Катерина

Катерина Чепела
проєктна менеджерка, операційна менеджерка​
​
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Instagram: katyachepela​
​
Понад 4 роки досвіду в управлінні проєктами, гуманітарній діяльності та
підприємництві. Реалізувала масштабні проєкти в умовах кризових ситуацій,
зокрема організацію хабів допомоги, евакуацію людей із зон бойових дій та
ініціативи з підтримки громад. Досвід включає створення та розвиток
власного бізнесу, управління командами, стратегічне планування та роботу з
міжнародними партнерами.

​

Досвід роботи​
Виробництво шовкотрафаретного друку “Khyst”​
Операційна менеджерка, співвласниця ​
10/2023 – 01/2026​

-​ Координувала щоденні операційні процеси виробництва
-​ Сформувала та керувала командою 10 співробітників, розподіляла задачі,
контролювала дедлайни та якість виконання.
-​ Структурувала workflow виробництва: від хаотичного розподілу задач до системного
планування завантаження команди.
-​ Побудувала систему управління проєктами та комунікацією команди на базі Asana,
Notion, Google Workspace, Miro та Google Sheets: регламентувала процеси,
налаштувала структуру задач і звітності, автоматизувала частину операційного
контролю.
-​ Оптимізувала внутрішні процеси, що дозволило скоротити час виконання замовлень
з 7 до 3-4 днів та зменшити кількість помилок у друці.
-​ Впровадила підхід до розрахунку собівартості та маржинальності, що дозволило
стабілізувати прибутковість проєктів та підтримувати маржинальність на рівні 30%.
-​ Працювала з бюджетами закупівель матеріалів і витратами виробництва.
-​ Планувала завантаження виробництва для замовлень обсягом від малих партій до
500 - 5000 одиниць.
-​ Комунікувала з B2B - клієнтами, узгоджувала технічні вимоги, дедлайни та
очікування результату.
-​ Супроводжувала 10 - 30 проєктів на місяць залежно від сезону.
​
​
​
​
​
​
​
​
БО “БФ ПІН-АП ФУНДЕЙШН”​
Проєктна менеджерка ​
03/2023 – 05/2024​

-​ Керувала командою з 6 співробітників: планування задач, координація роботи,
контроль дедлайнів і результатів.
-​ Розробляла та оптимізувала логістичні маршрути доставки гуманітарної допомоги.
-​ Забезпечувала взаємодію з головами громад та локальними адміністраціями для
визначення актуальних потреб населення.
-​ Впровадила систему звітності та збору статистики (облік наданої допомоги, контроль
залишків, аналітика ефективності розподілу).
-​ Контролювала підготовку, повноту та передачу документації до бухгалтерії.
-​ Формувала та своєчасно подавала закупівельні списки для комплектації гуманітарних
наборів.
-​ Налагодила систему пакування гуманітарних наборів, що дозволило стандартизувати
комплектацію та пришвидшити відвантаження.

​
Результати роботи проєкту під моїм керівництвом:

-​ Доставлено понад 24 000 гуманітарних наборів, а також 9 000 дитячих подарунків у
період різдвяних та новорічних свят до Харківської та Донецької областей.
-​ Надано допомогу 35 000 бенефіціарам.
-​ Підтримано 19 000 сімей.
-​ Доставлено понад 140 т гуманітарної допомоги.

​
БО “БФ Рескью Нау”,
Проєктна менеджерка ​
03/2022 – 11/2023​

1. Проєкт “Місія в Херсон”​

-​ Організувала гуманітарний хаб у Херсоні після деокупації, завдяки чому за півтора
місяця було роздано 250 тонн допомоги для близько 20 000 людей.
-​ Сформувала команду з 6 людей, визначила їхні ролі, організувала навчання та
налагодила ефективну роботу.
-​ Розробила логістичні маршрути, вирішила складські питання та забезпечила
взаємодію з місцевими органами влади.

2. Департамент евакуації​

-​ Організувала евакуацію понад 20 000 людей із зон бойових дій у Харківській,
Донецькій та Херсонській областях та доставку понад 1 000 тонн гуманітарної
допомоги.
-​ Розробила логістичні маршрути, комунікувала з громадами та забезпечила
організаційні процеси на місцях.
-​ Делегувала операційні завдання, займалася стратегічним плануванням та ініціювала
грантову підтримку організацій, що займаються евакуацією.
 -​ Сформувала команду з 10 людей, визначила їхні ролі та налагодила ефективну роботу.
​

​
3. Проєкт “Reroot Now”​

-​ Доставила 7 000 наборів насіння з 16 видами рослин до 16 громад у Харківській та
Херсонській областях, допомагаючи зменшити залежність від гуманітарної допомоги.
-​ Залучила громади до вирощування власної їжі, що забезпечило їм часткову
продовольчу незалежність.
-​ Ініціювала фотодокументацію проєкту, яка була представлена на міжнародній виставці
в рамках фестивалю «Їжа під час війни» в Роменвілі, Франція.​
​
​
​

Харківський академічний драматичний театр
Актриса ​
09/2018 – 09/2023

Протягом 5 років працювала актрисою в Харківському академічному драматичному театрі,
виконуючи головні ролі, зокрема Мавки у "Лісовій пісні" Лесі Українки. Мої роботи
отримали схвальні відгуки від глядачів та професіоналів театральної спільноти.

Окрім театру, знімалась у рекламі для брендів “Япошка”, "VERVE", “sty.pos” та брала участь
у фешн-відео "Nymph’s Thread" під керівництвом режисерки Олени Коростецької.

Постійно вдосконалюю свої навички через тренінги та майстер-класи, серед яких фізичний
театр з Ланою Бібою, документальний театр з Томмі Лексеном, а також міжнародна
театральна академія в Польщі. Участь у театральних конкурсах і фестивалях включає Parade
Прем'єр, DramParade та Гогольfest. У 2018 році здобула перше місце на Всеукраїнському
конкурсі професійних читців імені Романа Черкашина.

​
Волонтерська діяльність​
Продовжую активно підтримувати ЗСУ через благодійні збори. За чотири роки вдалось
зібрати понад 1 млн. 500 тис. грн​
Час від часу організовую евакуацію людей і тварин із прифронтових зон, надаючи їм
необхідну допомогу.

​
Освіта
Харківський національний університет мистецтв ім. І.П. Котляревського
Бакалавр театрального мистецтва, актриса драматичного театру і кіно
2014 – 2018

Навички​
• Лідерство та мотивація команди
• Стратегічне планування та організація роботи на всіх етапах проєкту
• Емпатія та вміння слухати
• Логістика та координація
• Гнучкість та адаптивність у змінних умовах
• Висока стресостійкість та здатність до швидкого прийняття рішень
• Робота з міжнародними партнерами
• Творчий підхід до вирішення проблем
• Вміння працювати в умовах багатозадачності
• Сприяння розвитку команди через менторство та підтримку
• Комунікація з різними групами аудиторії
• Вміння будувати довгострокові стосунки з клієнтами та партнерами
• Здатність до самоорганізації та управління часом
• Вміння вести переговори та досягати консенсусу
• Орієнтація на результат та стратегічне мислення.