Наталя

НАТАЛЯ БОНДАРЕНКО
Менеджер з адміністративної діяльності/Адміністратор
Помічник керівника

Бажаний рівень заробітку від 40 000 грн

м. Київ (проживання р-н метро Позняки)
Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Професійний адміністратор із досвідом організації та контролю адміністративних процесів у B2B-
компанії. Забезпечую безперебійну роботу офісу, координую взаємодію підрозділів, контролюю
документообіг, підрядників та адміністративний бюджет. Відповідаю за виконання доручень
керівництва та дотримання строків. Самостійно веду операційні питання, систематизую процеси та
знижую навантаження на керівника. Орієнтована на стабільну довгострокову співпрацю та ефективну
адміністративну підтримку бізнесу.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністративне управління
• Організація та контроль адміністративної діяльності компанії
• Забезпечення безперебійної роботи офісу
• Планування та контроль адміністративного бюджету
• Управління адміністративними закупівлями та підрядниками
• Контроль експлуатації офісної інфраструктури
Підтримка керівника
• Контроль виконання доручень і дотримання дедлайнів (follow-up)
• Координація взаємодії між підрозділами
• Пріоритизація задач та управління операційним навантаженням
• Підготовка наказів, службових записок, звітів
• Організація відряджень, ділових зустрічей та переговорів
Документообіг і процеси
• Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу
• Контроль договорів, рахунків та оплат
• Підготовка комерційних пропозицій та службової документації
• Робота з великими обсягами інформації та систематизація даних
Координація та комунікація
• Взаємодія з постачальниками, страховими компаніями та підрядниками
• Синхронізація роботи відділів
Інструменти
1С, MS Excel (базовий рівень), Word, PowerPoint

ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності
ТОВ «ТВК Вектор-ВС» 03.2018 — 04.2023
• робота із зовнішньою та внутрішньою кореспонденцією
• ведення внутрішьного документообігу
• оформлення наказів про відрядження співробітників, бронювання готелів по Україні/за
кордоном, замовлення квитків
• зустріч та пригощання чаєм або кавою гостей офісу / підготовка переговорних кімнат до
ділових зустрічей
 • участь у підготовці та проведенні святкових заходів в офісі, виїздних тімбілдінгів та
корпоративів, виставок
• вчасний виклик необхідних служб для налагодження та ремонту техніки, меблів,
освітлювальних приладів, кондиціонерів
• взаємодія з усіма відділами підприємства для забезпечення їх узгоджених дій між собою
• планування та дотримання бюджету для адміністративно-господарського відділу
• планування та здійснення адміністративних закупівель (канцелярія, вода, офісна
техніка/меблі)
• взаємодія зі страховою компанією (медичне страхування співробітників та страхування
автомобілів компанії, офісу та складських приміщень)
• взаємодія із мобільним оператором для забезпечення безперебійного мобільного зв’язку
та надання службових номерів
• контроль виконання доручень керівництва

Асистент продакт-менеджера
ТОВ «ТВК Вектор-ВС» (постачання європейського електротехнічного обладнання)
05.2023 — 01.2026
Операційний супровід замовлень і координація поставки товару від постачальника до клієнта.
Зона відповідальності:
• прийом і обробка заявок від менеджерів з продажу
• перевірка наявності товару на складі
• формування рахунків та комерційних пропозицій
• контроль оплат і запуск замовлень у роботу
• супровід замовлення від постачальника до фактичного відвантаження клієнту
• запит цін, строків виготовлення і поставки у постачальників
• контроль підтверджень замовлень
• уточнення статусів виробництва і готовності до відправки, розрахунок та контроль ETA
• інформування менеджерів про реальні строки поставки
• резервування товару на складі, координація відвантажень клієнтам
• ведення карток товарів у 1С, актуалізація номенклатури і прайс-листів
• робота зі специфікаціями та технічною документацією

Ресепшіоніст. ТОВ «Регіна Центр» (девелопмент) 09.2010 — 02.2018
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
• координація внутрішніх запитів співробітників
• організаційна підтримка офісу

Контролер-ревізор. ТОВ «РІДНА МАРКА» (роздрібна торгівля соки/води) 05.2007 — 09.2007
• перевірка наявності товару та відповідності цін
• підготовка звітів для керівництва

Медична сестра. Поліклініка №1 Дарницького району 09.2003 — 08.2006

ОСВІТА
Національна академія статистики, обліку та аудиту
Менеджер зовнішньоекономічної діяльності, бакалавр, 2010
Київський медичний коледж №3. Сестринська справа, 2003

МОВИ:
Українська — вільно
Англійська — В1
Готова приступити до роботи протягом 1 тижня. Можу надати рекомендації.