Ірина

Офіс-менеджер, 35 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, Помічник керівника
Employment type:
full-time
Age:
34 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Перекладач

from 01.2016 to now (10 years 3 months)
ТОВ Комʼюнік Компані, Дистанційно (Послуги для населення та бізнесу)

Переклад та редагування (англійська, українська, російська, німецька, французька):
•Контракти, документація, політики та регламенти (Coca-Cola, МХП)
•Бухгалтерія, фінанси, SAP, оподаткування
•Телекомунікації, програмні продукти, IT (lifecell, Київстар)
•Автомобільна промисловість (Peugeot, Citroen), медичне обладнання (Uniclean), інноваційна хімія (BASF), будівельні матеріали та архітектура, віконні профілі, системи відеоспостереження (Baumit, Velux)
•Благодійні фонди (Фонд Ріната Ахметова)
•Нормативні та законодавчі акти (HACCP, Закон про радіочастотний ресурс України)
•Субтитри, новини, реклама, учбові та інформаційні матеріали

Офіс-менеджер/Помічник керівника

from 06.2014 to 06.2022 (8 years)
ТОВ Станкотехімпорт, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Листування з міжнародними контрагентами (Німеччина) та постачальниками, ведення переговорів та супровід договорів.
•Взаємодія з клієнтами та обробка вхідної та вихідної кореспонденції, включаючи електронну пошту.
•Виконання первинної бухгалтерської роботи: виставлення рахунків, видаткових накладних, допомога з інтернет-банкінгом для керівництва та орендаторів.
•Організація та підтримка щоденної роботи офісу: замовлення канцтоварів, побутової хімії, кави, чаю та інших необхідних ресурсів.
•Координація роботи кур’єрів, комунікація з системним адміністратором, прибиральницею, водіями та сервісними службами для забезпечення безперебійної роботи офісу.
•Технічна підтримка офісного обладнання: заміна ДБЖ та картриджів, усунення дрібних проблем із комп’ютерами та периферією.
•Планування та замовлення корпоративних матеріалів (щорічні календарі, щоденники).
•Підтримка керівника у щоденних та особистих питаннях: бронювання квитків, готелів, організація трансферу, зустріч гостей, замовлення подарунків та інших необхідних речей.

Education

ОНУ ім. І. І. Мечникова

Романо-германської філології, Одеса
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Knowledge and skills

  • Застосування штучного інтелекту
  • Ділове листування
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Водійські права кат. B
  • Ведення договірної роботи
  • Google Drive
  • CAT tools
  • Adobe
  • The Bat!
  • MS Office
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Чесність
  • Стресостійкість
  • Дисциплінованість
  • Адаптивність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Оперативність

Language proficiencies

  • English — fluent
  • Ukrainian — fluent
  • German — beginner
  • French — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: