Ukraine's #1 job service
Руслана
Direct-менеджер
- Considering positions:
- Direct-менеджер, Менеджер з листування (Instagram)
- City:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17117713/
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
РУСЛАНА ШИМКО
ОСОБИСТА АСИСТЕНТКА
ПРОФІЛЬ
Я — відповідальна та організована особиста асистентка керівника з
практичним досвідом адміністративної підтримки, ведення календаря,
організації зустрічей і поїздок, роботи з документами та комунікації з
підрядниками/сервісами. Вмію працювати швидко, системно та
КОНТАКТИ конфіденційно, дотримуюся дедлайнів і завжди тримаю під контролем
важливі задачі керівника.
Мій підхід — зняти з керівника максимум операційних та побутових
[open contact info ](look above in the "contact info" section)
питань, щоб він міг фокусуватися на ключових бізнес-процесах.
Телеграм: rsnlx
[open contact info ](look above in the "contact info" section)
Україна / віддалено
ДОСВІД РОБОТИ
ОСВІТА
MH Development
10.2023 - 10.2025
Адміністративна асистентка
2016 - 2022
УНІВЕРСИТЕТ МИТНОЇ Функції:
СПРАВИ ТА ФІНАНСІВ Повна адміністративна підтримка керівника у щоденній роботі
Формування та ведення календаря: планування задач,
ОСВІТНЯ ПРОГРАМА: ПРАВО зустрічей, нагадувань
Координація комунікації: повідомлення, листування,
узгодження часу
КЛЮЧОВІ Організація робочих та особистих поїздок: бронювання
НАВИЧКИ квитків/готелів
Підготовка документів та файлів: оформлення, систематизація,
Організованість та уважність архівування
Контроль виконання доручень у ClickUp: постановка задач,
до деталей
дедлайни, статуси
Стресостійкість, вміння Підготовка внутрішніх звітів (коротко, структуровано, по факту)
працювати в Організація побутових задач керівника: замовлення сервісів,
записи, бронювання
багатозадачності
Комунікація з підрядниками та службами підтримки, вирішення
Високий рівень нестандартних ситуацій
відповідальності
МОВИ Досягнення:
Навела порядок у календарі та робочих задачах →
керівник
Українська — вільно почав працювати без “хаосу”
Російська — вільно Скоротила кількість пропущених/забутих задач завдяки
Англійська — (Upper системі нагадувань і контролю
Intermediate) Закривала термінові запити швидко та без втрати якості (від
“знайти” до “зроблено”)
Підвищила швидкість взаємодії між керівником та командою/
РЕКОМЕНДАЦІЇ сервісами
MH Development
Matthew Hill (Director)
Phone: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Email : [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Northbridge Commerce Ltd
05.2022 - 10.2023
Особиста асистентка керівника
Функції:
Адміністративна підтримка керівника: планування дня,
ведення календаря, контроль пріоритетів
Координація зустрічей (Zoom/Google Meet): узгодження часу,
підготовка посилань, нагадування
Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, трансферів,
формування маршрутів
Робота з документами: підготовка, структурування, архівація
(Google Drive)
Внутрішня комунікація між керівником і командою: передача
задач, контроль виконання
КОНТАКТИ Ведення задач у ClickUp (статуси, дедлайни, контроль
результату)
[open contact info ](look above in the "contact info" section) Підготовка коротких звітів для керівника (статус задач, ключові
Телеграм: rsnlx питання)
[open contact info ](look above in the "contact info" section) Організація особистих і побутових питань керівника
(бронювання, замовлення сервісів)
Україна / віддалено
Досягнення:
ОСВІТА
Систематизувала календар і задачі керівника →
менше хаосу,
більше контролю
Прискорила виконання доручень завдяки чіткій структурі
2016 - 2022 задач у ClickUp
УНІВЕРСИТЕТ МИТНОЇ Зняла з керівника значну частину операційних питань і
СПРАВИ ТА ФІНАНСІВ комунікацій
ОСВІТНЯ ПРОГРАМА: ПРАВО
NovaLine Solutions
КЛЮЧОВІ Офіс-координаторка
02.2020 - 03.2022
НАВИЧКИ Обов’язки:
Адміністративна підтримка керівника та команди
Організованість та уважність Робота з документацією: підготовка, сканування,
до деталей систематизація та архівація
Координація задач та внутрішніх процесів, контроль дедлайнів
Стресостійкість, вміння
Організація зустрічей, нагадування, комунікація з
працювати в підрядниками
багатозадачності Замовлення товарів і послуг (планові й термінові запити)
Підготовка таблиць, звітів, внутрішніх матеріалів для керівника
Високий рівень
відповідальності Результати:
Навела порядок у документах та системі збереження файлів
МОВИ Підвищила дисципліну виконання задач у команді через
контроль дедлайнів
Українська — вільно Оптимізувала адміністративні процеси → швидше закриття
Російська — вільно операційних питань
Англійська — (Upper
Intermediate)
РЕКОМЕНДАЦІЇ
MH Development
Matthew Hill (Director)
Phone: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Email : [open contact info ](look above in the "contact info" section)
ОСОБИСТА АСИСТЕНТКА
ПРОФІЛЬ
Я — відповідальна та організована особиста асистентка керівника з
практичним досвідом адміністративної підтримки, ведення календаря,
організації зустрічей і поїздок, роботи з документами та комунікації з
підрядниками/сервісами. Вмію працювати швидко, системно та
КОНТАКТИ конфіденційно, дотримуюся дедлайнів і завжди тримаю під контролем
важливі задачі керівника.
