Анастасія

Офіс менеджер/HR- менеджер
Мої інтереси включають в себе обов'язки офісного
менеджера, HR-менеджера, і я готова виконувати
завдання, пов'язані з організацією офісу та
управлінням кадровими процесами.
Я готова розглядати вакансії з конкретними
обов'язками, а також такі, де можуть бути мішані
обов'язки, включаючи офісний менеджмент та HR-
процеси

ДОСВІД РОБОТИ
КАЛІНОВА АНАСТАСІЯ
[open contact info](look above in the "contact info" section) Office manager
AJAX
[open contact info](look above in the "contact info" section) (05.2024-08.2025)
Організація ефективної роботи офісу та забезпечення
Львів комфортних умов для співробітників.
Ведення документації, робота з договорами та рахунками.
ПРОФЕСІЙНІ Проведення оплат та фінансових операцій через 1С.
НАВИЧКИ Координація постачання офісних матеріалів та обладнання.
MS Word Взаємодія з підрядниками, сервісними службами та
Excel орендодавцями.
Підтримка HR-процесів: оформлення нових співробітників,
Google Sheets
ведення кадрових документів.
1С(бухгалтерський софт) Організація та координація внутрішніх заходів компанії.

CRM(Trello,Bitrix24,Zoho,
BERTA group
PeopleForce,Jira,Hurma)
Excel

БРЕНД АНАЛІТИК
(11.2023-05.2024)
Організаційні навики
Google Docs

Ведення процесу закупівельної діяльності з окремими брендами
Швидка адаптація до компанії, включаючи укладання контрактів та ведення
нових умов переговорів.
Розробка та утримання зведеної аналітики у форматі Excel для
Time-managment
ефективного моніторингу та аналізу закупівельних показників.
Високий рівень Прогнозування обсягів та потреб у закупівлях для оптимізації
комунікаційних навичок запасів та забезпечення безперебійного постачання.
Загальний контроль залишків товарів та вчасна корекція
Освіта відповідно до попиту та стратегії компанії.
Підготовка та представлення періодичної звітності з питань
Одеський коледж економіки, закупівельної діяльності для оцінки ефективності та прийняття
права та готельно- стратегічних рішень.
ресторанного бізнесу. HR Assistant
Готельно-ресторанний HUGGE SOFRWARE
(06.2023-12.2023)
бізнес (2013- 2016)
Проведення one-to-one с новими працівниками, орієнтація в
компанії та обговорення їхніх ролей.
Розробка та реалізація програм onboarding та preboarding для
Мови ефективного введення в робочий процес.
Підготовка та підписання контрактів, консультації нових
Українська - вільно працівників щодо умов.
Супровід та забезпечення підтримки новачкам протягом
Англійська-Intermediate перших тижнів.
Аналіз фідбеку та постійне удосконалення програм
onboarding для покращення введення в колектив.
 Office manager
ARCHIVIZER
(10.2021-04.2023)

Забезпечення роботи офісу та забезпечення необхідними
ресурсами.
Ведення обліку витрат та контроль платежів.
Планування та організація корпоративних заходів.
Робота з базою даних CRM та аналіз інформації про клієнтів.
Координація роботи внутрішніх служб та вирішення
конфліктних ситуацій.
Обробка дзвінків та ділове листування.

Excel

Google Docs