Каріна

Каріна Мініна
Асистент керівника
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО МЕНЕ ДОСВІД РОБОТИ

Асистент керівника з 4-річним досвідом Асистент керівників (3 керівника)
роботи в бізнесі та девелопменті. T-space
Спеціалізуюсь на комплексній операційній липень 2024 — по теперішній час
підтримці CEO та топ-менеджменту включаючи Робота в режимі високої багатозадачності та
роботу з кількома керівниками одночасно: від пріоритетного менеджменту для кількох
управління календарями і відрядженнями до керівників одночасно
контролю бюджетів, рекрутингових процесів і Управління календарями трьох керівників з
високим рівнем завантаженості, пріоритизація
виконання особистих задач. зустрічей
Моя цінність — чітка система, швидка реакція Організація міжнародних та внутрішніх
та вміння тримати під контролем десятки відряджень “під ключ”: логістика, документи,
процесів, щоб керівник міг фокусуватися на таймінг
зростанні бізнесу. Участь у рекрутингових процесах: пошук,
координація кандидатів, комунікація, супровід
Працюю швидко й конфіденційно. Ведення та контроль особистих і
корпоративних витрат керівників
Виконання бізнес та особистих задач
ДОДАТКОВІ НАВИЧКИ керівників
Координація домовленостей і контроль
Володіння навичками ділового виконання рішень
спілкування, знання основ етикету Асистент CEO
Використання АІ-інструментів для
Eon Development
оптимізації робочих процесів
січень 2024 — липень 2024
Створення та проведення презентацій
Водійське посвідчення: категорія В Повна адміністративна та операційна
підтримка CEO
Англійська – В1
Підготовка матеріалів до зустрічей і нарад
Планування графіку, координація зустрічей,
контроль домовленостей
ОСВІТА Контроль корпоративних витрат
Організація та ведення корпоративного
Маріупольський державний документообігу
університет Офіс-менеджер
Історичний факультет The Resort Development
спеціальність "Міжнародні відносини" липень 2022 — січень 2024
Магістр Управління щоденними офісними процесами
вересень 2013 — грудень 2018 для забезпечення безперебійного робочого
процесу
Прийом та розподіл дзвінків, координація
зустрічей команди
Взаємодія з підрядниками та сервісними
компаніями
Робота з CRM-системою та обробка
інформації
Пошук та аналіз необхідної інформації
Виконання та контроль доручень керівника
Бізнес-листування з клієнтами
Організація брендованої продукції та
корпоративних подарунків
Асистент CEO
Continuum Development
лютий 2021 — січень 2022
Адміністративна підтримка керівника
Ведення діловодства компанії
Ведення бюджету особистих та корпоративних
витрат
Організація відряджень для керівника та
команди
Взаємодія з підрядниками та сервісними
компаніями
Організація переїзду компанії