Альона
Помічник керівника, 50 000 UAH
- Considering positions:
- Помічник керівника, Офіс-менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 35 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17579685/
Work experience
Помічник керівника
from 02.2025 to 02.2026
(1 year)
ТОВ "ЕМА Плюс", Київ (Енергетика)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.
Помічник керівника
from 01.2023 to 02.2025
(2 years 2 months)
ТОВ "ЕМА", Київ (Енергетика)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.
Помічник керівника
from 12.2013 to 11.2022
(9 years)
АТ "Укрнафта", Київ (Державні організації)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів;
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
Помічник керівника
from 02.2013 to 12.2013
(11 months)
Міністерство закордонних справ України, Київ (Державні організації)
- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи приймальні керівника;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей.
Education
Київський міжнародний університет
Країнознавство, Київ
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)
Knowledge and skills
- Неконфліктність
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- Організованість
- Привітність
- Комунікабельність
- Впевнений користувач Office365
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Розглядаю лише правий берег Києва
Similar candidates
-
Помічник керівника
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Sofiivska Borshchahivka, Petropavlivska Borshchahivka -
Офіс-менеджер
Kyiv, Zhytomyr -
Адміністратор офісу
35000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер
50000 UAH, Kyiv -
Assistant director
Kyiv, Remote