Катерина

Ковальчук Катерина Олександрівна
Повна зайнятість.
Вік:10.09.1987 рік (38 років)
Місто: Київ
Сімейний стан: заміжня, є донька.

Контактна інформація
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта:[open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи
Адміністратор-офісу
з 20.12.2022 по теперішній час
ТОВ «Космонова» COSMONOVA|NET(Телекомунікації, зв'язок;)
- управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів та канцелярських товарів.
- організація корпоративних та клієнтських заходів, конференцій, тренінгів;
- контроль безпеки роботи систем електропостачання, вентиляції, кондиціювання, опалення водопостачання;
- утримання приміщень у справності та порядку, відповідно до всіх існуючих норм ;організація відряджень та ділових поїздок.
- управління адміністративним персоналом ( водії, кур'єри, охорона, прибиральниці та ін.)
- прийом/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденції;
- робота з електронними документами;
- робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням;
- виконання доручень керівника;
- пошук інформації на запит керівника;
- організація прийому відвідувачів;
- ведення реєстру договорів по підрозділам компанії.
Адміністративний директор
з 11.2018 по 08.2021 (2 роки 9 місяців)
McCANN KYIV, Київ (реклама)
Основні обов'язки адміністративного директора – забезпечення безперебійної роботи офісу, закупівля офісного обладнання, спілкування з орендодавцями, підбір адміністративного персоналу та організація його роботи;
- управління адміністративною діяльністю компанії;
- складання та контроль адміністративного бюджету, оптимізація витрат;
- управління адміністративним персоналом (АХО, секретаріат, водії, кур'єри, охорона, завгосп та ін.), участь у підборі адміністративного персоналу;
- управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів та канцелярських товарів;
- взаємодія з організаціями, які забезпечують функціонування компанії, проведення тендерів;
- організація відряджень та ділових поїздок;
- організація корпоративних та клієнтських заходів, конференцій, тренінгів;
- контроль безпеки роботи систем електропостачання, вентиляції, кондиціювання, опалення водопостачання;
- утримання приміщень у справності та порядку, відповідно до всіх існуючих норм;
- організація та контроль корпоративного мобільного зв'язку;
Юрист (особистий помічник керівника)
з 06.2018 по 09.2018 (3 місяці)
ТОВ "ЮК" Альянс Правових Сил", Київ (юридичні послуги)
- прийом/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденції;
- робота з електронними документами;
- робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням;
- виконання доручень керівника;
- планування робочого дня керівника та організація зустрічей;
- пошук інформації на запит керівника;
-забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцелярії, хім. товарів, меблів, посуду, організація роботи прибиральниці);
виклик спеціалістів для проведення ремонтних робіт та технічного обслуговування;
- пошук та підбір персоналу (розміщення вакансій, відбір резюме);
- розміщення вакансій на сайтах роботи;
- ведення кадрового діловодства;
- кадрове адміністрування процесу найму, переведення та звільнення співробітників;
- формування особових справ, ведення трудових книжок відповідно до КЗпП України;
- ведення табельного обліку;
- ваповнення трудових книжок
Юрист( працювала за сумісництвом)
з 01.2018 по 03.2018 (2 місяці)
ТОВ « Юридична фірма « Правова Допомога», Київ (юридичні послуги)
- надання юридичних усних та письмових консультацій;
-розробка та участь у підготовці документів правового характеру;
-високоякісна консультація та обслуговування клієнтів (по телефону, email, заявки сайт, а також проведення зустрічей в офісі);
-виявлення потреб клієнтів;
-продаж основних та додаткових послуг, згідно з прайсом Компанії.
Президент організації
з 12.2017 по 06.2018 (6 місяців)
Громадська організація « Суспільство за Реформи», Київ (юридичні послуги)
- надання юридичних усних та письмових консультацій;
-розробка та участь у підготовці документів правового характеру;
-високоякісна консультація та обслуговування клієнтів (по телефону, email, заявки сайт, а також проведення зустрічей в офісі);
-виявлення потреб клієнтів;
-продаж основних та додаткових послуг, згідно з прайсом Компанії.
Начальник юридичного відділу
з 02.2017 по 10.2017 (8 місяців)
ТДВ «Страхове Товариство « МЕГАПОЛІС», Київ (страхування)
Складання всіх типів договорів;
- поточні консультування у процесі укладання та виконання договорів;
- розробка внутрішніх документів;
- досудовий та судовий супровід регресних справ, пов'язаних з отриманням від осіб, відповідальних за заподіяння збитків, виплачених сум страхового відшкодування;
- юридичний супровід господарської діяльності суб'єктів господарської діяльності;
- представництво інтересів суб'єктів господарської діяльності державних та недержавних органах, установах, організаціях;
- розробка внутрішніх документів Компанії: статути, положення, протоколи, інструкції, положення, порядки, регламенти, розпорядження, накази тощо;
- юридична експертиза договорів; розробка та укладання договорів, контрактів, угод, змішаних договорів, довіреностей, запитів, листів, заяв, скарг та інших юридично значущих документів;
- підготовка документів та реєстрація/перереєстрація суб'єктів господарської діяльності різних форм власності; ліквідація суб'єктів господарської діяльності;
- організація та забезпечення роботи з Аудиторською палатою України, Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку України, Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, Національним банком України про внесення Компанії до реєстру аудиторських фірм (внесення змін до реєстру), одержання та/або продовження дії облік та ведення реєстру дозвільних документів)
Менеджер з адміністративної діяльності
з 10.2010 по 01.2017 (6 років 3 місяці)
Люксоптика ТОВ «Ві – Оптікс», Київ (оптика)
- закупівля канцелярських та господарських товарів;
- копіювання документів на ксероксі;
- забезпечення життєдіяльності офісу
- оперативний пошук необхідної інформації у мережі Інтернет
- організаційна підготовка зборів та нарад;
- організація відряджень керівництва: замовлення авіа- та залізничних квитків, бронювання готелів;
- організація прийому відвідувачів;
- прийом документів та особових заяв на підпис керівника;
- прийом та розподіл вхідних дзвінків; - прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- прийом відвідувачів;
- проведення інвентаризації
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- робота з міні АТС;
- робота з оргтехнікою;
- робота з електронною поштою та Інтернетом;
- робота з перевізниками (автолюкс, гюнсел, нова пошта, міст експрес, DHL), а також обдзвон клієнтів для повідомлення номера декларації (300 клієнтів щодня).

