Альона

Помічник керівника, 50 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, Офіс-менеджер
Employment type:
full-time, part-time
Age:
35 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 02.2025 to 02.2026 (1 year)
ТОВ "ЕМА Плюс", Київ (Енергетика)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.

Помічник керівника

from 01.2023 to 02.2025 (2 years 2 months)
ТОВ "ЕМА", Київ (Енергетика)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.

Помічник керівника

from 12.2013 to 11.2022 (9 years)
АТ "Укрнафта", Київ (Державні організації)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів;
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);

Помічник керівника

from 02.2013 to 12.2013 (11 months)
Міністерство закордонних справ України, Київ (Державні організації)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи приймальні керівника;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей.

Education

Київський міжнародний університет

Країнознавство, Київ
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Knowledge and skills

  • Неконфліктність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Привітність
  • Комунікабельність
  • Впевнений користувач Office365

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Розглядаю лише правий берег Києва

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: