Юліана

Юліана Шарая
Project/Operations Coordinator
Велика Британія (віддалена робота)
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)/ [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Координаторка проєктів та операцій із понад 10 роками досвіду в організації
процесів, комунікації між командами та підтримці проєктів у сферах медіа,
культури та сервісу. Маю сильні навички міжособистісної взаємодії,
багатозадачності та роботи з міжнародним контекстом. Вмію координувати людей,
дедлайни та інформаційні потоки у віддаленому форматі. Орієнтована на результат,
порядок і чітку комунікацію.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Координація проєктів і команд (Project / Operations Coordination)
• Сильні комунікативні навички (клієнти, підрядники, внутрішні команди)
• Організація процесів, зустрічей, графіків, документації
• Вирішення проблем і робота зі змінами
• Багатозадачність та пріоритизація
• Віддалена робота та міжнародна взаємодія
• Управління командами (до кількох десятків учасників)
• Впевнене користування Microsoft Office

ДОСВІД РОБОТИ
Волонтерка | Концерт хол «De La Warr Pavilion», Bexhill-on-Sea, Велика Британія
2024 – теперішній час

• Участь в організації та проведенні творчих воркшопів і культурних заходів.
• Підтримка комунікації між організаторами, учасниками та відвідувачами.
• Забезпечення позитивного, безпечного та інклюзивного середовища.
• Розвиток навичок подієвої координації, організації та командної роботи.

Координаторка проєктів/операцій | Телеканал «Прямий», Україна
2018 – 2021
• Організація виробничих процесів:
Планування та координація зйомок, трансляцій і суміжних продакшн-
процесів із забезпеченням їх ефективного виконання відповідно до графіків і
бюджетів. Формування щоденних робочих графіків для журналістів,
операторів і водіїв (понад 40 співробітників) з детальною погодинною та
помінутною координацією.

• Міждепартаментна координація:
Узгодження роботи між редакційним, технічним, новинним та іншими
підрозділами телеканалу для забезпечення злагодженої взаємодії,
дотримання стандартів і досягнення спільних цілей.

• Управління проєктами:
Супровід проєктів на всіх етапах — від ініціації до завершення — з
контролем дедлайнів, бюджетів і поставлених цілей, управлінням ризиками
та ресурсами.

• Адміністративна та організаційна підтримка:
Ведення проєктної документації, підготовка звітів, організація та проведення
робочих зустрічей і нарад для вирішення поточних питань і планування
подальших дій.

• Координація знімальних груп:
Контроль і супровід роботи знімальних команд під час зйомок, забезпечення
необхідними ресурсами, управління логістикою та технічними процесами.

• Оптимізація процесів:
Виявлення можливостей для підвищення ефективності виробничих
процесів, упровадження нових підходів і рішень для покращення якості та
зниження витрат.

• Міжнародна та міжінституційна комунікація:
Взаємодія з державними органами та міжнародними партнерами, організація
акредитацій та відряджень знімальних груп для міжнародних заходів
(Парламентська асамблея Ради Європи, саміти НАТО, Всесвітній
економічний форум у Давосі тощо).
 Асистентка режисера по роботі з акторами | Star Media, Україна
2016 – 2018

• Координація акторів під час зйомок (графіки, логістика, комунікація).
• Організація трансферів, проживання та робочих умов на знімальному
майданчику.
• Контроль таймінгів знімального процесу.
• Робота з великими командами у динамічному середовищі з жорсткими
дедлайнами.

Адміністраторка майданчику | «Українська Продакшн Студія (УПС)», Україна
2013 – 2016

• Організація та забезпечення інфраструктури знімального майданчика
(локації, обладнання, таймінги).
• Координація учасників і технічних команд у багатозадачному середовищі.
• Забезпечення безперебійної взаємодії між продакшн-відділами.
• Оперативне вирішення організаційних питань під час знімального процесу.

ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

Skills Bootcamp in Leadership & Management — інтенсивна професійна програма
з лідерства та управління (кваліфікація ILM Level 3, Велика Британія) - 2025 рік.

Київський національний університет театру, кіно і телебачення імені І. К.
Карпенка-Карого
Спеціальність: Організація театральної справи і продюсування
Бакалавр (2009–2013)
Магістр (2013–2014)

МОВИ
Українська - рідна
Англійська — В2, активна робоча практика
Болгарська - вільно
Рекомендації надаються за запитом.