Ольга

АКДАМАР ОЛЬГА
Київ, Україна [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)
Асистент керівника | Адміністративний менеджер | Прес-секретар
Бажана заробітна плата: від 40 000 грн
ПРОФІЛЬ
Організована та відповідальна фахівчиня з понад 10-річним досвідом в адміністративному супроводі, діловодстві, комунікаціях і організації бізнес-процесів. Володіє навичками тайм-менеджменту, ведення ділової переписки, підготовки звітності та координації командної роботи. Має досвід роботи з керівниками компаній, зовнішніми партнерами та підрядниками. Швидко навчається, дотримується субординації, орієнтована на результат.
ДОСВІД РОБОТИ
Бізнес-асистент керівника
ТОВ «Потоки» | Травень 2025 – дотепер
● Повна адміністративна та організаційна підтримка керівника компанії
● Координація внутрішніх бізнес-процесів та контроль виконання доручень
● Підготовка ділової документації, комерційних пропозицій, звітів, презентацій
● Ведення ділової переписки з українськими та іноземними партнерами
● Організація зустрічей, переговорів, онлайн-нарад
● Участь у підготовці матеріалів для інвесторів та партнерів
● Структуризація інформації та впровадження системи контролю задач
● Супровід проєктів компанії (пакування, агропродукція, партнерські проєкти)
● Оптимізація документообігу та внутрішньої комунікації
● Контроль строків виконання завдань та підготовка звітності для керівника
Досягнення:
– Налагоджено систему ділової комунікації з партнерами
– Структуровано внутрішній документообіг
– Оптимізовано процес підготовки презентацій і звітів
– Підвищено оперативність виконання управлінських завдань

Менеджер з адміністративної діяльності
Тедіс-Україна | Травень 2023 – Квітень 2024
● Повна адміністративна підтримка керівника та офісу
● Координація внутрішніх процесів, контроль виконання доручень
● Ведення електронного та паперового документообігу
● Планування графіка та зустрічей керівника
● Підготовка презентацій, звітів, аналітичних матеріалів
● Ведення ділового листування з партнерами
Досягнення
– Забезпечено безперебійну адміністративну підтримку керівника та офісу
– Оптимізовано внутрішні процеси координації між підрозділами
– Систематизовано електронний та паперовий документообіг
– Підвищено ефективність планування зустрічей і робочого часу керівника
– Скорочено час підготовки презентацій та звітів завдяки стандартизації шаблонів

Прес-секретар
Київоблгаз | Травень 2021 – Квітень 2022
● Організація пресконференцій, брифінгів, офіційних заходів
● Написання та редагування текстів: пресрелізи, новини, публікації
● Комунікація зі ЗМІ, відповіді на запити журналістів
● Моніторинг медіа, складання щомісячної звітності
Досягнення
– Налагоджено ефективну комунікацію між компанією та представниками ЗМІ
– Підвищено якість і швидкість підготовки інформаційних матеріалів
– Забезпечено своєчасне реагування на запити журналістів
– Впроваджено регулярний моніторинг медіа та аналітичну звітність
– Підвищено рівень публічної присутності компанії в інформаційному просторі

Секретар-рецепціоніст
INTEGRITES, юридична фірма | Травень 2020 – Квітень 2021
● Прийом дзвінків та листів, перенаправлення до відповідальних осіб
● Координація клієнтів і гостей офісу
● Підтримка юристів і керівництва у підготовці документів
● Організація відряджень, замовлення канцтоварів
Досягнення
– Забезпечено високий рівень сервісу для клієнтів і партнерів компанії
– Оптимізовано процес прийому та обробки кореспонденції
– Підвищено ефективність взаємодії між юристами та адміністративною службою
– Удосконалено організацію відряджень і внутрішніх процесів забезпечення офісу

Офіс-менеджер
Pragnum, юридична фірма | Травень 2019 – Квітень 2020
● Забезпечення офісу (техніка, постачання, сервіси)
● Робота з документацією, організація зустрічей
● Підтримка HR: адаптація нових співробітників
● Контроль дотримання внутрішніх процедур
Досягнення
– Налагоджено систему забезпечення офісу технікою та матеріалами
– Оптимізовано документообіг і організацію ділових зустрічей
– Впроваджено стандарти внутрішніх адміністративних процедур
– Підвищено ефективність адаптації нових співробітників

Секретар керівника
Standartpark | Травень 2018 – Квітень 2019
● Планування щоденного графіка керівника
● Підготовка звітів, листів, протоколів, службових записок
● Організація відряджень (квитки, готелі, накази)
● Виконання доручень керівництва
Досягнення
– Підвищено ефективність планування робочого графіка керівника
– Оптимізовано процес підготовки звітної та службової документації
– Забезпечено чітку організацію відряджень керівництва
– Покращено швидкість виконання адміністративних доручень

ОСВІТА
Національний авіаційний університет
Юридичний факультет | Вересень 2005 – Червень 2010

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
● MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Google Workspace
● Trello, Notion, Airtable
● Zoom, Slack, Telegram Web, Viber Desktop
● Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу
● Підготовка звітності та службових документів
● Організація ділових поїздок, зустрічей, заходів
● Ділова переписка українською, російською та англійською мовами
● Тайм-менеджмент, самоорганізація, уважність до деталей

МОВИ
Українська — рідна
Російська — вільно
Англійська — середній рівень
Турецька — базовий рівень