Олена

Письменна Олена Володимирівна
Миколаїв
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
47 років
Позиція: Фахівець з персоналу

Досвід роботи
❇️ Фахівець з персоналу та кадрового адміністрування
Філія « Norwegian People’s Aid» в Україні
(з 2025 по теперішній час)
1. Здійснення кадрового обліку для штату понад 350 працівників, включаючи оформлення прийому на роботу, звільнень, переведень, облік лікарняних, відпусток, відряджень та ведення табелів обліку робочого часу.
2. Підготовка трудових договорів та додаткових угод до трудових договорів.
3. Ведення ( фізичних та електронних)особових справ працівників відповідно до чинних нормативних актів.
4. Підбір персоналу до кадрового відділу.
5. Організація процесу адаптації нових співробітників відділу кадрів: ознайомлення з внутрішніми процедурами,нормативними документами.
6. Моніторінг змін у законодавстві України щодо кадрового обліку та діловодства, адаптація внутрішніх процесів до нових вимог.
7. Забезпечення та контроль процесу конфіденційності службової інформації у документообігу.
8. Налаштуання процесів документообігу відділу (архівування документів)
9. Забезпечення дотримання вимог трудового законодавства при здійсненні кадрових процедур та веденні документації.
10. Контроль за дотриманням термінів проходження медичних оглядів.
11. Ведення повного життевого циклу співробітників в систему BAF( створення профілю,прийом,переведення,звільнення,відпустки, донації,листки непрацездатності)

❇️ Провідний інспектор відділу організаційно-аналітичного та документального забезпечення
Управління кадрового забезпечення. Головного управління Національної поліції (з 2021 року по 2025 рік)

1. Здійснення кадрового обліку для штату понад 100 працівників, включаючи оформлення прийому на роботу, звільнень, переведень, облік лікарняних, відпусток, відряджень та ведення табелів обліку робочого часу.
2. Ведення особових справ працівників відповідно до чинних нормативних актів.
3. Ведення електронного документообігу у системи електронного документообігу Міністерства внутрішніх справ України.
4. Ведення додатку №5 та повідомлення ТЦК та СП про зміну в/о даних військовозобов’язаних
5. Розробка положень, посадових та робочих інструкцій
6. Підбір персоналу до кадрового відділу
7. Організація процесу адаптації нових співробітників відділу кадрів: ознайомлення з внутрішніми процедурами, нормативними документами
8. Контроль за виконанням процесу роботи зі зверненнями громадян відповідно до ЗУ «Про звернення громадян»
9. Прийом та обробка вхідної та вихідної коренспонденції
10. Розробка тренінгових матеріалів та проведення тренінгів по використанню системи електронного документообігу працівниками упраління
11. Моніторинг змін у законодавстві України щодо кадрового обліку та діловодства, адаптація внутрішніх процесів до нових вимог
12. Проведення зустрічей-інформування по змінам в нормативно-правових документів, які регламентують діловодство та робота з ними
13. Забезпечення та контроль процесу конфіденційності службової інформації у документобігу
14. Контроль коректності використання системи електронного докоментообігу працівниками управління
15. Налаштування процесів документообігу відділу (архівування документів, розробка номенклатури справ, списання документів)
16. Забезпечення дотримання вимог трудового законодавства при здійсненні кадрових процедур та веденні документації
17. Контроль за дотриманням термінів проходження медичних оглядів

❇️ Завідувач канцелярією (старший діловод)
Управління кадрового забезпечення. Головного управління Національної поліції (з 10.2012 по 2021 рік)

1. Прийом звернень громадян (інформаційні та адвокатські запити)
2. Реєстрація, облік та контроль виконання вхідної та вихідної кореспонденції.
3. Складання, оформлення та реєстрація внутрішніх службових документів (наказів, розпоряджень, довідок, листів тощо).
4. Формування та ведення номенклатури справ відповідно до вимог чинного законодавства.
5. Організація зберігання документів, підготовка справ до архівного зберігання та списання.
6. Контроль дотримання працівниками вимог щодо ведення документообігу та збереження документів.
7. Підготовка та своєчасна передача документів до архіву
8. Управління працівниками канцелярії (три діловоди)
9. Забезпечення конфіденційності службової інформації
10. Оформлення довідок, витягів та копій документів за запитами керівництва чи працівників.
11. Забезпечення взаємодії з іншими структурними підрозділами управління в частині документообігу.
12. Участь у розробці та впровадженні інструкцій з діловодства та внутрішнього контролю документів.

Освіта
Миколаївський державний аграрний університет
• Спеціальність: менеджмент
• Професійна кваліфікація: бакалавр з менеджменту
• Дата видачі: 26.11.2014

Миколаївський торгово-економічний технікум
• Спеціальність: правознавство
• Професійна кваліфікація: юрист
• Дата видачі: 17.06.2000

Знання і навички
1. Знання трудового законодавства України
2. Практичний досвід повного ведення кадрового обліку
3. Володіння електронними системами документообігу
4. Організація процесів діловодства
5. Проведення навчань та тренінгів
6. Управлінський досвід
7. Високий рівень організованості, відповідальності, уважності до деталей, здатність працювати з великими обсягами інформації.
8. Робота із MS Office (Word, Excel, Power Point)
9. Оutlook,Teams
10. BAF

Додаткова інформація
Водійське посвідчення категорії «В»