Ukraine's #1 job service
Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/17776590/
Офіс-менеджер
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Горбатюк Юлія Євгенівна
Проживання: м Київ, вул. Милославська
Телефон: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Електронна пошта: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Освіта:
1999 - 2004 Київський університет туризму, економіки і права,
спеціальність: менеджмент організацій, кваліфікація: менеджер-економіст.
Досвід роботи:
12.2011 – 02.2020, ТОВ "Дірект тур", менеджер по туризму.
Обов’язки:
- пошук і залучення клієнтів;
- реалізація туристичних продуктів;
- робота з клієнтською базою та підтримка її в актуальному стані;
- ведення документообігу в повному обсязі (укладання договорів з клієнтами, підбір туру, виставлення рахунків, оформлення та видача пакету документів);
- супровід клієнта протягом всього туру.
- продаж авіаквитків на чартерні та регулярні рейси.
03.2020 – 02.2022, Медичний центр "Mederis", адміністратор.
Обов’язки:
- організація прийому пацієнтів, надання консультацій щодо послуг клініки;
- обробка вхідних телефонних дзвінків, координація запису пацієнтів на прийом;
- ведення та оновлення електронної бази даних пацієнтів;
- здійснення розрахунково-касових операцій;
- забезпечення високого рівня сервісу та комунікації з пацієнтами.
05.2023 – 02.2025, Аутсорсингова компанія, офіс-менеджер, асистент бухгалтера.
Обов’язки:
- повне забезпечення життєдіяльності офісу;
- підтримка чистоти та порядку в офісі;
- зустріч відвідувачів офісу, супровід у процесі перебування в офісі;
- робота з дзвінками, їх розподіл та запис повідомлень;
- організація онлайн та офлайн зустрічей з клієнтами та колегами;
- облік вхідної та вихідної документації, кореспонденції (сканування та розподіл всіх вхідних документів, архівація);
- робота з кур`єрськими службами, поштовим відділенням;
- контроль оплати поточних платежів;
- виконання доручень керівника та бухгалтера (проведення банку, проведення реєстрації вхідних податкових, підготовка документів до архівування).
11.2025 – 03.2026, ТОВ « УК» ДІМ 9000», офіс-адміністратор
Обовʼязки:
- повне забезпечення життєдіяльності офісу;
- взаємодія з постачальниками та бухгалтерією, погодження рахунків і контроль оплат;
- організація безперебійної роботи офісу та контроль технічного стану обладнання;
- координація сервісного обслуговування;
- підготовка переговорних кімнат і робочих місць для співробітників;
- зустріч і супровід гостей, комунікація з адміністрацією бізнес-центру;
- ведення документообігу та внутрішніх сервісів (календар переговорних, кореспонденція);
- організація внутрішніх заходів і корпоративних активностей.
Особисті якості: націленість на результат, комунікабельність, здатність швидко навчатися, відповідальність, стресостійкість, цілеспрямованість, доброзичливість.
Додаткова інформація:
Шкідливих звичок не маю.
Проживання: м Київ, вул. Милославська
Телефон: [
Електронна пошта: [
Освіта:
1999 - 2004 Київський університет туризму, економіки і права,
спеціальність: менеджмент організацій, кваліфікація: менеджер-економіст.
Досвід роботи:
12.2011 – 02.2020, ТОВ "Дірект тур", менеджер по туризму.
Обов’язки:
- пошук і залучення клієнтів;
- реалізація туристичних продуктів;
- робота з клієнтською базою та підтримка її в актуальному стані;
- ведення документообігу в повному обсязі (укладання договорів з клієнтами, підбір туру, виставлення рахунків, оформлення та видача пакету документів);
- супровід клієнта протягом всього туру.
- продаж авіаквитків на чартерні та регулярні рейси.
03.2020 – 02.2022, Медичний центр "Mederis", адміністратор.
Обов’язки:
- організація прийому пацієнтів, надання консультацій щодо послуг клініки;
- обробка вхідних телефонних дзвінків, координація запису пацієнтів на прийом;
- ведення та оновлення електронної бази даних пацієнтів;
- здійснення розрахунково-касових операцій;
- забезпечення високого рівня сервісу та комунікації з пацієнтами.
05.2023 – 02.2025, Аутсорсингова компанія, офіс-менеджер, асистент бухгалтера.
Обов’язки:
- повне забезпечення життєдіяльності офісу;
- підтримка чистоти та порядку в офісі;
- зустріч відвідувачів офісу, супровід у процесі перебування в офісі;
- робота з дзвінками, їх розподіл та запис повідомлень;
- організація онлайн та офлайн зустрічей з клієнтами та колегами;
- облік вхідної та вихідної документації, кореспонденції (сканування та розподіл всіх вхідних документів, архівація);
- робота з кур`єрськими службами, поштовим відділенням;
- контроль оплати поточних платежів;
- виконання доручень керівника та бухгалтера (проведення банку, проведення реєстрації вхідних податкових, підготовка документів до архівування).
11.2025 – 03.2026, ТОВ « УК» ДІМ 9000», офіс-адміністратор
Обовʼязки:
- повне забезпечення життєдіяльності офісу;
- взаємодія з постачальниками та бухгалтерією, погодження рахунків і контроль оплат;
- організація безперебійної роботи офісу та контроль технічного стану обладнання;
- координація сервісного обслуговування;
- підготовка переговорних кімнат і робочих місць для співробітників;
- зустріч і супровід гостей, комунікація з адміністрацією бізнес-центру;
- ведення документообігу та внутрішніх сервісів (календар переговорних, кореспонденція);
- організація внутрішніх заходів і корпоративних активностей.
Особисті якості: націленість на результат, комунікабельність, здатність швидко навчатися, відповідальність, стресостійкість, цілеспрямованість, доброзичливість.
Додаткова інформація:
Шкідливих звичок не маю.
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
30000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
30000 UAH, Kyiv, Boryspil -
Адміністратор офісу
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv -
Помічник керівника
45000 UAH, Kyiv