Наталія

Наталія Хлівненко
Адміністратор / Координатор подій / Асистент керівника

[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Досвідчена адміністративна та проєктна менеджерка з понад 10-річним
досвідом у сфері культури, науки, комунікацій та організації подій.
Спеціалізуюсь на координації процесів, організації подій, комунікації з
партнерами та управлінні контентом.
Вмію поєднувати системність і креатив, працювати з великим обсягом задач
та бути надійною опорою керівника.

Моя цінність для компанії: порядок у процесах, чітка координація, сильна
комунікація та доведення задач до результату.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

 Адміністративний та організаційний супровід керівника
 Координація проєктів і подій (від ідеї до реалізації)
 Організація зустрічей, заходів, конференцій, виставок
 Планування таймінгів, логістики, простору, ресурсів
 Комунікація з партнерами, підрядниками, митцями, спікерами
 Підготовка ділових листів, презентацій, звітів, документації
 Контент-менеджмент: соцмережі, анонси, пострелізи
 Фото-контент та базовий відеосупровід подій

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ

 Організація та супровід десятків культурних і наукових подій у
партнерстві з провідними установами України: «Софія Київська», Музей
історії м. Києва, «Мистецький арсенал», Музей Ханенків та ін.
 Створено понад 50+ інформаційних та промоційних публікацій для
соцмереж і медіа
  Підготовка статей, доповідей і презентацій для конференцій та публічних
заходів
 Збільшення охоплення та впізнаваності проєктів через системну
комунікацію та контент

ДОСВІД РОБОТИ

Асистент керівника з розвитку культурно-соціальних проєктів
(керівник структурного підрозділу)
Державна наукова архітектурно-будівельна бібліотека ім. В. Г. Заболотного
Травень 2003 — грудень 2025

 Організація та координація виставок, конференцій, проєктів
 Адміністративна підтримка керівника, координація внутрішніх процесів
 Взаємодія з державними та приватними культурними інституціями
 Підготовка інформаційних матеріалів, презентацій, прес-релізів
 Контент-супровід подій у соцмережах (тексти, фото)
 Участь у конференціях, круглих столах, підготовка виступів
 Координація команди: постановка задач, делегування, контроль
виконання

Результати:

 Вибудувано довготривалі партнерські комунікації
 Посилено публічну присутність установи в Україні та за кордоном
 Систематизовано роботу з фондами та проєктами

Позаштатний журналіст
Журнал «Благоустрій територій»
2008 — 2010

 Написання краєзнавчих та аналітичних матеріалів
 Підбір та координація фотоконтенту
 Участь у профільних виставках і подіях

ОСВІТА

Національний педагогічний університет ім. М. Драгоманова
Факультет української філології | 1997–2002

Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв
Архівна справа та бібліотекознавство | 2015–2017

ДОДАТКОВА ОСВІТА
  Укртелерадіопресінститут — журналіст, диктор-ведучий (2003–2004)
 Genius Space — «Професія копірайтер» (2023)

ІНСТРУМЕНТИ

 Google Workspace, Google Sheets / Excel
 PowerPoint
 CRM, Notion (basic)
 Canva, Figma (basic)
 AI-інструменти: GPT

МОВИ

 Українська — вільно
 Англійська — А1

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

Відповідальність • Надійність • Комунікабельність • Системність •
Ініціативність • Гнучкість • Креативність • Організаторські здібності

ПРОФЕСІЙНІ ІНТЕРЕСИ

Розвиток комунікацій, організація процесів, культурні та соціальні проєкти, сучасні
підходи до роботи з аудиторіями.