Владислав

STYPANOV VLADYSLAV
Executive Asystent | Manager

PODSUMOWANIE
Posiadam doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i organizacyjnych oraz we
wspieraniu pracy zespołów w środowisku wielozadaniowym. W swojej pracy zajmowałem się
m.in. zarządzaniem dokumentacją, organizacją workflow oraz wspieraniem codziennych działań
operacyjnych. Staram się usprawniać procesy pracy i dbać o dobrą organizację zadań, co pomaga
KONTAKT zwiększać efektywność zespołu.
Cenię współpracę zespołową i chętnie podejmuję nowe wyzwania, które pozwalają mi rozwijać
Telefon: [open contact info](look above in the "contact info" section) kompetencje zawodowe. Łączę analityczne podejście do rozwiązywania problemów z
elastycznością i gotowością do szybkiego uczenia się w zmieniającym się środowisku pracy.
Gmail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
LinkedIn
Adres: Warsaw, Poland
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Operations Manager
UMIEJĘTNOŚCI Art studio: StudioVikiArt Styczeń 2025 r. - do teraz
Zakres odpowiedzialności:
Soft Hard Zarządzanie operacyjne studia oraz koordynacja procesów administracyjnych i
organizacyjnych
Optymalizacja procesów Zarządzanie
Nadzór nad zespołem 5 pracowników (delegowanie zadań, kontrola realizacji, onboarding
dokumentacją nowych członków zespołu)
Odporność na stres
Zarządzanie zespołem Optymalizacja workflow oraz standaryzacja procedur wewnętrznych
Komunikacja Zarządzanie obiegiem dokumentów i dokumentacją operacyjną
Microsoft Office 365 Opracowywanie strategii rozwoju oraz planowanie działań zwiększających efektywność
Zarządzanie czasem
Narzędzia AI biznesową
Organizacja pracy Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi
Adobe Programs
Osiągnięcia:
Zwiększenie bazy klientów o 30% poprzez optymalizację strategii operacyjnej i marketingowej
Wzrost rentowności o 40% dzięki wdrożeniu nowych rozwiązań organizacyjnych
WYKSZTAŁCENIE Usprawnienie struktury pracy zespołu poprzez reorganizację priorytetów i harmonogramów
Podniesienie zaangażowania pracowników poprzez wdrożenie przejrzystego podziału
Vistula University of odpowiedzialności

Business Asystent ds. administracyjno - organizacyjnych
POLIN | Museum of the History of Polish Jews Październik 2025 r. – do teraz
Licencjat z Grafiki
Zakres odpowiedzialności:
Październik 2022 r. – Lipiec 2025 r. Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy biura
Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz archiwizacją
University of Warsaw Tworzenie zestawień i raportów w Microsoft Excel
Koordynacja komunikacji wewnętrznej zespołu (16 pracowników)
Magister Zarządzania | Zaoczne
Kontrola terminowości realizacji zadań administracyjnych
Październik 2025 r. – do teraz Osiągnięcia:
Optymalizacja dokumentacji i usprawnienie procesów administracyjnych
Szybkie wdrożenie w strukturę organizacyjną i przejęcie samodzielnych obowiązków
Współtworzenie materiałów organizacyjnych wspierających standaryzację pracy biura
JĘZYKI
Angielski B2
DTP Graphic Designer
Poligraph Design label Październik 2023 r. – Sierpień 2025 r.
Polski B2
Zakres odpowiedzialności:
Ukraiński C2 Projektowanie i przygotowanie materiałów do druku (DTP, prepress)
Koordynacja procesów przygotowania plików do masowej produkcji
Rosyjski C2 Współpraca z zespołem w modelu zdalnym
Kontrola jakości materiałów przed drukiem
Hiszpański A1
Osiągnięcia:
Zapewnienie terminowej realizacji projektów produkcyjnych
Efektywna współpraca międzydziałowa w środowisku zdalnym
NARZĘDZIA
Grafik | Edukator
Excel Canva Styczeń 2025 r. – do teraz
POLIN | Museum of the History of Polish Jews
Word AI narzędzia Zakres odpowiedzialności:
PowerPoint Adobe InDesign Organizowanie i prowadzenie warsztatów oraz zajęć kreatywnych z dziećmi.
Prowadzenie wycieczek dla dzieci
NotionAI Adobe Illustrator Planowanie i organizowanie zajęć kulinarnych dla dorosłych, rodzin, dzieci i osób
Figma Adobe Photoshop niepełnosprawnych
Osiągnięcia:
Przyciąganie stałych uczestników zajęć artystycznych
Przygotowywanie własnych programów warsztatów
Dodawanie autorskich przepisów do stałego rejestru