Юрист
з 04.2010 по 10.2010 (6 місяців)
ТОВ « Юридична Компанія « Правова Допомога», Київ (юридичні послуги)
Реєстрація та ліцензування
Помічник юриста
з 11.2008 по 02.2010 (1 рік 3 місяці)
ТОВ «Промисловий Холдинг», Київ (Будівництво)
- реєстрація вхідної/вихідної документації;
- робота з документацією;
- діловодство.
Секретар – ресепшіоніст
з 08.2008 по 10.2010 (2 роки 2 місяці)
Міжнародне мережеве рекламне агентство «Provid/BBDO», Київ (реклама)
- адміністрування вхідної та вихідної інформації з усіх регіональних підрозділів компанії;
- прийом та розподіл телефонних дзвінків;
- зустріч відвідувачів в офісі;
- забезпечення інформаційної, технічної підтримки всіх регіональних підрозділів компанії;
- управління офісними витратами, розподіл готівки на дрібні витрати офісу;
- забезпечення безперервної роботи офісної оргтехніки
- організація відряджень керівника (бронювання квитків, готелів);
- організація своєчасної комплектації всіх робочих місць канцтоварами та витратними матеріалами.
- внутрішня логістика (координація роботи 2-х водіїв та кур'єра)
- виконання функції асистента генерального директора.
Фахівець юридичного відділу
з 02.2008 по 10.2008 (8 місяців)
ТОВ «ІЦ «Консультант», Київ (будівництво)
- реєстрація вхідної/вихідної документації;
- робота з документацією;
- діловодство.
Провідний спеціаліст з питань громадян
з 06.2006 по 07.2006 (1 місяць)
Київська міська державна адміністрація, Київ (звернення громадян)
Консультування телефоном, реєстрація вхідної/вихідної документації, реєстрація заяв громадян.
Освіта
Університет Економіки та права «КРОК»
Спеціальність: Правознавство (магістратура), Київ
Вища, з 2004 до 2010 (6 років)
Додаткова освіта
Персонал-Зростання «Ефективний секретар» (2006-2007)
Професійні та інші навички
Навички роботи з комп’ютером
Знання комп'ютера: Microsoft Wоrd, MS Excel, Internet, MS Outlook,СКД.

Знання мов
• Українська — вільно

Додаткова інформація
Ціль: Знайти цікаву роботу. Максимально використовувати свій професійний досвід, мати можливість розвиватись, заробляти, займаючись улюбленою справою.
Особисті якості:
Комунікабельність,
навчання,
працьовитість,
пунктуальність,
самоорганізованість,
порядність,
ініціативність,
лідерство,
напористість,
винахідливість,
рішучість,
цілеспрямованість,
стратегічне мислення,
вміння працювати в команді,
креативність та всі ті лідерські якості, необхідні для управління складною структурною організацією та великою кількістю співробітників.

Інтереси: музика, історія, література, дизайн інтер'єру, вишивка бісером.

Додаткова інформація про себе:
Намагаюся бути серед перших, на крок далі від інших, думати сьогодні про те, над чим інші замисляться завтра, шукати нові ідеї та рішення, постійно рухатися вперед. Зберігаю спокій у відповідальній та несподіваній ситуації, аналізую та обмірковую все, що відбувається навколо з метою прогнозування майбутньої ситуації. Намагаюся не ухвалювати поспішних рішень. Серйозно та відповідально ставлюся до поставлених завдань.