Катерина

Operation manager, 100 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 28 years
City of residence: Kharkiv
Ready to work: Remote
Employment type:
full-time
Age:
28 years
City of residence:
Kharkiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Операційна менеджерка, співвласниця

from 10.2023 to 01.2026 (2 years 4 months)
Виробництво шовкотрафаретного друку “Khyst”, Харків (Видавництво, поліграфія)

- Координувала щоденні операційні процеси виробництва
- Сформувала та керувала командою 10 співробітників, розподіляла задачі, контролювала дедлайни та якість виконання.
- Структурувала workflow виробництва: від хаотичного розподілу задач до системного планування завантаження команди.
- Побудувала систему управління проєктами та комунікацією команди на базі Asana, Notion, Google Workspace, Miro та Google Sheets: регламентувала процеси, налаштувала структуру задач і звітності, автоматизувала частину операційного контролю.
- Оптимізувала внутрішні процеси, що дозволило скоротити час виконання замовлень
з 7 до 3-4 днів та зменшити кількість помилок у друці.
- Впровадила підхід до розрахунку собівартості та маржинальності, що дозволило стабілізувати прибутковість проєктів та підтримувати маржинальність на рівні 30%.
- Працювала з бюджетами закупівель матеріалів і витратами виробництва.
- Планувала завантаження виробництва для замовлень обсягом від малих партій до
500 - 5000 одиниць.
- Комунікувала з B2B - клієнтами, узгоджувала технічні вимоги, дедлайни та очікування результату.
- Супроводжувала 10 - 30 проєктів на місяць залежно від сезону.

Project-менеджер

from 03.2023 to 05.2024 (1 year 3 months)
БО “БФ ПІН-АП ФУНДЕЙШН”, Харків (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Керувала командою з 6 співробітників: планування задач, координація роботи, контроль дедлайнів і результатів.
- Розробляла та оптимізувала логістичні маршрути доставки гуманітарної допомоги.
- Забезпечувала взаємодію з головами громад та локальними адміністраціями для визначення актуальних потреб населення.
- Впровадила систему звітності та збору статистики (облік наданої допомоги, контроль залишків, аналітика ефективності розподілу).
- Контролювала підготовку, повноту та передачу документації до бухгалтерії.
- Формувала та своєчасно подавала закупівельні списки для комплектації гуманітарних наборів.
- Налагодила систему пакування гуманітарних наборів, що дозволило стандартизувати комплектацію та пришвидшити відвантаження.

Результати роботи проєкту під моїм керівництвом:
- Доставлено понад 24 000 гуманітарних наборів, а також 9 000 дитячих подарунків у період різдвяних та новорічних свят до Харківської та Донецької областей.
- Надано допомогу 35 000 бенефіціарам.
- Підтримано 19 000 сімей.
- Доставлено понад 140 т гуманітарної допомоги.

Project-менеджер

from 03.2022 to 11.2023 (1 year 9 months)
БО “БФ Рескью Нау”, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

1. Проєкт “Місія в Херсон”


- Організувала гуманітарний хаб у Херсоні після деокупації, завдяки чому за півтора місяця було роздано 250 тонн допомоги для близько 20 000 людей.
- Сформувала команду з 6 людей, визначила їхні ролі, організувала навчання та налагодила ефективну роботу.
- Розробила логістичні маршрути, вирішила складські питання та забезпечила взаємодію з місцевими органами влади.



2. Департамент евакуації


- Організувала евакуацію понад 20 000 людей із зон бойових дій у Харківській, Донецькій та Херсонській областях та доставку понад 1 000 тонн гуманітарної допомоги.
- Розробила логістичні маршрути, комунікувала з громадами та забезпечила організаційні процеси на місцях.
- Делегувала операційні завдання, займалася стратегічним плануванням та ініціювала грантову підтримку організацій, що займаються евакуацією.
- Сформувала команду з 10 людей, визначила їхні ролі та налагодила ефективну роботу.




3. Проєкт “Reroot Now”


- Доставила 7 000 наборів насіння з 16 видами рослин до 16 громад у Харківській та Херсонській областях, допомагаючи зменшити залежність від гуманітарної допомоги.
- Залучила громади до вирощування власної їжі, що забезпечило їм часткову продовольчу незалежність.
- Ініціювала фотодокументацію проєкту, яка була представлена на міжнародній виставці в рамках фестивалю «Їжа під час війни» в Роменвілі, Франція.

Актриса

from 09.2018 to 09.2023 (5 years)
Харківський академічний драматичний театр, Харків (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Протягом 5 років працювала актрисою в Харківському академічному драматичному театрі, виконуючи головні ролі, зокрема Мавки у "Лісовій пісні" Лесі Українки. Мої роботи отримали схвальні відгуки від глядачів та професіоналів театральної спільноти.
Окрім театру, знімалась у рекламі для брендів “Япошка”, "VERVE", “sty.pos” та брала участь у фешн-відео "Nymph’s Thread" під керівництвом режисерки Олени Коростецької.
Постійно вдосконалюю свої навички через тренінги та майстер-класи, серед яких фізичний театр з Ланою Бібою, документальний театр з Томмі Лексеном, а також міжнародна театральна академія в Польщі. Участь у театральних конкурсах і фестивалях включає Parade Прем'єр, DramParade та Гогольfest. У 2018 році здобула перше місце на Всеукраїнському конкурсі професійних читців імені Романа Черкашина.

Education

Харківський національний університет мистецтв ім. І.П. Котляревського

Бакалавр театрального мистецтва, актриса драматичного театру і кіно, Харків
Higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

2025

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Уміння аналізувати
  • Управлінські навички
  • Ведення CRM
  • Trello
  • Canva
  • Адаптивність
  • Asana
  • Notion
  • Miro
  • Google Workspace
  • Лідерство
  • Відповідальність
  • Стратегічне планування
  • Емпатія
  • Гнучкість
  • Висока стресостійкість та здатність до швидкого прийняття рішень
  • Вміння працювати в умовах багатозадачності
  • Логістика та координація

Language proficiencies

  • English — above average
  • Spanish — average

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: