Ксенія

Зінченко Ксенія
Адміністративний менеджер

Дата народження: 3 вересня 1993 р (32 роки)

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Telegram: https://t.me/kseniya_zin

Досвід роботи

Асистент кар’єрного центру

01.2026 – працюю по теперішній час, GoIT (EdTech)

●​ Комунікація з випускниками курсів щодо питань працевлаштування по
телефону

●​ Підтримка комунікації з випускниками через месенджери

●​ Робота з Excel-файлами (формування звітів, ведення аналітики)

●​ Підбір та аналіз актуальних вакансії для випускників

●​ Збір та систематизація аналітики в розрізі місяця, кварталу та року

Волонтерська діяльність по роботі з дітьми​
09.2025 – 01.2026, с. Івниця

Асистент вчителя початкової школи​
10.2024 – 08.2025, Івницький ліцей

●​ Планування та проведення уроків відповідно до навчальних програм і
державних стандартів

●​ Оцінювання знань і навичок учнів, ведення документації (журналів,
портфоліо, характеристик)

●​ Організація виховних заходів (свята, класні години, екскурсії)

●​ Комунікація з батьками, надання зворотного зв’язку щодо успішності та
поведінки учнів
Адміністративний менеджер​
01.2018 – 09.2024, ЛУН (IT)

●​ Організація та проведення внутрішніх і зовнішніх заходів (зустрічі,
конференції, тімбілдинги, корпоративні вечірки)​

●​ Розробка та реалізація роздаткових матеріалів для співробітників і
клієнтів​

●​ Розробка та виготовлення виставкових матеріалів для конференцій​

●​ Планування та бюджетування заходів​

●​ Розробка та реалізація подарунків для співробітників і клієнтів​

●​ Робота з великою кількістю підрядників​

Адміністративний менеджер / Особистий помічник​
11.2016 – 12.2017, Playtini (IT)

●​ Адміністративна підтримка роботи керівника​

●​ Виконання особистих доручень керівника​

●​ Забезпечення безперебійної роботи офісу​

●​ Організація роботи підрядників​

●​ Контроль роботи клінінгової служби​

●​ Організація зустрічей та нарад​

●​ Організація внутрішніх корпоративних заходів​

●​ Організація харчування для співробітників компанії​

●​ Бюджетування адміністративних витрат компанії​

●​ Організація ремонту, переїзду, пошук приміщень для нових офісів​

Регіональний менеджер з персоналу​
07.2016 – 10.2016, Спортмастер (роздрібна торгівля)

●​ Організація підбору персоналу роздрібної мережі​

●​ Аналіз, підбір і застосування ефективних методів пошуку кандидатів усіх
рівнів​

●​ Проведення співбесід​
 ●​ Проведення оцінки персоналу та формування кадрового резерву​

●​ Дотримання та розробка HR-політик, процедур і регламентів​

●​ Взаємодія з керівниками підрозділів​

●​ Моніторинг ринку праці та рівня заробітних плат​

Офіс-менеджер / HR-assistant​
01.2015 – 06.2016, Homsters (реклама та PR)

●​ Забезпечення роботи офісу​

●​ Ведення діловодства​

●​ Прийом вхідних дзвінків​

●​ Прийом відвідувачів, створення комфортних умов​

●​ Підготовка до переговорів​

●​ Укладання договорів з підрядниками​

●​ Бюджетування витрат офісу​

●​ Організація відряджень (авіа/залізничні квитки, візи, готелі)​

●​ Контроль чистоти та своєчасного прибирання офісу​

●​ Робота з кур’єрською службою​

●​ Пошук кандидатів і проведення співбесід​

●​ Оформлення прийому на роботу згідно із законодавством України​

●​ Ведення кадрового обліку (1С), трудових книжок​

●​ Оформлення зарплатних карток​

●​ Ведення обліку відпусток, складання наказів, нарахування відпускних​

●​ Організація виходу нових співробітників​

●​ Організація навчання англійській мові, комунікація з мовною школою​

●​ Адаптація нових співробітників​

●​ Організація внутрішніх корпоративних заходів​

Адміністративний менеджер​
01.2014 – 12.2014, Trionika (реклама та PR)
 ●​ Забезпечення роботи київського офісу​

●​ Організація робочих місць співробітників​

●​ Координація роботи системного адміністратора​

●​ Організація ділових поїздок і відряджень​

●​ Ведення документів, листування, інформаційних матеріалів​

●​ Підготовка даних і документів для формування бюджету
адміністративно-господарських витрат​

●​ Організація роботи підрядників, прибирання, ремонтних робіт​

●​ Підготовка та оформлення документації для організації роботи компанії.​

●​ Обробка кореспонденції, прийом і розподіл дзвінків, ведення
корпоративної електронної пошти​

Освіта

Вища (спеціаліст)​
09.2008 – 11.2015, Київський університет імені Бориса Грінченка, вчитель
початкової школи

Знання мов
●​ Українська — вільно​

●​ Англійська — нижче середнього​

Додаткова інформація

Особисті якості:

●​ орієнтація на результат​

●​ професіоналізм​

●​ ініціативність​
●​ активність​

●​ комунікабельність​

●​ відповідальність​

●​ вміння працювати самостійно​

●​ здатність швидко навчатись для досягнення поставленої мети​

●​ порядність​