• File

Оксана

Операційний координатор

Considering positions:
Операційний координатор, Асистент з маркетингу, Project coordinator, Marketing Operations Assistant, Executive assistant, Account manager, Customer success manager, Client Relationship Manager, Customer success specialist, Бізнес-асистент
Age:
36 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

Оксана Волинець

📧
м. Київ, Україна​
[open contact info](look above in the "contact info" section)

📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
🔗 LinkedIn​
💬 Telegram: @volynetsoksana​
Формат роботи: віддалено, можливий гібрид ​
Співпраця: офіційне працевлаштування, ФОП, гіг-контракт

Профіль
Account Manager / Customer Success Specialist із досвідом управління клієнтською
базою у B2C та B2B сегментах. Працюю з повним циклом клієнта: залучення теплих
лідів, конверсія, утримання, реактивація та розвиток LTV через персоналізовану
комунікацію та сегментовану CRM-стратегію.

Поєдную функції Account Management, Customer Success, CRM-управління та
операційної координації. Впливаю на завантаження сервісу, структуру продукту та
комерційні рішення на основі аналізу попиту, поведінки клієнтів і ринку.

Ключові навички
●​ Управління клієнтським циклом (Account & Customer Lifecycle Management)
●​ Управління CRM (600+ клієнтів: сегментація, пріоритизація, статуси)
●​ Управління воронкою продажів (теплі ліди, follow-up, оптимізація конверсії)
●​ Управління утриманням клієнтів та зниженням відтоку (Retention & Churn
Management)
●​ Реактивація клієнтів (win-back стратегії)
●​ Upsell / Cross-sell та розвиток довічної цінності клієнта (LTV)
●​ Оптимізація пропозиції та ціноутворення (на основі ринкового попиту)
●​ Операційна координація та балансування навантаження
●​ Прийняття рішень на основі даних (Excel-аналітика, звітність)
●​ Комунікація з преміум-клієнтами (B2C / B2B сегмент)

Ключові досягнення:

●​ Управляла клієнтською базою 600+ активних клієнтів, забезпечуючи
сегментовану комунікацію та пріоритизацію запитів
●​ Досягала 80–85% конверсії теплих лідів у запис через систему follow-up та
структуровану комунікацію
●​ Забезпечувала 20–30% реактивацію неактивної бази клієнтів через
персоналізовану CRM-стратегію
●​ Впливала на структуру продукту та цінову політику на основі аналізу попиту,
конкурентів і поведінки клієнтів (у погодженні з керівництвом)
●​ Оптимізувала клієнтські потоки, що призвело до +15% завантаження сервісу
●​ Працювала з преміум-сегментом клієнтів та високопріоритетними запитами в
реальному часі.
●​ Вела операційну координацію 4+ паралельних проєктів у B2B сегменті
преміум-класу.

Досвід роботи
Укравтолізинг, Київ

Marketing Project Coordinator / Assistant Marketing Manager​
09.2025 – 11.2025

●​ Відповідала за координацію B2B проєктів у преміум-сегменті (автопартнери,
рекламні кампанії, івенти): від постановки задач до фінального delivery.
●​ Забезпечила виконання проєктів у погоджені строки через координацію
взаємодії між керівництвом, внутрішніми командами та зовнішніми партнерами.
●​ Керувала операційною частиною проєктів: синхронізувала роботу партнерів
(Mercedes-Benz, Maserati, Ducati) та 10+ підрядників, пріоритизувала задачі та
контролювала їх виконання в Trello.
●​ Забезпечила підготовку бюджетів і фінансових розрахунків для погодження з
керівництвом та контроль відповідності виконання запланованим показникам.
●​ Виступала комунікаційною ланкою між усіма учасниками процесу, забезпечуючи
прозорість, узгодженість дій і своєчасне вирішення операційних питань, що
дозволяло уникати затримок і збоїв у реалізації.

📊 Результати:
Завершила 4 B2B проєкти (1 довгостроковий, 3 короткострокові) у
преміум-сегменті без зриву дедлайнів

Підвищила ефективність взаємодії з партнерами через централізовану
комунікацію та чітку координацію підрядників

Забезпечила стабільне виконання проєктів у межах узгоджених бюджетів та
строків

Студія Серебрянських, Київ

Client Service Manager / Account Manager ​
06.2021 – 06.2025

●​ Відповідала за повний customer lifecycle management у мережі з 5 студій: від
першого контакту до повторних продажів, утримання та реактивації клієнтів.
●​ Керувала клієнтським портфелем 600+ активних клієнтів у CRM, забезпечуючи
сегментацію, пріоритизацію та управління комунікацією в межах бізнес-цілей.
●​ Щоденно обробляла 20–40 теплих лідів (Instagram, сайт, телефон,
рекомендації), керувала воронкою продажів через follow-up систему (1–3 дотики
до конверсії) та впливала на конверсію через персоналізовану комунікацію і
роботу з потребами клієнтів.
●​ Забезпечувала утримання та реактивацію клієнтів через регулярні customer
touchpoints (1 місяць, кожні 3 місяці, сезонні комунікації) та персоналізовані
win-back стратегії для неактивної бази.
●​ Брала участь у формуванні та адаптації комерційних пропозицій (пакети,
знижки, умови) на основі аналізу попиту, поведінки клієнтів і ринкових факторів у
погодженні з керівництвом.
●​ Впливала на завантаження сервісу через розподіл клієнтських потоків,
пріоритизацію записів і балансування навантаження між 5 локаціями,
забезпечуючи стабільну операційну ефективність.
●​ Досягнення:​
80–85% конверсія теплих лідів у запис​
65–70% конверсія у покупку​
+15% завантаження сервісу​
20–30% реактивація клієнтської бази​
Зниження відтоку через системний customer lifecycle management

Освіта
Digital Marketing — Beetroot Academy

Управління командами та проєктами в IT — Prometheus

НТУ — бакалавр, Екологія

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: