Personal information hidden

НАТАЛІЯ ФЕДАЧИНСЬКА
Асистент керівника

Україна, Київ

Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ФОТО
ПРОФІЛЬ

Асистент керівника з понад 15-річним досвідом у сфері адміністративного управління, документообігу та договірної роботи в українських та міжнародних компаніях (сертифікація, нафтогазовий сектор, імпорт-експорт, виробництво, консалтинг).
Професійно забезпечую безперебійну роботу керівництва компанії: від контролю доручень і документообігу до підготовки аналітичних матеріалів і комунікації з клієнтами та партнерами. Вмію працювати з великим обсягом інформації та в умовах стислих строків, дотримуюсь конфіденційності та орієнтована на результат і довгострокову співпрацю.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

• Асистування керівнику (CEO/директор/керівник підрозділу)
• Організація документообігу та діловодства
• Договірна робота (підготовка, контроль, архів)
• Контроль термінів, доручень, виконання рішень
• Ділова комунікація з клієнтами та контрагентами
• Підготовка звітності та аналітики для керівництва
• Організація зустрічей, переговорів, конференцій
• Тендерна документація
• Вхідна/вихідна кореспонденція
• Конфіденційність та відповідальність

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

01.2021 – теперішній час
Консультування клієнтів щодо організації, ведення та автоматизації документообігу

01.2020 – 01.2021
ТОВ «Технічні та управлінські послуги» (TUV SUD, Німеччина, сертифікаційний орган)
Фахівець з документообігу та сертифікації
• Повний адміністративний та документальний супровід бізнес процесів
• Контроль підписання договорів з клієнтами та контрагентами
• Комунікація та ведення переговорів з клієнтами
• Ведення бази договорів та контроль відповідності умов співпраці
• Формування первинної бухгалтерської документації в 1С
• Контроль оплат, рахунків, взаєморозрахунків
• Підготовка аналітичних і планово-звітних матеріалів
• Реєстрація та контроль вхідної/вихідної кореспонденції
• Підготовка документів для тендерів та конференцій
• Ведення архіву

08.2012 – 01.2019
ТОВ «ФОРВЕЙ» (SOCAR, Азербайджан)
Фахівець з договірної роботи та документообігу
• Супровід договірної діяльності компанії
• Контроль відповідності договорів внутрішнім регламентам
• Взаємодія з юридичним та фінансовим підрозділами
• Ведення реєстру договорів і архіву
• Адміністративний супровід керівництва компанії

06.2008 – 07.2012
Київський університет управління та підприємництва
Керівник відділу забезпечення
• Організація роботи підрозділу
• Адміністративне та документальне забезпечення діяльності
• Контроль виконання внутрішніх розпоряджень

ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД

11.2007 – 06.2008
ТОВ «Аврора Діджитал» - помічник керівника

03.2007 – 10.2007
ТОВ «Укртатнафта» - провідний фахівець комерційного відділу/департаменту з роботи з корпоративними клієнтами

12.2006 – 03.2007
«Маяк-Авто» (SEAT) – керівник відділу продажу

08.2006 – 11.2006
Консалтингова компанія «InforManager» - менеджер по роботі з клієнтами

ОСВІТА

2001 – 2005
Українська академія зовнішньої торгівлі
Міжнародне право / Міжнародне торговельне право

1997 – 2001
Київський педагогічний коледж ім. К.Д. Ушинського
Дошкільне виховання з правом викладання англійської мови

НАВИЧКИ

• Високий рівень самоорганізації
• Аналітичне мислення
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Конфіденційність і лояльність
• Орієнтація на довгострокову співпрацю