частини
магазинів, результатом якого стало зменшення кількості
ремонтів обладнання на 45% за рік.

• Керівництво повним циклом створення центрального
офісу компанії площею 5 500 кв. м: концепція,
планування простору, дизайн.

• Забезпечення виконання бюджету без перевищень при
підвищенні якості технічного стану магазинів та
збільшенні обсягу ремонтів за рахунок оптимізації
комерційних пропозицій.

• Розробка та впровадження архіву компанії відповідно до
державних стандартів.

• Методолог і учасник створення електронного курсу
«Основи менеджменту».

• Особисте управління проектами ремонту корпоративної
житлової нерухомості холдингу.