Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17440071/

Work experience

Менеджер інтернет-магазину

from 11.2023 to 12.2025 (2 years 2 months)
Крамниця Варяга, Київ (Роздрібна торгівля)

На цій посаді я займалась оформленням та відправкою товарів, консультацією клієнтів, оптових та індивідуальних замовників. Оптимізувала процеси замовлень, розподілення та відправки товарів роздрібним і оптовим клієнтам, що призвело до більш точного відслідковуванню товарів.

Під моїм керівництвом була організована ефективна комунікація з виробником та замовником (індивідуальні замовлення), що сприяло підвищенню задоволеності клієнтів. Також в мої обов'язки входило інвентаризація, контроль та надходження асортименту товарів, забезпечуючи його актуальність та відповідність попиту. Також підтримував ефективну комунікацію з логістичними партнерами, забезпечуючи своєчасну доставку товарів. Додотково я займалася забезпеченням життєдіяльності офісу, комунікувала з зовнішними службами.

Адміністратор офісу

from 08.2019 to now (6 years 8 months)
ТОВ "КУА "Стандарт-Капітал", Київ (Фінанси, банки, страхування)

У мої обов'язки на посаді адміністратора в офісі входить організація та координація роботи офісу, включаючи закупку канцтоварів та хозтоварів та комплектуючих до орг.техніки. Я відповідаю за підготовку та ведення внутнішнього документообігу, включаючи кадрову справу: прийнятя та звільнення, трудові книжки, особові справи/картки, лікарняні, трудові договори, правила внутрішнього розпорядку, табель обліку, штатний розпис, посадові інструкції та інші адміністративні процеси. Також я забезпечую ефективну комунікацію між підрозділами та вирішую адміністративні питання. Усіляким способом контролюю чистоту та порядок в офісному приміщенні.

Адміністратор офісу

from 02.2018 to 08.2019 (1 year 7 months)
ТОВ "Стандарт-Реєстр", Київ (Фінанси, банки, страхування)

У ролі адміністратора офісу я забезпечувала функціонування офісу, здійснюючи закупки канцтоварів та хозтоварів, обслуговування оргтехніки, ведення внутрішнього документообігу та наказів, а також організовувала відрядження. Я відповідала за забезпечення ефективної комунікації між підрозділами, контроль виконання внутрішніх правил та розпорядку, а також вирішення адміністративних питань.

Офіс-менеджер

from 10.2007 to 02.2018 (10 years 5 months)
ТОВ "КУА "Стандарт-Капітал", Київ (Фінанси, банки, страхування)

В мої обов'язки офіс-менеджера входило забезпечувати функціонування офісу (закупки канцтоварів, хозтоварів, обслуговування оргтехніки), вхідна і вихідна документація, взаємодіяла з головним бухгалтером та банком щодо первічної документації та фінансових операцій. Работа в 1С. Ведення внутрішньої документообігу. Ведення наказів та відряджень.

Офіс-менеджер

from 11.2006 to 06.2007 (8 months)
ТОВ "ТОРГОВЕЛЬНИЙ ДІМ "ЕНЕРГОЕЛПРОМ", Київ (Енергетика)

В мої обов'язки офіс-менеджера входило забезпечувати функціонування офісу (закупки канцтоварів, хозтоварів, обслуговування оргтехніки), вхідна і вихідна документація, взаємодіяла з головним бухгалтером та банком щодо звітності та фінансових операцій. Також відповідала за підготовку документів для тендерів.

Офіс-менеджер

from 10.2005 to 09.2006 (1 year)
ТОВ "КВАРЦ ТЕЛЕСИСТЕМИ", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Під час роботи офіс-менеджером я організовувала роботу офісу, контролювала забезпечення офісу та здійснювала замовлення канцелярських та господарських товарів. Ще я займалась організацією корпоративних заходів.
Також моїми обов'язками були ведення первинної документації в 1С та взаємодію з банком щодо фінансових операцій. Крім того, керувала документообігом та наказами, а також координував роботу адміністративного персоналу.

Помічник керівника

from 01.2003 to 10.2005 (2 years 10 months)
ГОА м.Києва "Правознавець", Київ (Юриспруденція)

У своїй практиці помічника голови об'єднання я забезпечувала функціонування офісу (закупки канцтоварів, хозтоварів, обслуговування оргтехніки), здійснювала підготовку документів для судових та інших інстанцій, взаємодіяла з головним бухгалтером та банком щодо звітності та фінансових операцій. Також відповідала за перереєстрацію юридичних адрес юридичних осіб.
Постійно відбувалось навчання та розвиток професійних навичок

Помічник директора

from 10.2001 to 12.2002 (1 year 3 months)
ПП "Павлик і партнери", Київ (Юриспруденція)

У мої обов'язки як помічника керівника входило виконання доручень керівника, організація зустрічей та переговорів, ведення ділового листування, комунікація з клієнтами, підготовка документації для судів та інших інстанцій, а також організація роботи офісу. Мої навички управління часом та організації допомагали ефективно вирішувати завдання та забезпечувати безперебійну роботу офісу. Комунікація з клієнтами була однією з моїх сильних сторін, що сприяло покращенню відносин з партнерами та забезпечило задоволення їх потреб.

Education

Харківська національна академія міського господарства

Електричний транспорт, Київ
Higher, from 2002 to 2005 (3 years)

Київський коледж міського господарства АМУ

Київ
Secondary, from 1998 to 2001 (3 years)

Спеціальність: Монтаж, обслуговування засобів і систем автоматизації технологічного виробництва.
Кваліфікація: Молодший спеціаліст

Additional education and certificates

Школа ринкової економіки МП "ЛИТ" , бухгалтер-економіст

2008, 3 місяці

ТОВ "Експертус Тек", національна сертифікація кадровика 2023

2023, 3 місяці

Директор департаменту кадрової політики та персоналу, ВНЗ "Міжнародна академія управління персоналом"

2022, 3 місяці

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Самостійність
• Працювала в програмах 1С
• Ведення CRM
• Користувач Shopify

Language proficiencies

• Ukrainian — advanced
• English — beginner

Additional information

Відповідальна, організована та врівноважена людина з творчим підходом до справ. Маю досвід роботи в інтернет-магазині та у сфері кадрового діловодства. Відповідальна, уважна до деталей та організована, швидко навчаюся й легко знаходжу спільну мову з людьми. Ціную порядок у документах і процесах, вмію працювати в режимі багатозадачності.
У вільний час люблю малювати картини за номерами та створювати мило й свічки, що розвиває уважність до деталей і терпіння. Мама двох дітей і собаки, вмію ефективно планувати час, швидко адаптуватися та зберігати спокій у різних ситуаціях.