Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Голова правління

from 06.2023 to now (2 years 11 months)

Організація та контроль поточної господарської діяльності ОСББ.
Виконання рішень Правління та Загальних зборів, підготовка звітності.
Планування робіт, формування кошторисів та річних фінансових планів.
Підбір, координація та контроль роботи персоналу, дотримання техніки безпеки.
Підготовка, укладання та контроль виконання господарських договорів.
Організація документообігу, ведення архіву та діловодства ОСББ.
Взаємодія з підрядниками, постачальниками, судовими та державними органами (за дорученням).
Контроль технічного стану будинку та організація ремонтних робіт.
Закупівля товарів і послуг відповідно до фінансового плану та погоджень.
Робота з мешканцями щодо дебіторської заборгованості.
Забезпечення дотримання правил пожежної безпеки та охорони праці.
Оперативне реагування в аварійних ситуаціях (відключення систем, організація усунення).

Помічник керівника

from 03.2017 to now (9 years 2 months)

• вести робочий графік керівника, здійснювати підготовку та планування зустрічей, підготовку матеріалів;
• організовувати бізнес-поїздки керівника. • • • Складати програму та таймінг (реєстрація, замовлення проїзних документів, оформлення віз, бронювання готелів та внутрішнього трансферу). Вести звітність по відрядженнях;
• оперативно реагувати та реалізовувати запити (бізнес/особисті), реагувати на внутрішні запити команди (адміністративні/ організаційні);
• вести адміністративний документообіг (табель обліку робочого часу дирекції, оформлення заявок, службових записок). • Адміністративна підтримка офісу (забезпечення співробітників офісу товарами та послугами);
• За дорученням керівника складати листи, запити, інші документи, готувати відповіді авторам листів;
• Відправляти пошту, вести журнали реєстрації віхідної/вихідної документації.

Секретар

from 03.2009 to 06.2015 (6 years 4 months)
Промо-Десант, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Прийом і розподіл телефонних дзвінків та пошти.
Організація зустрічей і прийомів відвідувачів.
Ведення простих записів та документів.
Виконання нескладних адміністративних доручень.
Підтримка порядку на робочому місці та в офісі.

Knowledge and skills

• Цілеспрямованість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Оперативність
• Ресторанне обслуговування
• Чесність
• Ведення документації

Additional information

Водійське посвідчення категорії В, керую автомобілем 17 років