Ольга

ОЛЬГА БРУСОВА
Кадрове адміністрування / HR-керівник
[open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section) • Київ
ПРОФІЛЬ
HR-менеджер з 20+ роками досвіду в Укрзалізниці та комерційному секторі. Спеціалізація: кадрове адміністрування, масові HR-процеси, впровадження HRIS/ERP, військовий облік і бронювання, регламентація та кадрове діловодство.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Побудова та масштабування HR-функції/кадрових процесів (організаційна структура, регламенти, документообіг).
Повний цикл прийому, переведення, переміщення та звільнення (в т.ч. масові процеси)
Військовий облік та бронювання: відновлення з «0», ведення обліку, оформлення критичності, подання через ДІЯ.
HRIS/ERP та документообіг: BAS (КУП), ЄАСУП, 1С, АСУ «Кадри», BAS Документообіг КОРП, Megapolis.DocNet.
Аналітика та звітність: Excel/Google Sheets (великі масиви), Power BI (моніторинг процесів)
Рекрутинг і адаптація: пошук, оцінка, onboarding, контроль адаптації.

ДОСВІД РОБОТИ
АТ «Укрзалізниця», філія «Локомотивна компанія»
Менеджер-начальник відділу кадрового адміністрування | 05.2025 – дотепер
Старт компанії «з нуля» (масштаб: ~25 000 працівників, 36 виробничих підрозділів).
Розробка та впровадження нормативної документації з кадрових процесів; стандартизація кадрового діловодства.
Ведення військового обліку та контроль на підпорядкованих підприємствах (16 000 військовозобов’язаних / 12 000 заброньованих із підвищенням відсотку бронювання в межах 90%).
Організація та супровід бронювання працівників за критеріями МОУ через портал ДІЯ (юридична особа).
Підтримка кадрових процесів у HR-системах (ЄАСУП), контроль якості даних у тому числі на підпорядкованих підприємствах.
Участь у впровадженні та переході на ЄАСУП; налаштування/підтримка користувацьких процесів.
ТОВ «Гранова Україна» / ТОВ «Гранова Логістік» (Група з пʼяти компаній)
Менеджер з персоналу | 05.2024 – 05.2025
Організація рекрутингу та адаптації персоналу (пошук, оцінка, onboarding).
Ведення військового обліку на підпорядкованих підприємствах (відновлення з «0»), супровід документів щодо критичності.
Участь у впровадженні та переході на BAS (КУП).
Кадрове адміністрування: прийом/переведення/звільнення, ведення особових справ, довідки та запити.
Підтримка керівників підрозділів з HR-питань та комунікацій з персоналом.
АТ «Укрзалізниця», філія «Пасажирська компанія»
Провідний інженер / менеджер відділу кадрового адміністрування | 07.2022 – 05.2024
Участь у програмі централізації бухгалтерії філії: супровід масових процесів прийому та звільнення.
Масштаб філії: ~19 000 працівників, 20 структурних підрозділів.
Участь у впровадженні та переході на ЄАСУП; налаштування/підтримка користувацьких процесів.
Взаємодія з підрозділами щодо оформлення кадрових документів та дотримання строків.
Регіональна Філія «Донецька залізниця» АТ «Укрзалізниця», станція Волноваха
Черговий по станції / керівник сектору з охорони праці / начальник відділу кадрів | 2002 – 04.2022
Робота на операційних і управлінських посадах: організація процесів, контроль виконання, взаємодія з персоналом.
Ведення кадрових процесів та документації на рівні станції; підтримка управлінських рішень.

ОСВІТА
Повна вища освіта: Харківська державна академія залізничного транспорту - «Організація перевезень і управління на залізничному транспорті», 1997–2002. Освітній рівень: спеціаліст з управління перевезеннями.
ДОДАТКОВА ОСВІТА
Охорона праці - Донецький інститут залізничного транспорту (2007, 2012).
Підготовка кадрів виробничих та структурних підрозділів - ДУІТ (2013).
Підготовка за професією «HR-менеджер» - Платформа розвитку АТ «Укрзалізниця» (2019).
«Підвищення ефективності діяльності та забезпечення професійного розвитку персоналу підприємства» - ДУІТ (2022).

ІНСТРУМЕНТИ
ЄАСУП, BAS (КУП), BAS Документообіг КОРП, 1С, АСУ «Кадри», Megapolis.DocNet, Портал ДІЯ (юридична особа), Портал ПФУ (юридична особа), Power BI, Excel, Google Sheets, Word, PowerPoint, Canva, CorelDRAW.