Ігор

Head of Operations

Employment type:
full-time
Age:
25 years
City of residence:
Other countries
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Project Manager

from 10.2024 to 11.2025 (1 year 2 months)
Міжнародна IT / EdTech-компанія, Дистанційно (IT)

• Ініціював та впровадив функціонал особистого кабінету для клієнтів: баланс занять, домашні завдання, онлайн-оплата абонементу
• Реалізував альтернативний канал продовження абонементу через особистий кабінет, що зменшило навантаження на менеджерів на 50–100 звернень щомісяця
• Запускав внутрішні операційні проєкти end-to-end: формував ТЗ, узгоджував рішення зі стейкхолдерами, забезпечував впровадження
• Координував роботу розробників та бізнес-стейкхолдерів
• Стандартизував управлінську звітність, що прискорило прийняття операційних рішень

Senior Team Lead / Operations Lead

from 06.2022 to now (3 years 10 months)
Міжнародна IT / EdTech-компанія, Дистанційно (Освіта, наука)

• Перебудував операційну модель департаменту: визначив зони відповідальності, управлінські рішення та систему контролю виконання
• Впровадив систему регулярного моніторингу KPI та управлінські дашборди для прозорості performance
• Затверджував і розподіляв бюджет напряму (~$200–240k/рік), приймав кадрові рішення на керівному рівні
• Перезапустив процес адаптації (-33% часу онбордингу), знизив плинність персоналу на 20%, впровадив нематеріальну систему мотивації
• Реструктуризував управлінську звітність та автоматизував аналітику департаменту (Google Sheets). Забезпечив регулярну автоматичну аналітику для керівництва
• Координував взаємодію з суміжними підрозділами та керівництвом компанії

Team Lead / Operational Coordinator

from 07.2021 to 06.2022 (1 year)
Міжнародна IT / EdTech-компанія, Дистанційно (Освіта, наука)

• Керував групою 20+ викладачів, відповідав за продуктивність та дотримання операційних стандартів
• Аналізував KPI (Conversion, LTV), виявляв відхилення та ініціював коригуючі дії
• Впровадив чек-листи контролю якості та стандарти SLA
• Проводив 1:1 сесії, брав участь в онбордингу та адаптації нових співробітників
- Автоматизував частину управлінської звітності, що стало основою для подальшого переходу в роль Senior Team Lead

Assistant Manager

from 11.2020 to 05.2021 (7 months)
Retail, Харків (Послуги для населення та бізнесу)

• Керував операційною діяльністю зміни (4 співробітника): графіки, розподіл зон відповідальності, дисципліна виконання
• Забезпечував виконання планів продажів та показників KPI
• Координував повний цикл обробки онлайн-замовлень: від підтвердження та комплектації до відправлення та отримання клієнтом
• Контролював точність комплектації, швидкість відвантаження та роботу з поверненнями
• Синхронізував офлайн- та онлайн-продажі, контролював товарні залишки

Education

Харківський національний університет радіоелектроніки

Автоматизація та комп’ютерно-інтегровані технології. Системна інженерія, Харків
Higher, from 2020 to 2023 (3 years)

Additional education and certificates

2022, 1 місяць

2022, 2 місяці

2025, 7 днів

Knowledge and skills

  • Побудова операційної моделі бізнесу
  • KPI та управлінська аналітика
  • Бюджетування та контроль витрат
  • HR-процеси
  • SOP та стандартизація процесів
  • Крос-функціональна координація
  • Автоматизація операційних процесів

Additional information

Операційний керівник із досвідом побудови та масштабування операційної моделі бізнес-напряму в міжнародній IT / EdTech-компанії.
Відповідав за департамент із ~$720k річного обороту та ~800 активними клієнтами, контролював витратний контур керівників обсягом ~$200–240k на рік.
Сформував керовану структуру 65+ співробітників, впровадив систему KPI та управлінську аналітику.
Скоротив цикл адаптації нових співробітників у 1,5 рази та знизив плинність персоналу на 20%. Перевів управління у data-driven формат через автоматизацію звітності та управлінські дашборди.

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: