Анастасія

АНАСТАСІЯ ХЛІВНА
Фахівчиня з адміністративної підтримки, фінансів та ланцюгів постачання
з міжнародним досвідом роботи у великих компаніях. Сильна в
координації процесів, роботі з документацією, аналітиці та взаємодії зі
стейкхолдерами. Впевнено працюю в динамічному середовищі та
міжнародних командах.

Контактна інформація Професійні навички (Hard skills)

[open contact info](look above in the "contact info" section) Координація та впровадження проєктів

[open contact info](look above in the "contact info" section) Адміністративна та операційна підтримка топменеджменту

Anastasiia Khlivna Планування та організація корпоративних заходів

Варшава Контроль бюджету та моніторинг витрат

Підготовка фінансової, операційної та HR-документації

Підготовка звітності та презентацій для керівництва
Інструменти та системи:
Відстеження KPI та базовий аналіз даних

Робота з SAP (MRP, аналіз потреб у матеріалах, планування

поставок)

Управління запасами та матеріальними потоками

Взаємодія з постачальниками та внутрішніми стейкхолдерами
Google
Office 365
Workspace Оцінка ризиків та підтримка процесів ланцюга постачання

Soft skills

Високі організаційні навички та вміння розставляти

Power Point Excel
пріоритети

Уважність до деталей та відповідальність

Досвід роботи в міжнародних і мультикультурних

командах

Проактивний підхід до вирішення проблем

Ефективна усна та письмова комунікація

Canva SAP Адаптивність і тайм-менеджмент

Сильні лідерські якості

Мови

Українська — рідна
Англійська — C2
Power BI My HR
Німецька — B1
Іспанська — A2
 Досвід роботи
Вересень 2025 - дотепер

ПЛАНЕР СИРОВИНИ ТА ПАКУВАЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ (RPM — RAW & PACK MATERIAL PLANNER)
Procter&Gamble |Варшава, Польща
Планування потреб у сировині та пакувальних матеріалах у системі SAP
Аналіз рівня запасів та прогнозування потреб у матеріалах
Взаємодія з постачальниками, виробничими підприємствами та внутрішніми
командами
Планування своєчасних поставок для забезпечення безперервності виробництва
Управління ризиками постачання та підтримка стабільності ланцюга постачання
Червень 2024-дотепер

ВИКОНАВЧИЙ АСИСТЕНТ (EXECUTIVE ASSISTANT)

Procter&Gamble | Варшава, Польща
Адміністративна підтримка двох віцепрезидентів європейського офісу
Управління календарями, зустрічами та складними міжнародними відрядженнями
Організація внутрішніх і зовнішніх заходів різного масштабу
Участь у процесах ланцюга постачання та міжфункціональній координації
Лютий 2024-Травень 2024

АСИСТЕНТ ФІНАНСОВОГО ТА АДМІНІСТРАТИВНОГО ВІДДІЛУ

CSI Europe | Варшава, Польща

Контроль бюджету та ведення фінансової документації
Підготовка звітів і операційна координація
Асистування керівнику фінансового відділу
Ведення HR-документації
Січень 2023-Лютий 2023

СТАЖЕР З МІЖНАРОДНОЇ ТОРГІВЛІ (АГРОБІЗНЕС)

Гермес Трейдинг | Київ , Україна

Комунікація з міжнародними партнерами
Підтримка керівника відділу міжнародної торгівлі
Ведення та систематизація документації
Організація зустрічей і управління порядком денним
Січень 2018-Травень 2018

ВОЛОНТЕР — ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ ТА ФАНДРЕЙЗИНГ

Thrivent financial. Live Generously |Макомб, США

Планування та координація благодійних заходів
Управління витратами та базове бюджетування
Розробка промо-ініціатив для залучення місцевих громад

Освіта
МАГІСТР МІЖНАРОДНОГО БІЗНЕСУ ТА ГЛОБАЛЬНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ
Варшавський Університет, Польща (2023-2025)

ПОЛІТОЛОГІЯ
Університет Цюріха, Швейцарія (2022-2023)
БАКАЛАВР МІЖНАРОДНИХ ВІДНОСИН, СПЕЦІАЛІСТ З АНГЛО-УКРАЇНСЬКОГО ПЕРЕКЛАДУ
Київський національний університет ім. Т.Г. Шевченка, Україна (2019-2023)

DAKOTA HIGH SCHOOL
Мічиган, США (2017-2018)
Стипендія FLEX
Сертифікат Державного департаменту США за понад 100
годин волонтерської діяльності