Олена
Керівник відділу, 55 000 UAH
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 50 years
- City of residence:
- Brovary
- Ready to work:
- Brovary, Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17754039/
Work experience
Головний бухгалтер
from 07.2017 to 08.2025
(8 years 2 months)
ТОВ "АМАНТІ", Київ (Роздрібна торгівля)
Магазини продуктів харчування. Організація обліку: Забезпечення безперервного ведення бухгалтерського обліку, формування облікової політики підприємства та контроль за документообігом.
Звітність: Своєчасне складання та подання податкової звітності до відповідних органів (109 ФОП другої групи та 4 третьої групи), фінансової та управлінської звітності власникам бізнесу.
Контроль платежів: Моніторинг розрахунків з бюджетом (податки, збори) та контрагентами (147 B2B-постачальників), контроль за сплатою праці та внесків.
Керівництво підрозділом: Організація роботи бухгалтерського відділу, розподіл обов'язків між підлеглими (13 співробітників) та контроль за їх виконанням. В підпорядкуванні відділ закупівель- контроль своєчасних замовлень та постачань, домовленості та підписання договорів з постачальниками. Контроль логістики, аналіз витрат та дотримання бюджету для мінімізації витрат. Виявлення товарів з низькою оборотністю та розробка планів щодо їх реалізації (ротація, зниження націнки). Зменшила витрати на зберігання завдяки оптимізації товарної матриці та виведенню з асортименту неходових позицій.
Інвентаризація: Організація та проведення інвентаризацій активів (товарів на складах, грошових коштів) та зобов'язань.
Регулярний контроль фактичних залишків товарів у торгових точках (2 склади, 7 гуртових магазинів, 23 роздрібних магазини), облік нестач та надлишків.
Касові операції та ПРРО: Контроль за дотриманням порядку ведення касових операцій, програмних РРО.
Облік виторгу: Контроль за щоденним надходженням готівкової та безготівкової виручки (еквайринг), звірка Z-звітів з даними облікової системи.
Ціноутворення та націнки: Облік товарних націнок, контроль за зміною цін, переоцінками та списаннями.
Правова експертиза та підготовка: Участь у підготовці та погодженні проектів договорів оренди торгових площ у частині фінансових та податкових умов (порядок оплати, індексація, компенсація комунальних послуг). Контролювала терміни дії та своєчасне переукладання договорів оренди для мережі магазинів. Оптимізувала витрати на оренду шляхом перевірки коректності нарахування змінної частини орендної плати та комунальних платежів. Знизила витрати на оренду на 15-30% за рахунок переговорів з орендодавцями.
Головний бухгалтер
from 11.2010 to 03.2017
(6 years 5 months)
ПП Конфіскат, Київ (Роздрібна торгівля)
Магазини взуття та одягу. Контроль руху товарів: Облік надходження, переміщення між магазинами/складами, повернень постачальникам та від покупців.
Облік специфіки товару: Контроль залишків у розрізі характеристик (розмірні сітки, моделі).
Інвентаризація: Організація та контроль регулярних і раптових перевірок залишків у магазинах, відображення результатів (нестачі, надлишки, пересортиця).
Уцінка та списання: Оформлення документів на сезонні розпродажі, брак або пошкодження товару.
Робота з РРО: Контроль правильності проведення операцій через касові апарати, перевірка Z-звітів.
Інкасація: Контроль передачі виручки до банку, взаємодія зі службами інкасації.
Еквайринг: Облік безготівкових розрахунків (оплата картками), контроль банківських комісій.
Податковий та бухгалтерський облік
ПДВ: Формування податкового кредиту за закупівлями та податкових зобов'язань за роздрібними продажами (щоденні підсумкові податкові накладні).
Звітність: Складання та подання фінансової, податкової та статистичної звітності.
Зарплата та кадри: Нарахування зарплати (часто з бонусною системою для продавців), облік відпусток, лікарняних.
