Personal information hidden

РЕЗЮМЕ
Ірина
Вік: 43 роки
Сімейний стан: Заміжня, 2 дітей
Формат роботи: офіс / гібридний
Посада: HR-менеджер / Фахівець з адміністративного кадрового управління

Освіта
НТУ “ХПІ”
Основні напрями підготовки:
організація документообігу
адміністративне управління
робота з персоналом

Досвід роботи
HR-менеджер / Фахівець з адміністративного кадрового управління
Кондитерська фабрика (назва прихована)
З 01.02.2025 – до сьогодні
• Повний цикл підбору персоналу: від формування профілю вакансії до виходу співробітника на робоче місце, включно з проведенням співбесід та оцінкою кандидатів.
• Масовий найм: організація і проведення відбору понад 600 працівників за рік, включаючи робітничі спеціальності та адміністративний персонал.
• Закриття вакансій різного рівня: оперативне закриття вакансій, підбір кандидатів з урахуванням вимог керівництва та специфіки посади.
• Ведення кадрового адміністрування: контроль кадрових процесів відповідно до законодавства України.
• Оформлення прийому, переведення та звільнення: ведення особових справ та трудових книжок, оформлення всіх необхідних документів у відповідності до вимог.
• Взаємодія з керівниками підрозділів: консультації з кадрових питань, підтримка у плануванні персоналу, супровід адаптації нових співробітників.
• Оптимізація HR-процесів: пропозиції щодо покращення процесів підбору персоналу та кадрового адміністрування для підвищення ефективності роботи відділу та підприємства.
Начальник канцелярії - кадрове адміністрування
Державна установа
Листопад 2019-Лютий 2025 Період роботи: 5,5 років
• Організація роботи канцелярії:
планування щоденної роботи, розподіл обов’язків серед співробітників, контроль виконання завдань, забезпечення ефективної роботи відділу.
• Контроль документообігу:
ведення вхідної та вихідної документації, реєстрація і систематизація документів, контроль строків обробки та підписання документів, забезпечення збереження архівів.
• Адміністративне кадрове управління:
ведення прийому, переведення та звільнення працівників; оформлення наказів і особових справ; контроль табелів робочого часу, лікарняних та відпусток; підтримка керівництва у питаннях трудового законодавства.
• Підготовка внутрішніх документів:
складання наказів, службових записок, довідок, звітів та інших внутрішніх документів, необхідних для роботи підприємства.
• Адміністративна підтримка діяльності підприємства:
організація і координація внутрішніх процесів, взаємодія з підрозділами та керівництвом, контроль виконання службових завдань, забезпечення оперативного вирішення поточних організаційних питань.
• Оптимізація процесів:
пропозиції щодо покращення документообігу та адміністративних процедур для підвищення ефективності роботи підприємства.
До 2019 року обіймала адміністративні посади в різних організаціях м. Харкова (документообіг, робота з кадрами, організація робочих процесів).
Ключові навички 
Повний цикл підбору персоналу: формування профілю вакансії, пошук та відбір кандидатів, проведення співбесід, супровід до виходу на робоче місце; досвід масового найму понад 600 працівників за рік.
 Адміністративне кадрове управління: ведення кадрових процесів відповідно до законодавства України.
 Кадрове діловодство: ведення наказів, особових справ, трудових книжок, табелів робочого часу.
 Організація та оптимізація HR-процесів: побудова ефективної системи підбору та адаптації персоналу, оптимізація внутрішніх процесів для підвищення продуктивності.
 Комунікація та взаємодія: ефективна робота з керівниками підрозділів, консультації з персоналу, супровід адаптації нових співробітників.
 Аналітика та звітність: ведення обліку персоналу, підготовка звітів, аналіз показників підбору та обліку працівників.
 Робота з програмами: впевнений користувач ПК.
 Організаційні навички та багатозадачність: планування роботи, робота в умовах високого навантаження.
 Стресостійкість та відповідальність: досвід роботи у великих колективах та з великим обсягом завдань.
 Швидка адаптація, до змін умов праці: готовність ефективно працювати як у гібридному, так і в офісному форматі. Швидко освоюю нові робочі процеси, інструменти та програмне забезпечення, легко інтегруюсь у нові команди та робоче середовище.