Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Помічник керівника

from 05.2024 to 12.2025 (1 year 8 months)
Рекламна агенція, Дніпро (IT)

Рекламна агенція | 2024-2026
Асистент керівника / Офіс-менеджер

Починала з позиції офіс-менеджера, згодом була підвищена до помічника керівника завдяки системності, високому рівню відповідальності та ефективній оптимізації процесів.

Основні обов’язки:

- Адміністративна підтримка 3 керівників одразу, та координація роботи офісу (2 офіси, 100+ співробітників).
- Управління календарем (до 60 зустрічей/місяць), організація відряджень та переговорів.
- Контроль виконання задач команди (від 3 до 10 людей в команді).
- Координація взаємодії між відділами.
- Підготовка фінансової та управлінської звітності, створення зручних/простих таблиць.
- Контроль адміністративного бюджету та планування.
- Комунікація з підрядниками та персоналом.


Ключові досягнення:

- Оптимізувала систему планування та контролю задач.
- Впровадила електронний документообіг і автоматизувала частину звітності (Google Sheets), що прискорило погодження документів на 40%.
- Оптимізувала адміністративні закупівлі. Результат - зниження витрат до 25%.
- Вивільнила керівнику до 10-15 годин на тиждень за рахунок перехоплення операційних задач.
- Найм кращого персоналу (ціна/якість). Результат - економія витрат, вища якість обслуговування.
- Прописання простих, інформативних чек-листів та регламентів, згідно зі стандартами. Результат: організація покращила взаємодію між відділами та колегами, скоротила час прийняття рішень та передач задач. Це також підвищило дисципліну виконання в команді.

Помічник керівника

from 04.2017 to 03.2024 (7 years)
АВІАС, Дніпро (Автобізнес та автосервіс)

АВІАС 2017 | 2024
Помічник керівника / Секретар

Кар’єрний шлях у компанії розпочала з позиції секретаря керівника та згодом була підвищена до помічника керівника завдяки високим організаційним навичкам, системності та ефективній підтримці управлінських процесів.

Основні обов’язки:

- Ведення календаря керівника та організація зустрічей, нарад і відряджень.
- Координація внутрішніх проєктів і контроль виконання завдань та дедлайнів.
- Контроль реалізації стратегічних цілей підрозділів.
- Підготовка та оформлення ділової документації.
- Формування аналітичних матеріалів, звітів і презентацій.
- Управління кореспонденцією та діловими комунікаціями.
- Організація переговорів, відеоконференцій та супровід домовленостей.
- Взаємодія з партнерами, клієнтами та підрядниками.
- Організаційне забезпечення роботи офісу.
- Підготовка матеріалів до нарад, протоколювання.
- Контроль виконання доручень і дотримання конфіденційності.

Ключові досягнення:

- Оптимізувала планування зустрічей (покращила ≈20%).
- Організувала стратегічну нараду для 15+ учасників із повною координацією процесу.
- Впровадила електронний документообіг та покращила швидкість обробки інформації.
- Забезпечила стабільний документообіг під час відряджень керівника.
- Скоординувала запуск внутрішнього проєкту (+15% до ефективності відділу).
- Підготувала аналітику для оптимізації витрат компанії.
- Сприяла укладенню стратегічної угоди через комунікацію з партнерами.
- Запровадила систему контролю доручень, підвищивши дисципліну дедлайнів.

Education

ДНУ ім. Олеся Гончара

Біологічний, Біологія, Дніпро
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Knowledge and skills

• Самомотивація
• Організованість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Чесність
• Ведення документації
• Відповідальність
• Дисциплінованість
• Уважність
• MS Office
• Доброзичливість
• Google Workspace
• Asana
• Ведення CRM

Language proficiencies

• English — beginner
• German — beginner
• Ukrainian — fluent