Contact information

The job seeker has entered a phone number and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17183941/

Work experience

Адміністратор офісу інтернет-магазину

from 07.2024 to 02.2026 (1 year 8 months)
ФОП КОЛОМІЙЧЕНКО Я.Ю., Київ (Роздрібна торгівля)

Обов’язки:
1.Організація та контроль повного циклу роботи складу: приймання, зберігання, комплектація та відвантаження товарів.
2.Оптимізація розміщення товарів для підвищення швидкості складських процесів.
3.Контроль залишків товарів, запобігання нестачам та надлишкам.
4.Приймання товарів від постачальників (перевірка кількості, якості, відповідності артикулів).
5.Ведення складського обліку в облікових програмах та таблицях.
6.Проведення регулярних інвентаризацій (щомісячних і точкових), звірка з базами даних.
7.Фіксація нестач, пересортиці, пошкоджень товару та 8.Взаємодія з керівництвом щодо їх вирішення.
9.Обробка замовлень у CRM-системі: перевірка оплат, створення ТТН, контроль коректності даних.
10.Передача дроп-замовлень постачальникам та контроль їх виконання.
11.Організація пакування замовлень, допомога пакувальникам у періоди підвищеного навантаження.
12.Облік і своєчасна закупівля пакувальних матеріалів.
13.Відправка внутрішніх та закордонних замовлень. Обробка обмінів і повернень, перевірка цілісності товарів та підготовка даних для відшкодувань.
14.Ведення звітності: обміни/повернення, ефективність пакувальників, облік матеріалів.
15.Тісна взаємодія з менеджерами Instagram, контент-мейкером та керівництвом.
Інформування керівництва про статуси замовлень, проблемні ситуації та відгуки клієнтів.

Досягнення:
Забезпечила стабільну та безперебійну роботу складу навіть у періоди високого навантаження.
Мінімізувала кількість помилок у пакуванні та обліку завдяки системному контролю процесів.
Підтримувала актуальні складські залишки та порядок на складі.
Покращила взаємодію між складом, менеджерами та керівництвом, що прискорило обробку замовлень.

Адміністративний спеціаліст/Ресепшіоніст

from 09.2019 to 03.2021 (1 year 7 months)
АТ Айбокс Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Обов’язки:
1.Організація та координація потоку клієнтів і співробітників.
2.Обробка вхідних звернень (дзвінки, повідомлення), передача інформації відповідним підрозділам.
3.Контроль внутрішнього порядку та дотримання регламентів.
4.Ведення базової адміністративної документації.
5.Підтримка злагодженої роботи офісу.

Досягнення:
1.Забезпечувала ефективну комунікацію між клієнтами та співробітниками.
2.Зменшила кількість затримок в обслуговуванні завдяки чіткій координації звернень.
3.Підтримувала високі стандарти сервісу та організованості.

Адміністратор кафе

from 02.2017 to 05.2019 (2 years 4 months)
Манхеттен, кафе, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Виконувала управління роботою залу, кухні та бару.
Контроль сервісу, стандартів обслуговування та гостинності.
Працювала з командою: постановка задач, контроль, мотивація.
Займалась організацією банкетів «під ключ» від прийому заявки до проведення. Робота з касою, замовленнями та щоденною звітністю.

Мої досягнення на цій посаді:
1.Підвищення задоволеності гостей і повторних відвідувань
2.Ефективна робота кафе навіть у пікові години3.Позитивні відгуки та рекомендації від клієнтів
4.Сформувала злагоджену та відповідальну команду

Education

Коледж інженерії та управління Національного авіаційного університету

Комп'ютерна обробка текстової, графічної та образної інформації, Київ
Specialized secondary, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Уміння слухати
• Цілеспрямованість
• Уважність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Інвентаризація
• Контроль цінників
• Організованість
• Відповідальність
• Неконфліктність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Розглядаю гібридний або віддалений формат роботи. Маю стабільний інтернет та власний ноутбук, смартфон. Готова до повноцінної дистанційної роботи. Відповідальна, організована та уважна до деталей. Маю досвід роботи з клієнтськими запитами, приймання та обробки замовлень, ведення комунікації в месенджерах та соціальних мережах.
Вмію працювати з чіткими інструкціями, дотримуватись дедлайнів і підтримувати порядок у процесах. Ціную ввічливу комунікацію, якісний сервіс, структурованість та орієнтацію на результат. Шукаю комфортний формат роботи, де можу працювати із задоволенням та бути корисною команді.