Ярослава

Ярослава Павленко

Дата народження 13.05.1986 Тел: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Країна Україна Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Місто Одеса
Місто народження Одеса
Права водія В,В1
Резюме

Державний службовець ГУНП в Одеській області
01.11.2021-03.06.2024

- Первина обробка (реєстрація) вхідної/вихідної кореспонденції її передачі за призначенням для виконання,
- Перегляд документів, які адресовані керівнику та зазначення у них головних моментів;
- Оформлення службових і адміністративних документів;
- Оформлення та реєстрація розпоряджень керівника відділу ГУНПУ в Одеській області, доведення їх до відома виконавців, контроль виконання рішень;
- Підготовка за дорученням керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, розпоряджень, витягів, довідок, листів та інших документів;
- Матеріально-технічне забезпечення нарад, презентацій, конференцій та інших заходів;
- Підготовка та своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад;
- Збір матеріалів для доповідей керівника;
- Ведення табелю обліку робочого часу;
- Організація та прийом відвідувачів;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Забезпечення процесів ознайомлення співробітників з затвердженими/підписаними документами (положення, накази, інструкції та т.п.);
- Проведення інвентаризації. Перевірка кількості та стану матеріальних цінностей перед складанням річної фінансової звітності.

Адміністратор ФОП "Міроненко А.В."
04.12.2018-30.06.2020
- Прийом телефонних дзвінків, організація зустрічей пацієнтів, прийом відвідувачів;
- Вирішення організаційних та технічних питань для належного функціонування офісу;
- Координація діяльності лікарів, складання графіків роботи;
- Підготовка Протоколів, звітів, рахунків;
- Фінансові операції.

Адміністратор Салон Краси
01.05.2016-30.06.2018
- Прийом та консультування клієнтів;
- Організація роботи персоналу;
- Організація запису клієнтів;
- Ведення реєстру даних клієнтів;
- Адміністративні та бухгалтерські обов'язки;
- Продаж продукції.

Секретар "Алка Крюїнг ЛТД"
01.07.2006-01.03.2008
- Пошук потенційних кандидатів на відкриті вакансії компанії;
- Підтримка бази даних кандидатів (Обробка, сканування та внесення документів в базу компанії);
- Контактування з кандидатами щодо їхньої готовності до відправлення на судна;
- Організація співбесід та документального оформлення працевлаштування кандидатів;
- Оформлення супутніх документів;
- Виконання доручень керівництва;
- Ведення офісних справ.

Освіта
Філолог, викладач англійської мови та літератури Одеській Національний Університет ім. Мечникова
01.09.2003-01.06.2008

Правознавство Одеська Юридична Академія
01.09.2008-01.06.2011

Мови
Українська С2
Російська С2
Англійська В1

Професійні навички
• впевнений користувач ПК;
• знання оргтехніки ( копіювальний апарат, сканер, принтер);
• грамотна усна і письмова мова;
• знання основ діловодства та документообігу;
• складання документів, наказів, розпоряджень;
• організація роботи та планування виконання завдань.

Особисті якості:
Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, організованість, ініціативність, акуратність, уважність, можливість працювати з різноманітною інформацією та швидко її засвоювати, конструктивне сприйняття критики, стресостійкість.