Римма

PИММА ФІЛІМОНОВА
Асистент керівніка

Португалія, Лісабон [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

EXPERIENCE

29.10.1986 Асистент Apr 2023 — Dec 2024
Freelance

Підробітка на фріланс платформах, здебільшого це
поодинокі запити по веденню тревел-підтримки та
SKILLS
побутового райдеру, а також смм-підтримка - оформлення
сторіс, ріллс та написання постів.
· Стресостійкість,
здатність швидко Асистент керівника Dec 2021 — May 2022
навчатися, тайм- UMG Investments | Київ
менеджмент, командна
1. Контроль термінів підготовки наказів про службові
праця, самостійність, відрядження;
відповідальність, 2. Планування та координація робочого графіка
комунікабельність Директора, коригування за потребою;
3. Підготовка до проведення нарад та засідань,
інформування учасників (надсилання запрошень,
забезпечення збору необхідних матеріалів);
LANGUAGES
4. Забезпечення внутрішнього конференц-зв'язку;
організація ділових поїздок, зустрічей функціональних
· Українська — Native Директорів та співробітників;
· Російська — Native 5. Розробка логістики оптимальних маршрутів;
6. Бронювання авіа, залізничних квитків, номерів готелів;
· Англійська 7. Організація трансферу;
— Intermediate 8. Оформлення необхідних документів для організації
ділових поїздок (відряджень);
9. Контроль за термінами виконання доручень Директора
працівниками;
10. Формування заявок на оплату контрагентам у програмі
1С;
11. Створення позитивного іміджу Директора, дотримання
етикету телефонного спілкування, ділового листування,
особливості роботи з ВІП-гостями, партнерами та
контрагентами;
12. Організація та координування своєчасного та
комфортного сервісу транспортної, адміністративної,
інформаційно-технологічної служб зовнішніх
контрагентів та бізнес-партнерів;
13. Виконання особистих доручень - пошук житла, майстрів,
робочого персоналу, покупки та інше.

Помічник блогера, SMM Jan 2021 — Aug 2021
Часний блогер | Київ

1. Допомога в створенні цікавих сторіс;
2. Оформлення контенту, фото- відео- зйомка;
3. Оформлення і ведення сторінки співпраці;
4. Пошук нових рекламодавців і комунікація з вже
існуючими;
5. Оформлення рекламних постів;
6. Оформлення рекламних ТЗ і робота з запереченнями;
7. Ведення рекламного бюджету;
8. Особисті доручення - підготовка Днів народження, пошук
побутових речей, покупка речей, робота з поштою і
посилками, допомога в побутових питаннях з дітьми,
тощо.

Асистент директора Jun 2016 — May 2018
DTEK Energy | Київ

1. Ведення та систематизація календаря директорів,
планування та координація нарад, оптимізація робочого
часу директорів,
2. Збір, обробка та консолідація інформації від відділів,
дотримання термінів подання інформації, складання
звітів;
3. Організація зустрічей та відряджень,
4. Організація побутового райдера, координування роботи
водіїв та кава-леді;
5. Ведення протоколів нарад, ведення ділового листування
та телефонних переговорів з підрядниками;
6. Підготовка презентацій, надання робочих матеріалів,
документообіг;
7. Пошук/переклад/адаптація інформації на запит
директорів;
8. Travel підтримка та організація райдеру;
9. Підготовка офіційних листів та запитів;
10. Виконання інших особистих доручень - пошук хатнього
персоналу, координація комунальних платежів, пошук
підрядників по оформленню свят, бронювання
косметологічних записів та ресторанів, покупка техніки
та інше.

Асистент фінансового аналітика Oct 2014 — May 2016
Nestle Ukraine | Київ

1. Ведення календаря керівника;
2. Складання звітів за місяцями про ключові показники
ефективності;
3. Прогнози продажів, планів дистрибуції;
4. Робота з менеджерами з продажу, підтримка рекламних
кампаній;
5. Підрахунок бонусів продуктивності та бонусів
мотиваційних програм;
6. Підготовка щомісячних презентацій за підсумками
місяця;
7. Робота в SAP - введення нового товару, клієнта,
створення бюджетів для оплати послуг та інше.

