Ілона

ЛАЗАРЕНКО
Ілона
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Про мене
Я організований та відповідальний працівник з досвідом управління
офісними процесами, координації команди та роботи з великою кількістю задач
одночасно. Вмію чітко розставляти пріоритети, виконую доручення без зайвих
питань та завжди дотримуюсь бізнес-етикету. Маю навички роботи з документацією,
підготовки звітності й презентацій, налагодження ефективної комунікації з
підрядниками та командою.

Рекламна компанія Media Svit | (2016-2018)

продажі по телефону;
ведення переговорів;
проведення презентацій;
організаційна робота.

Дистрибуційна компанія | (2018-2020)

робота з документацією;
робота з накладними, їх формування.

Особистий помічник керівника | (2024.04-2025.08)

ведення особистого календаря, слідкування та пошук цікавих
подій згідно інтересів керівника;
підготовка звітності по виконанаих задачах на кожну нараду;
систематизація й зберігання важливих документів, макетів, виготовленої
продукції;
виконання індивідуальних або конфіденційних доручень;
контроль виконання завдань керівника;
збір інформації для прийняття рішень, створення міні-презентацій для
повного розуміння картини;
створення/редагування презентації для виступів;
комунікація з підрядниками, підготовка ТЗ (друкарні, графічні дизайнери,
постачальники);
відвідування виставок з презентацією продукції;
публікація контенту (Instagram), слідкування за графіком, спілкування з
клієнтами;
пошук, замовлення подарунків на свята, визначні дати.
Керівник бек-офісу в житловій компанії Alliance | (2020-по сьогодні)

робота в CRM-системі, адміністрування сайту;
звітність щомісячна тa щотижнева по показниках/продажах менеджерів (36
працівників);
аналітика цін по новобудовах+підготовка презентації по ній (2 рази на рік)
робота зі всіма інформаційними платформами (OLX, DimRia, Rieltor.ua);
пошук нових працівників, їх адаптація, навчання;
контроль роботи офіс-менеджера, відділу креативу (SMM, графічні
дизайнери);
оптимізація внутрішніх процесів для підвищення продуктивності;
координація робочих завдань і супровід команди у щоденній діяльності;
організація тренінгів/навчань, комунікація зі спікерами, забезпечення всім
необхідним;
редагування сайту через адмін-панель;
ведення електронної документації (витрати, списання, борги і т.д.);
проведення інвентаризацій цілого офісу (200м2);
контроль та розподіл офісних коштів, ведення видаткових, їх звірка;
контроль виконань доручень дирекції підлеглими;
робота з договорами купівлі-продажу, їх укладення.

Додаткова інформація:

10.12.1994
м. Івано – Франківськ
Освіта:
СШ №5 з поглибленим вивченням німецької мови;
Коледж Електронних Приладів ;
ІФНТУНГ (спеціальність «Обслуговування комп’ютерних
систем»).

Примітка: розглядаю тільки дистанційний формат роботи.