Олександра

ОЛЕКСАНДРА КРИВОГУЗ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Personal & Business Assistant
[open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРО СЕБЕ
Організована PM & Business Assistant з досвідом управління операційними процесами та
координації команд до 10 осіб.
Координувала паралельно до 4 проєктів, контролювала дедлайни, бюджет та виконання KPI.
Оптимізувала внутрішні процеси, що дозволило скоротити прострочення задач на 30% та
прискорити комунікацію між відділами на 40%.
Маю досвід релокації міжнародної команди, підбору персоналу та супроводу керівника на
стратегічному рівні. Орієнтована на результат, системність та ефективність бізнес-процесів.

ДОСВІД РОБОТИ

Барселона | 2024–2025
Personal & Business Організувала релокацію команди з 6 осіб (Велика Британія → Іспанія) за 2 місяці — забезпечила
Assistant / Project оформлення документів, відкриття рахунків та пошук житла без зупинки робочих процесів
Coordinator (cyber Координувала щоденну роботу команди до 8 осіб — скоротила прострочення дедлайнів на 30%
sports direction) Вела повну тревел-підтримку (20+ відряджень) — оптимізувала витрати на 15%
Контролювала виконання контрактів та оплат — мінімізувала фінансові затримки
Підготувала 30+ презентацій та аналітичних звітів для керівника

Варшава / Барселона | 2022–2024
PM & Business Assistant Координувала робочий графік керівниці (до 40 зустрічей на місяць) — забезпечувала
керівника модельної ефективне планування та пріоритезацію задач
агенції Розподіляла задачі між командою (8+ осіб) та контролювала виконання дедлайнів —
підвищила своєчасне виконання задач на 30%
Організувала міжнародну логістику для моделей (10+ поїздок) — забезпечила безперебійну
участь у зйомках та проєктах
Координувала комунікацію з міжнародними партнерами та клієнтами — супроводжувала
переговори та узгодження умов співпраці
Підбирала персонал для агенції — закрила 12 вакансій за 5 місяців та супроводжувала
адаптацію нових співробітників

Віддалені онлайн Киів 2019-2022
проекти Координація дистанційних проєктів та співпраця з командами у форматі remote
напрямах SMM, проєктного менеджменту та маркетингу.

Заступниця Дніпро | 2015–2019
директорки школи Організувала та провела 25+ тренінгів з розвитку емоційного інтелекту (до 60 учасників),
психології зокрема для корпоративних та IT-команд — збільшила прибуток центру на 40%
Впровадила скрипти продажів та систему роботи з клієнтами — підвищила конверсію з 15%
до 32%
Координувала роботу команди до 10 співробітників (тренери, психологи, адміністративний
персонал) та контролювала виконання задач
Систематизувала клієнтську базу (500+ контактів) — підвищила повторні продажі на 20%
Вела переговори з корпоративними клієнтами, партнерами та спікерами — уклала 15+
контрактів на проведення тренінгів

МОВИ ОСВІТА
Украінська
Факультет «Психологія», спеціальність «Психолог» (денна форма навчання)
Рідна
Дніпропетровський університет ім. А. Нобеля / Дніпро / 2015
Російська Курси та професійний розвиток
вільне володіння (C2) Психологія міжособистісної комунікації
Організаційна психологія
Англійська Управління конфліктами в командах
середній рівень (B1) Контент-менеджмент та створення digital-контенту (SMM, сторізмейкінг)
Основи digital-маркетингу
Іспанська Основи проєктного менеджменту
базовий / середній Комунікації та управління командами
рівень (A2) Організація бізнес-процесів
НАВИЧКИ
Проєктний та операційний менеджмент Цифрові інструменти
Координація задач та контроль дедлайнів Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)
Управління роботою remote-команд Notion / Todoist/ Trello
Організація та оптимізація робочих процесів Canva
Контроль виконання етапів проєктів CRM-системи
Планування та пріоритезація задач Microsoft Office / Excel
Управління операційними процесами Zoom, Slack, Telegram, WhatsApp

AI та цифрові інструменти: Організаційні навички
ChatGPT, Claude, Perplexity, Notion AI, Canva AI, Організація міжнародних відряджень та тревел-підтримка
Grammarly Управління календарем керівника
Систематизація бізнес-документації
Застосування AI: Аналіз інформації та підготовка аналітичних матеріалів
• створення та редагування текстів Особисті компетенції
• аналіз інформації та пошук джерел Гнучкість та багатозадачність
• підготовка звітів і документів Стресостійкість
• автоматизація робочих процесів Прийняття рішень у кризових ситуаціях
• підтримка прийняття рішень на основі даних Швидка адаптація до нових процесів та інструментів

ОСОБИСТІ ДАНІ
Дата народження:16 травня 1993 року
Національність:Українка
Сімейний стан: Заміжня
Водійські права:наявні

emeil [open contact info](look above in the "contact info" section)
telegram @OleksandraKryvohuz