Олександра

ОЛЕКСАНДРА ЛУЗАН Київ [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Head of Procurement & Supply Chain
Керівниця з управління закупівлями та ланцюгами постачання з понад 10 роками досвіду у дистрибуції та
виробництві, в українських компаніях середнього масштабу та у співпраці з міжнародними партнерами. Маю
експертизу в управлінні товарними потоками, бюджетуванні закупівель, контролі дефіциту та оптимізації запасів.
Працюю над побудовою керованих закупівельних процесів, крос-функціональною взаємодією та системним
управлінням командою.

Ключові компетенції
• Стратегічні та операційні закупівлі
• Бюджетування закупівель та контроль витрат
• Управління запасами, дефіцитом і оборотністю
• ЗЕД, міжнародні переговори, Incoterms
• Контроль собівартості та витрат у закупівлях
• Формалізація та вдосконалення бізнес-процесів
• Управління командами та крос-функціональна взаємодія

Професійний досвід
ТОВ «Лінгвіст» — дистрибуція навчальної та художньої літератури іноземними мовами
Київ | травень 2023 — жовтень 2025
Посада: Керівниця Операційного відділу
Керувала командою з 4 осіб (закупівлі та підтримка облікової системи).
• Керувала повним циклом бюджетування закупівель і планування поставок: формування річних планів,
контроль щомісячних взаєморозрахунків із партнерами, синхронізація платежів із грошовими потоками.
• Забезпечувала ведення зовнішньоекономічної діяльності та міжнародні переговори, покращуючи
комерційні умови та моделі поставок (Incoterms); представляла інтереси компанії на виставках у
Франкфурті та Лондоні.
• Управляла асортиментом більше 20 000 SKU, підтримуючи стабільну наявність понад 6 000 активних
позицій; реалізувала заходи з оптимізації неліквідів та забезпечення оборотності запасів.
• Зменшила дефіцит ключового асортименту щорічно, досягнувши 1,1% (навчальна література) та 1,7%
(художня література) у 2025 році.
• Супроводила масштабування категорії художньої літератури (зростання продажів +200% у 2024 році),
зберігши стабільні показники оборотності запасів.
• Оптимізувала процеси відділу: актуалізувала регламенти, бізнес-процеси та крос-функціональні інструкції,
що дозволило чітко розмежувати відповідальність, стандартизувати звітність та зменшити обсяг ручного
контролю.
• Впорядкувала підтримку користувачів в облікових системах (1С, SharePoint) та сформувала систему роботи
з ІТ-підрядниками щодо автоматизації процесів різних функцій компанії.
• Координувала крос-функціональні процеси ціноутворення, щорічної переоцінки та затвердження
стратегічного асортименту.
• Реалізувала проєкт адаптації 24 404 одиниць залишків до регуляторних вимог та розробила економічно
ефективну модель для подальшої поточної адаптації асортименту.
• Відзначена внутрішньою нагородою компанії «Лідер компетенції: Ефективність і результативність» (2024).
ТОВ «Альба Профіль Україна» — виробництво металевих покрівель
Київ | вересень 2018 — березень 2023
Кар’єрне зростання в межах компанії:
• Керівниця відділу закупівель та транспортної логістики (06.2020 — 03.2023)
• Керівниця відділу закупівель (06.2019 — 05.2020)
• Менеджерка з постачання (09.2018 — 05.2019)
Керувала командою до 7 осіб (закупівлі та транспортна логістика).
• Організовувала закупівлю сировини та комплектуючих, планування довгострокових закупівель з
урахуванням оборотності, мінімальних залишків, ABC-аналізу та ринкових тенденцій; контролювала
своєчасність поставок і витрати.
• Відповідала за роботу транспортного напрямку: використання власного та залученого транспорту,
контроль тарифів, виконання річного бюджету та управління командою й автопарком.
• Керувала повним циклом функцій відділу: бюджетування та планування, контроль взаєморозрахунків,
міжфункціональна координація та досягнення KPI.
• Досягла позитивного врегулювання рекламацій у 99,5% випадків і скоротила повернення на 77% протягом
3 років; зменшила щомісячний дефіцит сировини до 5%.

ТОВ «Горлтехснаб» — продаж металопрокату та будматеріалів
Горлівка | вересень 2015 — серпень 2018
Посада: Менеджерка з постачання
• Забезпечувала повний цикл закупівель локальних та імпортних товарів.

Освіта
Донецький національний університет | Магістр прикладної математики | 2015 р.

Професійне навчання та сертифікації
• Business Meetings — Grade Educational Centre | березень 2024
• Upper-Intermediate English (B2) — Green Forest Online School | листопад 2024
• Практичний курс «Ключові переговори» — Олександр Пронішин, бізнес-тренер і консультант
Корпоративний тренінг | березень 2024
• Внутрішні корпоративні тренінги (без сертифікації):
«Процесний підхід в керуванні підрозділом», «Управління часом», «Цикл управління через призму аналізу
даних», «Управління віддаленими командами»

Інструменти та системи
• ERP (1С): бюджетування, контроль взаєморозрахунків, аналіз запасів, автоматизація процесів, звітність
• SharePoint: сховище даних та документації
• Trello: планування завдань і звітність
• Lardi-Trans: пошук перевізників та вантажу
• Wialon: контроль власного автопарку

Мови
• Українська — рідна
• Англійська — B2