Асистент дирекції Feb 2012 — Oct 2014
Nestle Ukraine | Донецьк

1. Планування зустрічей керівника, організація нарад;
2. Складання звітів за запитом головного офісу;
3. Підтримка роботи супервайзерів та торгових
представників;
4. Сприяння роботі менеджерів з впровадження та
результатам рекламних кампаній, підготовка
презентацій для зборів;
5. Організація зустрічей, підтримка в їх проведенні та
веденні журналу;
6. Контроль складу POS - матеріалів;
7. Супровід офісу - ведення бюджетних видатків, travel-
підтримка, оформлення виїзних тренінгів, відпускних та
відряджень;
8. Облік використання ПММ, співпраця з орендодавцем;
9. Врегулювання претензій клієнтів щодо якості продукції,
робочих процесів;
10. Інші особисті завдання - пошук майстрів, бронування
ресторанів, оплата рахунків, покупка речей та інше.

Фахівець агентства
Страхова компанiя “Альфа-страхування” | Донецьк

1. Робота зі страховими агентами (підбір та
консультування);
2. Консультування з питань страхування, ведення
клієнтської бази, звітність;
3. Оформлення договорів, виконання доручень керівників.

Асистент директора Sep 2005 — Aug 2007
Модельне агентство “Device” | Донецьк

1. Організація робочого часу керівника;
2. Документообіг, оплата рахунків;
3. Оренда та інші платежі, моніторинг життєво важливих
функцій офісу - наповнення необхідними товарами;
4. Консультації партнерів по телефону;
5. Ведення розкладу нарад директора, організація
зустрічей та відряджень;
6. Управління персоналом, організація заходів кастинги,
шоу, спектаклі, майстер-класи, фестивалі, дитячі заходи,
фотосесії;
7. Допомога в організації фестивалю «Краса Донбасу 2007»;
8. Організація рекламного, програмного забезпечення,
робота з газетами та журналами, магазинами,
фотографами, івент-агентствами, радіо та телебаченням;
9. Особисті доручення керівника - запис на процедури,
допомога в обслуговуванні авто, пошук і бронування
ресторанів, ветеренарів та інше.

E D U C AT I O N

Бакалавр, Спеціальність Sep 2005 — Jun 2009
"Фінанси"
Донецький Національний Університет економіки та
торгівлі ім. М. Туган-Барановського

Школа бізнес-асистентів Jul 2021 — Aug 2021
від Наталі Масленникової
| В рамках курсу отримала та закріпила такі знання: діловий
та цифровий етикет, travel-підтримка, тайм-менеджмент,
організація робітників та корпоративний заходів, ділове
листування, фінансова грамотність, робота з основними
додатками та програмами, складання презентацій, підбір
персоналу, правила ефективної комунікації та вихід із
конфліктів, оформлення особистого бренду

"Віддалені професії" Oct 2020 — Dec 2020
від Жені Гордієнко
| В рамках курсу отримала знання та навички: створення та
ведення pr-сторінок та pr-пошти; пошук рекламних
майданчиків, переговори з рекламодавцями та блогерами,
вихід із складних ситуацій; складання графіка реклами та
ведення особистого календаря блогера; контроль за
своєчасністю виходу рекламних випусків та контроль
оплат; аналіз ефективності рекламних кампаній -
охоплення, надходження нових пiдписникiв, кліки та ін;
налаштування блогу - загальна картинка блогу,
оформлення профілю, налаштування taplink, highlights та ін;
створення сторіс, ігор та активна робота з
передплатниками через них; аналіз цільової аудиторії;
складання контент-плану; написання та редагування постів