Ukraine's #1 job service
Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/17506221/
Адміністратор, офіс-менеджер, асистент
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
РЕЗЮМЕ
Наталія Дячкова
[open contact info ](look above in the "contact info" section)
вища освіта
[open contact info ](look above in the "contact info" section)
Вік 37 р.
Київ
готова розглядати роботу з доходом від 30 000 грн
Досвід роботи
ТОВ (Компанія прихована)
Фахівець адміністративної підтримки департаменту
01.2024 р.– дотепер
- підтримка та координація роботи департаменту (інформаційні розсилки, телефонна комунікація, збір даних, інше)
- підготовка договорів, рахунків, внесення в 1 С.
- організаційний супровід заходів департаменту (бронювання локацій, готелів, замовлення квитків, замовлення харчування, підготовка необхідних матеріалів, інше)
- ведення ділового листування
- аналіз показників продажів та підготовка аналітичних матеріалів
- участь у запуску та супроводі мотиваційних програм для партнерів
- співпраця з відділом фінансового аналізу
- виконання службових доручень директора департаменту.
Помічник керівника / офіс-менеджер
ТОВ «Реал Капітал Буд»
Жовтень 2021 – травень 2023
- Підготовка та коригування договорів, ведення реєстрів і документації.
- Закриття вакансій на підприємстві, проведення телефонного скринінгу.
- Ведення кадрових та адміністративних наказів.
- Забезпечення життєдіяльності офісу, контроль закупівель.
- Робота із сайтами пошуку роботи та зовнішніми підрядниками.
2012 -2014 рр.
Адміністративно-торговий центр «Північний»
фахівець відділу оренди:
- пошук орендарів;
- створення презентацій та комерційних пропозицій;
- моніторинг ринку нерухомості України;
- складання звітів про виконану роботу;
- складання звітів про вакантні, зарезервовані та заповнені площі Бізнес-центру (БЦ) та Торгового центру (ТЦ) «Північний»;
- ведення переговорів та укладення договорів оренди в БЦ та ТЦ;
- контроль та супровід оздоблювальних робіт на орендованих площах БЦ та ТЦ;
- контроль платіжної дисципліни орендарів;
- відкриття та закриття ТЦ згідно з інструкцією внутрішнього розпорядку;
- контроль систем вентиляції та кондиціонування ТЦ;
- контроль протипожежної системи безпеки в ТЦ та БЦ;
- ведення первинної документації ТЦ та БЦ.
Освіта
Повна вища
Ключові навички
Більше 8 років досвіду в адміністративній діяльності, організації офісної роботи, супроводі керівництва та роботі з документацією. Вмію ефективно планувати роботу, координувати внутрішні процеси, працювати з клієнтами та партнерами, готувати договори, рахунки та акти. Вільно користуюсь Word, Excel, 1С та CRM-системами. Володію навичками ведення перемовин.
Відповідальна, уважна до деталей, дисциплінована та орієнтована на результат
◦ Особисті якості
• Організованість, пунктуальність, відповідальність.
Наталія Дячкова
[
вища освіта
[
Вік 37 р.
Київ
готова розглядати роботу з доходом від 30 000 грн
Досвід роботи
ТОВ (Компанія прихована)
Фахівець адміністративної підтримки департаменту
01.2024 р.– дотепер
- підтримка та координація роботи департаменту (інформаційні розсилки, телефонна комунікація, збір даних, інше)
- підготовка договорів, рахунків, внесення в 1 С.
- організаційний супровід заходів департаменту (бронювання локацій, готелів, замовлення квитків, замовлення харчування, підготовка необхідних матеріалів, інше)
- ведення ділового листування
- аналіз показників продажів та підготовка аналітичних матеріалів
- участь у запуску та супроводі мотиваційних програм для партнерів
- співпраця з відділом фінансового аналізу
- виконання службових доручень директора департаменту.
Помічник керівника / офіс-менеджер
ТОВ «Реал Капітал Буд»
Жовтень 2021 – травень 2023
- Підготовка та коригування договорів, ведення реєстрів і документації.
- Закриття вакансій на підприємстві, проведення телефонного скринінгу.
- Ведення кадрових та адміністративних наказів.
- Забезпечення життєдіяльності офісу, контроль закупівель.
- Робота із сайтами пошуку роботи та зовнішніми підрядниками.
2012 -2014 рр.
Адміністративно-торговий центр «Північний»
фахівець відділу оренди:
- пошук орендарів;
- створення презентацій та комерційних пропозицій;
- моніторинг ринку нерухомості України;
- складання звітів про виконану роботу;
- складання звітів про вакантні, зарезервовані та заповнені площі Бізнес-центру (БЦ) та Торгового центру (ТЦ) «Північний»;
- ведення переговорів та укладення договорів оренди в БЦ та ТЦ;
- контроль та супровід оздоблювальних робіт на орендованих площах БЦ та ТЦ;
- контроль платіжної дисципліни орендарів;
- відкриття та закриття ТЦ згідно з інструкцією внутрішнього розпорядку;
- контроль систем вентиляції та кондиціонування ТЦ;
- контроль протипожежної системи безпеки в ТЦ та БЦ;
- ведення первинної документації ТЦ та БЦ.
Освіта
Повна вища
Ключові навички
Більше 8 років досвіду в адміністративній діяльності, організації офісної роботи, супроводі керівництва та роботі з документацією. Вмію ефективно планувати роботу, координувати внутрішні процеси, працювати з клієнтами та партнерами, готувати договори, рахунки та акти. Вільно користуюсь Word, Excel, 1С та CRM-системами. Володію навичками ведення перемовин.
Відповідальна, уважна до деталей, дисциплінована та орієнтована на результат
◦ Особисті якості
• Організованість, пунктуальність, відповідальність.
Similar candidates
-
Менеджер з адміністративної діяльності
27000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер, адміністратор, помічник керівника
40000 UAH, Kyiv -
Секретар, помічник керівника, адміністратор
30000 UAH, Kyiv -
Менеджер з адміністративної діяльності
Kyiv -
Адміністратор, молодший юрист, помічник юриста
Kyiv -
Менеджер з адміністративної діяльності
35000 UAH, Kyiv