Людмила
Адміністратор офісу
- Considering positions:
- Адміністратор офісу, Кейс-менеджер
- City:
- Kharkiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17368428/
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Україна: remote, Харків: offline, online
[
[
[
Фахівчиня з 13+ роками досвіду організації процесів,
координації роботи команд та індивідуальної взаємодії з
людьми. Поєдную системність адміністративного управління з досвідом
консультування громадян у державному секторі (9 років).
Під час воєнного періоду координувала підтримку співробітників, релокацію,
взаємодію з державними службами та роботу з конфіденційною інформацією.
Пройшла підготовку з кейс-менеджменту (2026).
Розглядаю розвиток у гуманітарному секторі як логічне продовження
професійного шляху — із фокусом на супровід осіб, оцінку потреб та
координацію допомоги.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Організація та координація
●Побудова та підтримка стабільних робочих процесів
●Бюджетування, звітність, контроль виконання процедур
●Координація взаємодії між підрозділами та зовнішніми структурами
Робота з людьми
●Індивідуальне консультування та супровід осіб
●Оцінка потреб та визначення подальших кроків підтримки
●Кризова координація під час воєнного періоду
●Взаємодія з державними органами та соціальними службами
Документація та стандарти
●Робота з персональними даними
●Ведення документації та звітності
●Дотримання конфіденційності та етичних стандартів
Особисті професійні якості
●Структурність і відповідальність
●Емпатія та уважність
●Стійкість до навантаження
●Довготривала професійна стабільність
●Етична взаємодія та повага до гідності людини
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
2012 – 2026
Адміністративний менеджер. Саппорт функцій С&B та івент-менеджера
Intetics, міжнародна IT-компанія, 100-300 працівників, Харків
Ключові зони відповідальності:
● Організація безперебійної роботи офісу.
● Координація адміністративних процесів, розробка внутрішніх процедур.
● Бюджетування та контроль адміністративних витрат.
● Офісні закупівлі, пошук постачальників, оптимізація витрат.
● Комунікація з орендодавцями, підрядниками, технічними службами.
● Підтримка HR-процесів та внутрішніх комунікацій.
● Координація релокації співробітників у період війни.
● Забезпечення безперервності роботи під час форс-мажорів (генератори, безпека,
зміна режимів роботи).
2003 – 2012
Спеціаліст відділу обслуговування громадян
Головне управління Пенсійного фонду України у Харківській області
● Індивідуальне консультування громадян щодо соціальних виплат.
● Перевірка та оформлення документів відповідно законодавству.
● Робота зі складними випадками та аналіз правових підстав.
● Взаємодія з державними органами та установами.
● Підготовка звітності та аналітики.
● Дотримання вимог конфіденційності та захисту персональних даних.
до 2003 року
Помічник керівника швейного цеху
ЧП, приватне швейне підприємство з пошиття жіночого одягу, Харків
● Організація та контроль виробничого процесу
● Планування завантаження цеху
● Прошивання тестових, нових моделей
● Контроль якості готової продукції та дотримання технології пошиття
● Взаємодія з відділом дизайну, постачання та продажів
ОСВІТА
2004-2010
ННІ «ІНСТИТУТ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ»
Спеціальність: Менеджмент організацій і адміністрування.
1990-1993
Харківський державний механіко-технологічний технікум
Спеціальність: технік-технолог швейної промисловості
Додаткова освіта:
Курс “Кейс-менеджмент”
https://apps.prometheus.org.ua/learning/course/course-v1:Prometheus+CMISW101+2024_T3/home
2026
Курс “ШІ для бізнесу”https://google.brandlive.com/AI-for-Business/uk/home 2025
Курс “Основы Excel” 2019
Курс «Переговорщик», https://cantalk.com.ua/ 2018
Курс «Перша допомога» 2015
DIGITAL SKILLS
MS Office (Word, Excel), Google Workspace, Outlook, Teams, Microsoft SharePoint,
PDF-інструменти, Power BI (базово), соцмережі, AI-асистенти, онлайн-сервіси.
SOFT SKILLS
Емпатія, відповідальність, уважність до деталей, автономність, стресостійкість, командна
взаємодія.
Мови
Українська: рідна
Англійська: А2 (продовжую навчання)
Додаток:
Готовність до дистанційної роботи: стабільний інтернет (оптоволокно), резервне живлення до 8
годин.
Similar candidates
-
Помічник керівника
Kharkiv, Remote -
Офіс-менеджер
Kharkiv -
Помічник керівника
Kharkiv, Dnipro , more 5 cities -
Офіс-менеджер, спеціаліст з документообігу, адміністратор, комірник
Kharkiv, Ternopil, Berezhany (Ternopil Region) -
Помічник керівника
Kharkiv, Remote -
Помічник керівника
30000 UAH, Kharkiv