Мій підхід — зняти з керівника максимум операційних та побутових
[
питань, щоб він міг фокусуватися на ключових бізнес-процесах.
Телеграм: rsnlx
[
Україна / віддалено
ДОСВІД РОБОТИ
ОСВІТА
MH Development
10.2023 - 10.2025
Адміністративна асистентка
2016 - 2022
УНІВЕРСИТЕТ МИТНОЇ Функції:
СПРАВИ ТА ФІНАНСІВ Повна адміністративна підтримка керівника у щоденній роботі
Формування та ведення календаря: планування задач,
ОСВІТНЯ ПРОГРАМА: ПРАВО зустрічей, нагадувань
Координація комунікації: повідомлення, листування,
узгодження часу
КЛЮЧОВІ Організація робочих та особистих поїздок: бронювання
НАВИЧКИ квитків/готелів
Підготовка документів та файлів: оформлення, систематизація,
Організованість та уважність архівування
Контроль виконання доручень у ClickUp: постановка задач,
до деталей
дедлайни, статуси
Стресостійкість, вміння Підготовка внутрішніх звітів (коротко, структуровано, по факту)
працювати в Організація побутових задач керівника: замовлення сервісів,
записи, бронювання
багатозадачності
Комунікація з підрядниками та службами підтримки, вирішення
Високий рівень нестандартних ситуацій
відповідальності
МОВИ Досягнення:
Навела порядок у календарі та робочих задачах →
керівник
Українська — вільно почав працювати без “хаосу”
Російська — вільно Скоротила кількість пропущених/забутих задач завдяки
Англійська — (Upper системі нагадувань і контролю
Intermediate) Закривала термінові запити швидко та без втрати якості (від
“знайти” до “зроблено”)
Підвищила швидкість взаємодії між керівником та командою/
РЕКОМЕНДАЦІЇ сервісами
MH Development
Matthew Hill (Director)
Phone: [
Email : [
Northbridge Commerce Ltd
05.2022 - 10.2023
Особиста асистентка керівника
Функції:
Адміністративна підтримка керівника: планування дня,
ведення календаря, контроль пріоритетів
Координація зустрічей (Zoom/Google Meet): узгодження часу,
підготовка посилань, нагадування
Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, трансферів,
формування маршрутів
Робота з документами: підготовка, структурування, архівація
(Google Drive)
Внутрішня комунікація між керівником і командою: передача
задач, контроль виконання
КОНТАКТИ Ведення задач у ClickUp (статуси, дедлайни, контроль
результату)
[
Телеграм: rsnlx питання)
[
(бронювання, замовлення сервісів)
Україна / віддалено
Досягнення:
ОСВІТА
Систематизувала календар і задачі керівника →
менше хаосу,
більше контролю
Прискорила виконання доручень завдяки чіткій структурі
2016 - 2022 задач у ClickUp
УНІВЕРСИТЕТ МИТНОЇ Зняла з керівника значну частину операційних питань і
СПРАВИ ТА ФІНАНСІВ комунікацій
ОСВІТНЯ ПРОГРАМА: ПРАВО
NovaLine Solutions
КЛЮЧОВІ Офіс-координаторка
02.2020 - 03.2022
НАВИЧКИ Обов’язки:
Адміністративна підтримка керівника та команди
Організованість та уважність Робота з документацією: підготовка, сканування,
до деталей систематизація та архівація
Координація задач та внутрішніх процесів, контроль дедлайнів
Стресостійкість, вміння
Організація зустрічей, нагадування, комунікація з
працювати в підрядниками
багатозадачності Замовлення товарів і послуг (планові й термінові запити)
Підготовка таблиць, звітів, внутрішніх матеріалів для керівника
Високий рівень
відповідальності Результати:
Навела порядок у документах та системі збереження файлів
МОВИ Підвищила дисципліну виконання задач у команді через
контроль дедлайнів
Українська — вільно Оптимізувала адміністративні процеси → швидше закриття
Російська — вільно операційних питань
Англійська — (Upper
Intermediate)
РЕКОМЕНДАЦІЇ
MH Development
Matthew Hill (Director)
Phone: [
Email : [
Similar candidates
-
Direct-менеджер
Remote, Kyiv -
Direct-менеджер
25000 UAH, Remote -
Менеджер по продажам
25000 UAH, Remote, Kyiv -
Direct-менеджер
Remote, Lviv -
Direct-менеджер
18000 UAH, Remote, Uman -
Direct-менеджер
Remote
Compare your requirements and salary with other companies' jobs:
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/17117713/