Елена

РЕЗЮМЕ
Міщенко
Олена Олександрівна

Місце проживання:м.Київ
Телефон:моб. [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел.пошта[open contact info](look above in the "contact info" section)
Сімейний стан:Одружена

Досвід роботи:
Листопад 2017 г. ТОВ «ЛЕМТРАНС» м. Київ
Посада: секретар генерального директора за сумісництвом фахівець з адміністративно-господарської роботи та офіс-менеджер

Обов`язки:
• - ведення договірної роботи з організації господарсько-матеріального забезпечення роботи офісу
• здійснення контролю за своєчасним та повним виконанням взаємних обов`язків зі сторони замовника та виконавця
• контроль роботи офісного обладнання, організація своєчасного технічного обслуговування систем вентиляції, кондиціонування, освітлення, сантехніки, контроль виконання ремонтних робіт
• забезпечення контролю та оптимізація використання витратних матеріалів (господарчі, канцелярські товари, кава, чай тощо)
• проведення процедур по вибору постачальників для забезпечення офісу господарчими товарами, канцелярськими товарам та послугами
• складання та погодження річного бізнес-плану та бюджету офісних витрат, контроль використання коштів, вирішення пов’язаних з виконанням бізнес-плану питань
• матеріальна відповідальність (участь у проведенні річної інвентаризації ТМЦ)
• здійснення обліку та ведення документообігу (реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, організація відправлень кур'єрськими службами тощо)
• оформлення та погодження наказів по підприємству (про відрядження, загальній діяльності тощо) з подальшою реєстрацією згідно діючих процедур
• оформлення посвідчень на відрядження та пов’язаних з ними звітів
• бронювання готелів, авіаквитків
• ведення документообігу в 1С, а саме: реєстрація наказів, роздрукування договорів, додаткових угод, договірних листів після узгодження, підписання документації керівництвом компанії;
• ведення документообігу в МЕДОК.
Квітень – листопад 2017 г. НДІ ПРОЕКТРЕКОНСТРУКЦІЯ м.Київ
Посада:економіст
Обов`язки:
• підписання типових договорів з контрагентами;
• розрахунок вартості договору
• видача рахунків до договору
• контроль виконання договору
• реєстрація договорів
серпень 2016 г. – ТОВ «ЭМІКС МЕНЕДЖМЕНТ», м. Київ

Посада: секретар, офіс менеджер
Обов`язки:
• здійснення обліку та ведення документообігу (реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, наказів)
• ведення табелю робочого часу персоналу
• ведення витратно-касових операцій (видача коштів у підзвітність)
• забезпечення контролю та оптимізації використання витратних матеріалів
• складання річного плану та бюджету офісних витрат

квітень 2000 г. – червень 2016 г. ПАТ «ДТЭК ПЕМ - Енерговугілля», м. Донецьк
Посада: спеціаліст з адміністративно-господарської роботи.
Обов`язки:
• збір, аналіз та обробка інформації щодо надання заявок до відповідних служб для закупівлі необхідного обладнання, матеріалів та інвентаря для безперебійного функціонування офісу;
• здійснення оперативного контролю за своєчасним та повним виконанням взаємних обов`язків з боку замовника та виконавця
• облік та ведення документообігу (реєстрація вхідної-вихідної документації, реєстрація наказів з загальних питань, оформлення посвідчень на відрядження)
• контроль роботи офісного обладнання та організації своєчасного технічного обслуговування (вентиляції, кондиціонування, сантехніки, освітлення)
• ведення обліку всіх печаток та штампів підприємства, приймання заявок на закупівлю нових
• підготовка та розробка проектів положень, інструкцій по охороні праці щодо діяльності відділу
• забезпечення контролю та оптимізації використання витратних матеріалів (господарчі, канцелярські товари)
• контроль виконання вимог нормативно-правових актів з охорони праці підлеглого персоналу
• проведення інструктажів з питань охорони праці
• складання річного плану та бюджету офісних витрат (Річний БП)
• ведення табелю обліку робочого часу персоналу відділу
• організація проведення протипожежних тренувань офісу
• координація роботи підлеглого технічного персоналу
• виконання обов`язків начальника відділу на час його відсутності.
Освіта: Вища, економічна
08.2002-06.2008 р.р.- Донецький державний університет управління, кваліфікація менеджер-економіст.
09.1991-06.1992 р.р. ПТУ №122, спеціальність: секретар-машиніст, оператор ЕОМ.

Знання та навички:
-впевнений користувач офісної оргтехніки та програм Microsoft Office (Word, Excel), 1С.
-вміння розставляти пріоритети
-вимоглива до себе та оточуючих, відповідальна
-вміння працювати в умовах високого темпу
-комунікабельна, вміння працювати в команді