Personal information hidden

ІРИНА МАУН, 39 років

Бажана посада: Діловод, Інспектор з кадрів, Інспектор з військового обліку, Фахівець з режиму секретності
Вид роботи: Повна зайнятість
Номер телефону: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Viber/Telegram: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
м. Дніпро, 49000, Україна

"Відповідальний та організований фахівець у сфері секретності з досвідом роботи в захисті конфіденційної інформації. Маю ґрунтовні знання нормативно-правових актів щодо державної таємниці, досвід організації секретного діловодства, контролю доступу та проведення службових перевірок. Готова ефективно застосовувати свої навички для забезпечення надійного режиму секретності та вдосконалення системи захисту інформації в організації."

ДОСВІД РОБОТИ:

Посада: Інспектор з військового обліку
Місце роботи: ТОВ “Стройінвест”
Період: 17.06.2025-19.12.2025
Обов’язки:
• Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
• Забезпечення виконання правил військового обліку.
• Повідомлення ТЦК та СП про прийняття/звільнення, зміну облікових даних працівників.
• Оповіщення працівників про виклики до ТЦК та СП, забезпечення їх явки.
• Подання відомостей про працівників на вимогу ТЦК та СП.
• Звірка даних списків з даними ТЦК та СП.
• Оформлення документів для бронювання військовозобов’язаних.
• Проведення роз’яснювальної роботи серед працівників щодо правил військового обліку.
• Оформлення наказів про прийняття, переведення, звільнення працівників.
• Передача оперативні відомості до Пенсійного фонду України.

Посада: Діловод
Місце роботи: Акціонерне товариство Комерційний банк “ПриватБанк”
Період: 05.05.2021-27.12.2024
Обов’язки:
• Організація та ведення діловодства відповідно до вимог нормативних документів.
• Оформлення та ведення особових справ працівників.
• Ведення трудових книжок та іншої кадрової документації.
• Участь у розробці та вдосконаленні внутрішніх кадрових документів.
• Реєстрація, облік, зберігання та передача службової документації.
• Підготовка, редагування та оформлення службових документів (наказів, розпоряджень, звітів тощо).
• Контроль за своєчасним виконанням доручень та документів.
• Архівування та систематизація документів згідно з установленими правилами.
• Забезпечення конфіденційності інформації при роботі з документами.

Посада: Фахівець з режиму секретності
Місце роботи: Державне підприємство “Конструкторське бюро “Південне” ім. М.К. Янгеля”
Період: 04.09.2006-30.01.2021
Обов’язки:
• Підготовка та опрацювання документів відповідно до вимог та запитів управління Служби безпеки України.
• Організація та здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства у сфері захисту державної таємниці, включно з контролем за дотриманням установленого пропускного та внутрішнього об’єктового режиму.
• Реєстрація, облік, зберігання та знищення секретних документів відповідно до встановлених норм.
• Контроль доступу до секретної інформації.
• Підготовка службової документації та звітності.
• Ознайомлення співробітників із правилами дотримання режиму секретності.
• Координація роботи з правоохоронними та контролюючими органами.
• Аналіз ризиків та розробка пропозицій щодо вдосконалення системи секретного діловодства.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ:

Hard Skills
• Знання основних норм та вимог законодавства щодо режиму секретності, державної таємниці.
• Ведення обліку, реєстрації та збереження секретних документів.
• Робота з внутрішніми документами та нормативними актами.
• Проведення інструктажів для співробітників щодо режиму секретності.
• Робота з класифікованими документами, включаючи їх передачу, знищення та архівування.
• Взаємодія з державними та правоохоронними органами з питань безпеки.
• Аналіз та оновлення нормативних документів щодо захисту секретних даних.
• Знання стандартів документообігу та оформлення документів.
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, Outlook), системами електронного документообігу.
• Володіння правилами ведення документації відповідно до законодавчих вимог.
• Систематизація та контроль за рухом службових паперів.
• Грамотне складання та редагування офіційних документів.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, налагодження процесів реєстрації, збереження та передачі документів.
• Знання трудового законодавства – КЗпП, Закону України “Про працю”, інших нормативних актів.

Soft Skills
◦ Уважність до деталей.
◦ Відповідальність.
◦ Організованість.
◦ Комунікабельність.
◦ Стресостійкість.
◦ Дисциплінованість.
◦ Аналітичне мислення.
◦ Пунктуальність.
◦ Чесність та порядність.
◦ Конфіденційність.
◦ Толерантність.
◦ Гнучкість.
◦ Вміння працювати в команді.
◦ Вміння планувати та організовувати свою роботу.
◦ Вміння працювати в умовах багатозадачності.
◦ Вміння дотримуватися дедлайнів.
◦ Вміння аналізувати ситуацію та виявляти проблеми.
◦ Вміння знаходити ефективні рішення.
◦ Вміння швидко адаптуватися до змін.
◦ Вміння навчатися новому.
◦ Вміння працювати в умовах невизначеності.

ОСВІТА:
ДЦЗ курс “Кадровий облік в бізнесі” проходжу навчання з 22.01.2026 -12.02.2026
Курс “Психологічна допомога при військовій травмі” (із Сертифікатом міжнародного зразка). Період: 19.01.2026-23.01.2026
Навчальна платформа ТОВ “Кадроленд”
1. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом державного зразка).
2. Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік.
Період: 05.08.2025-17.12.2025

Освітній заклад: Технікум ракетно-космічного машинобудування Дніпропетровського національного університету
Освітньо-кваліфікаційний рівень: Молодший спеціаліст
Спеціальність: Обробка матеріалів на верстатах і автоматичних лініях
Період: 01.09.2002-30.06.2006

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ:

Хоббі, захоплення: Вітрильний туризм