Діана

ДІАНА БАРЧАКІВСЬКА

• Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

• Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

• Адреса: Київ, вул. Братства Тарасівців (метро Харківська)

• LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Понад 4 роки у сфері управління якістю (Quality Manager):
• Робота у фармацевтичній логістиці: протягом 3 років у ролі єдиного представника
з якості в компанії.
• Валідація: керівництво командою з валідації складу, холодильного обладнання,
систем WMS, кулбоксів та перевезень у сухому льоді.
• Результативність: успішне проходження аудитів та реаудитів українською та
англійською мовами без жодних критичних зауважень.

Понад 10 років на позиції Personal Assistant:
• Логістика подорожей: професійне планування та побудова складних маршрутів,
бронювання квитків (на рахунку понад 200 успішно організованих поїздок).
• Вирішення операційних завдань: досвід у закупівлі, продажу та лізингу
автотранспорту, пошуку комерційної нерухомості, управління вендорами, а також у
взаємодії з державними органами.
• Адміністративна підтримка: супровід освітніх процесів для дітей за кордоном,
організація святкових та корпоративних заходів.

ДОСВІД РОБОТИ
CCR LTD | Менеджер з якості (Quality Manager) 2022 — дотепер

• Управління системою якості: моніторинг усіх систем забезпечення якості на
відповідність стандартам ISO 9001:2015 та GxP.

• Проходження аудитів: успішне проходження та супровід зовнішніх і внутрішніх
аудитів (українською та англійською мовами) без жодних критичних зауважень.
Проведення та проходження зовнішніх та внутрішніх аудитів.
 • Валідація: керівництво командою з валідації складу, холодильних камер,
морозильних камер, систем WMS та перевезень у сухому льоді.

• Документообіг: розробка, перегляд та впровадження стандартних операційних
процедур (SOP).

• Управління та оцінка ризиків.

• Управління відхиленнями САРА.

CCR LTD | Персональний асистент керівника (Personal Assistant) 2018 — дотепер

• Логістика подорожей: планування та побудова складних маршрутів, повний цикл
бронювання (понад 200 успішних маршрутів).

• Управління активами: супровід процесів закупівлі, продажу та лізингу
автотранспорту, пошук та аналіз комерційної нерухомості.

• Операційна підтримка: взаємодія з державними органами, організація
корпоративних заходів, комунікація між співробітниками та керівництвом.

• Підтримка сімейних потреб керівництва: організація вступу дітей до навчальних
закладів закордоном, домашні закупівлі та пошук підрядників, візова підтримка,
організація записів до різних установ та сервісів.

Imex Trade | Персональний асистент керівника 2017 — 2018 (сумісництво)

• Операційна діяльність: підготовка документів, контроль виконання завдань
підрозділами компанії.

• Аналітична робота: пошук та аналіз інформації за запитами керівництва.

• Забезпечення життєдіяльності: закупівля товарів, підтримка сімейних потреб
керівника, організація подорожей.

Monaco Ukraine Group | Персональний асистент керівника 2015 — 2017

• Адміністративна підтримка: ведення календаря керівника, виконання
особистих доручень та організація робочого простору.

• Організація заходів: підготовка та проведення івентів, участь у виставках.

• Взаємодія з партнерами: комунікація з вендорами та персоналом, супровід
нових проектів компанії.

• Контент-менеджмент: адміністрування веб-сайту, наповнення та
редагування контенту.
УКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ФІНАНСІВ ТА МІЖНАРОДНОЇ ТОРГІВЛІ |
Провідний фахівець 2014 — 2015

• Документообіг: робота з документацією та координація взаємодії між
кафедрами.

• Організація навчального процесу: комунікація між студентами та викладачами,
розробка графіків та контроль їх дотримання.

ОСВІТА ТА КВАЛІФІКАЦІЯ
• Бакалавр права: Київський національний торговельно-економічний університет.

• Тренінги та сертифікати: ISO 9001:2015, ISO 19011:2018 (2023), GDP (2024), GCP
(2025).

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Adaptive Problem Solving: швидке знаходження рішень у нестандартних ситуаціях
та під час кризових запитів.

• Legal & Contract Administration: юридична грамотність у підготовці договорів та
веденні ділової документації.

• Data Integrity & Confidentiality: професійна робота з конфіденційною інформацією
та забезпечення цілісності даних.

• Digital Proficiency: впевнений користувач MS Office, Bitrix, Zoom; активне
використання інструментів ШІ (ChatGPT, Claude, Gemini) для оптимізації процесів.

• Мови: Українська (вільно), російська (вільно), англійська (Intermediate/Upper-
Intermediate — досвід проходження аудитів та погодження договорів).