Контроль дебіторської/кредиторської заборгованості: Розрахунки з орендодавцями торгових площ, комунальними службами та постачальниками взуття/фурнітури.
Управлінські функції
Оптимізація оподаткування: Легальна мінімізація податкового навантаження.
Бюджетування: Участь у плануванні витрат на утримання мережі магазинів.
Взаємодія з перевіряючими органами: Супровід податкових перевірок та перевірок Держпраці.
У взуттєвому ритейлі приділяли особливу увагу точності собівартості, оскільки вона включає логістику, витрати на передпродажну підготовку. Маю досвід управління фулфілментом інтернет-магазину: від автоматизації передачі замовлень із сайту в облікову систему до контролю збирання та логістики.
Директор магазину
from 03.2005 to 10.2011
(6 years 8 months)
ТОВ "Продсервіс", Київ (Роздрібна торгівля)
Магазин продуктів харчування. Виконання плану продажів: Аналіз виторгу, середнього чека та кількості покупців.
Робота з асортиментом: Контроль залишків, введення новинок та виведення неходових позицій.
Списання та втрати: Моніторинг термінів придатності, контроль рівня крадіжок (нестач) та їх мінімізація.
Контроль викладки (мерчандайзинг): Перевірка відповідності планограмам, наявності цінників та актуальності акційних пропозицій.
Робота з постачальниками: Приймання товару за якістю та кількістю, контроль повернень браку чи протермінованої продукції.
Технічний стан: Нагляд за справністю обладнання (холодильники, каси, освітлення) та чистотою в залі.
Графіки та табелювання: Складання графіків змін, контроль виходу на роботу та запізнень.
Навчання та адаптація: Стажування новачків (касирів, продавців), контроль знання асортименту та стандартів обслуговування.
Мотивація: Нарахування премій, проведення зборів, вирішення конфліктів усередині колективу.
Контроль касових операцій: Перевірка Z-звітів, інкасація коштів, дотримання лімітів каси.
Документообіг: Підготовка щоденної звітності для власника, робота з накладними.
Взаємодія з перевіряючими органами: Зустріч інспекцій (податкова, санстанція тощо) та перевірка наявності всіх дозвільних документів і медичних книжок у персоналу.
Робота зі скаргами: Вирішення конфліктних ситуацій з покупцями на місці.
Лояльність: Впровадження та контроль використання карток лояльності мережі.
У мінімаркеті директор — це «граючий тренер». Доводилось і за касу сісти в годину пік, і товар прийняти, якщо приймальник зайнятий.
Education
"УКРАЇНСЬКО-ФІНСЬКИЙ ІНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТУ І БІЗНЕСУ"
Менеджмент, Київ
Higher, from 1991 to 1996 (5 years)
Knowledge and skills
- Управління персоналом
- Стратегічне планування
- Розвиток продажу
- Клієнт-Банк
- Користувач 1С
- 1С:Бухгалтерія
- MS Office
- Torgsoft
- Ведення переговорів
- Водійські права кат. B
- Уміння аналізувати
- Уважність
Language proficiencies
- English — beginner
- Ukrainian — fluent
Additional information
Керівник фінансового/ операційного напрямку з 15+ роками досвіду в ритейлі. Досвід управління командою до 13 осіб, побудови обліку та контролю витрат у мережах до 30+ торгових точок. Орієнтована на оптимізацію витрат і підвищення прибутковості бізнесу. Вміння приймати рішення в умовах невизначеності.
Досвід антикризового управління.
Навички стратегічного планування та масштабування бізнесу.
Similar candidates
-
Економіст, начальник планово-економічного, аналітичного відділу
Kyiv -
Руководитель отдела продаж
47000 UAH, Kyiv, Lviv , more 3 cities -
Керівник відділу маркетингу
90000 UAH, Kyiv -
Керівник відділу
55000 UAH, Kyiv -
Керівник відділу продажу
80000 UAH, Kyiv -
Начальник відділу
65000 UAH, Kyiv, Chernihiv, Remote