Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17607363/

Work experience

Офіс-адміністратор

from 04.2025 to now (1 year)
Центр Інжинірингу НКЕМЗ, ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Адміністративний фахівець з досвідом роботи з документацією систем управління, внутрішнім документообігом та первинною бухгалтерією на інженерно-виробничому підприємстві. Маю практичний досвід підготовки та опрацювання документації відповідно до вимог ISO 9001:2015, частково ISO/IEC 27001:2023 та AQAP. Займалася підготовкою службових документів, протоколів нарад, внутрішніх процедур та офіційного листування з контрагентами. Вмію працювати з великими масивами документів, структурувати інформацію та координувати адміністративні процеси підприємства.

Офіційна посада офіс-адміністратор, але були покладені обов'язки бухгалтера первинної документації та фахівця з якістю, за якими я виконувала і такі обов'язки:

Адміністративна робота та документообіг:
— Організація внутрішнього документообігу підприємства.
— Підготовка службових записок, наказів, актів, запитів та інших офіційних документів.
— Ведення протоколів нарад з якості.
— Координація комунікації між підрозділами підприємства.

Робота з системами управління та стандартами:
— Робота з документацією систем управління відповідно до вимог ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023 та стандартів AQAP.
— Підготовка та оформлення внутрішніх процедур, участь в створенні регламентів та супровідної документації.
— Підготовка та створення необхідних документів для внутрішніх аудитів.
— Підготовка протоколів нарад з якості та документів щодо коригувальних і запобіжних дій.
— Систематизація та контроль актуальності внутрішньої документації.

Первинна бухгалтерія:
— Робота з первинними бухгалтерськими документами.
— Обробка накладних, актів, рахунків.
— Систематизація та архівування документів підприємства.

Комунікація з постачальниками та фінансове листування:
— Взаємодія з постачальниками з питань документів та розрахунків.
— Підготовка офіційних листів щодо фінансових операцій (повернення коштів, уточнення або зміна призначення платежів тощо).

Наразі з 05.03.2026 по 20.03.2026 проходжу відпрацювання на цьому підприємстві.

Асистент на рецепції

from 05.2024 to 03.2025 (11 months)
Бінотел, ТОВ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Обов'язки:
— Підготовка договорів та додаткових угод за встановленими шаблонами
— Ведення клієнтської документації
— Надсилання договорів клієнтам корпоративною поштою
— Комунікація з клієнтами компанії щодо документів та сім-карт
— Ведення комунікації між клієнтом та менеджером

Професійні навички:
— Електронний та паперовий документообіг підприємства
— Підготовка службових листів та офіційних документів
— Передача документів у відповідні відділи
— Робота з великими обсягами інформації
— Вміння знаходити компроміс з клієнтами та сумісними відділами
— Адаптація до нових умов роботи

Education

Економіко-правничий фаховий коледж Запорізького національного університету

Видавнича справа та редагування, Запоріжжя
Specialized secondary, from 2019 to 2023 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• MS Word
• Користувач ПК
• Умение работать с людьми
• Відповідальність
• Неконфліктність
• MS Excel
• Старанність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Дисциплінованість
• Адаптивність
• Організованість
• Чесність
• MS Office
• Висока працездатність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

References

• Ковальов Ігор Васильович

  Ковальов Ігор Васильович

  Директор із якості, ТОВ "ЦЕНТР ІНЖИНІРИНГУ НКЕМЗ"

  Contact details are hidden

• Ковальова Олена Миколаївна

  Ковальова Олена Миколаївна

  Фінансовий директор, ТОВ "ЦЕНТР ІНЖИНІРИНГУ НКЕМЗ"

  Contact details are hidden

Additional information

Керівник, що не підвищує голос на працівників.
Бажано без посад 3в1 за один оклад.