Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17089243/

Work experience

Офіс-менеджер (Office Manager), Бізнес-асистент (Executive Assistant)

from 05.2024 to 01.2026 (1 year 9 months)
IT сфера, Дніпро (IT)

Масштаб роботи:
Підтримка 3 керівників одночасно, координація 100+ співробітників, управління 2 офісами та всіма адміністративними процесами.

Ключові досягнення:
• Оптимізація закупівель (зниження витрат на 30%).
• Автоматизація документообігу (прискорення процесів на 40%).
• Вивільнення часу керівників (+15 годин/тиждень для стратегічних задач).

Основні обов’язки:
Запуск офісу «з нуля», контроль оплат і робота з підрядниками, ведення календарів керівників, організація відряджень та корпоративних івентів, вирішення термінових задач і забезпечення безперебійної роботи в важких умовах.

Результат для компанії:
Зниження витрат, прискорення процесів, підвищення ефективності команди та зміцнення корпоративної культури.

Секретар, Помічник керівника

from 04.2017 to 05.2024 (7 years 2 months)
ТОВ «Seven Seventy Petroleum» (AVIAS) | 2017 – 2024, Дніпро (Автобізнес та автосервіс)

Основні обов’язки та досягнення:
- Адміністративний супровід: ведення календаря керівника, організація зустрічей, нарад та поїздок; контроль дедлайнів і пріоритетів.
- Документообіг: підготовка, систематизація та архівування документів; робота з договорами, рахунками, актами.
- Закупівлі та логістика: пошук постачальників, оптимізація витрат; контроль поставок і своєчасного забезпечення офісу та команди.
- Комунікація та координація: взаємодія з підрядниками, партнерами та внутрішніми командами; створення прозорих процесів і контроль їх виконання.

Результат для компанії:
1. Оптимізовано документообіг та скорочено час узгоджень.
2. Знижено витрати на закупівлі.
3. Підвищено рівень командної взаємодії завдяки організації корпоративів та івентів.

Education

ДНУ ім. Олеся Гончара

Біологічний, Дніпро
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Additional education and certificates

Ефективний менеджмент (2018)

2018, 4 місяці

Excel для бізнесу (2019)

2019, 2 місяці

Knowledge and skills

• Самомотивація
• Організованість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• MS Excel
• Чесність
• Ведення документації
• Відповідальність
• Дисциплінованість
• MS Office

Language proficiencies

• Ukrainian — advanced
• German — average
• English — average