Тетяна

About me

Purchasing Manager
I have extensive experience in procurement and a
comprehensive understanding of end-to-end supply
chain processes for electronic components from the
USA, Europe, the UK, and Asia. Strong expertise in
demand and supply planning, inventory management,
shipment coordination, and cross-functional collaboration
with warehouses and logistics partners enables
consistently achieving top results.

Experience

August 2013 – till now Ampanova ltd (former Altway
Purchasing Manager Inc.)
https://www.ampanovai.shop/
Kyiv, Ukraine (remotely since
2019 )
Tetiana Pidverbna
April 2008 – August 2013 Biakom LTD
Purchasing Manager https://biakom.com/
Kyiv, Ukraine

[open contact info](look above in the "contact info" section) Education

[open contact info](look above in the "contact info" section) 2003 – 2008 | Donbas State Technical University,

Kyiv, Ukraine Specialist Degree in Translating from English and French

Skills
PM tools: 1C, MS Office,
Google sheets
Professional: Supplier
negotiation, contract
management, cost analysis,
inventory management,
strategic sourcing,
teamwork, problem solving. Hobbies
Languages:
English:Advanced
Ukrainian: Native
 Tetiana Pidverbna
Experience details

08.2013 – till now Purchasing Manager at Ampanova ltd.

Responsibilities

● Sourcing and evaluating suppliers to secure the best pricing and quality for a defined list
of products.
● Negotiating favorable purchasing terms, including pricing, payment terms, lead terms and
discounts.
● Managing purchase orders, ensuring accurate placement and timely processing.
● Monitoring order fulfillment, tracking production timelines, shipments, and delivery
schedules.
● Monitoring and analyzing payment processes, collaborating with the accounting
department to ensure accuracy and timelines of payment.
● Coordinating with the logistics department to obtain the most cost-effective shipping
solutions.
● Preparing shipping documentation (invoices, packing lists, COC certificates etc.) for the
logistics department.
● Maintaining supplier relationships and handling communication regarding orders,
payments, and delivery terms.
● Resolving product quality issues and managing supplier claims and returns when
necessary.
● Identifying and sourcing alternative parts or products to ensure uninterrupted supply
when needed.

Achievements

⬤ Managed regular shipments of electronic components from global suppliers in the USA,
EUROPE and ASIA including major catalogs like TTI, Arrow Electronics, Future Electronics,
Mouser Electronics, Avnet Components and others.
⬤ Discovered new reliable suppliers with whom the company established long-term cooperation.
⬤ Maintained warm and trusting relationships with suppliers, which resulted in significant
discounts, improved payment terms and positive impacted the company’s expenses.
⬤ Collaborated closely with developers over several months to tailor the ERP system to the
company’s needs, resulting in streamlined processes and improved efficiency.
 Tetiana Pidverbna
Experience details

04.2008 – 08.2013 Purchasing Manager at Biakom ltd.

Responsibilities

● Sourcing and evaluating suppliers to secure the best pricing and quality for a defined list
of products.
● Negotiating favorable purchasing terms, including pricing, payment terms,lead terms and
discounts.
● Negotiating and concluding distribution agreements with manufacturers.
● Managing purchase orders, ensuring accurate placement and timely processing.
● Monitoring order fulfillment, tracking production timelines, shipments, and delivery
schedules.
● Coordinating with the logistics department to obtain the most cost-effective shipping
solutions.
● Preparing shipping documentation (invoices, packing lists, COC certificates etc) for the
customs clearance procedures.
● Maintaining supplier relationships and handling communication regarding orders,
payments, and delivery terms.
● Monitoring and analyzing payment processes, collaborating with the accounting
department to ensure accuracy and timelines of payment.
● Resolving product quality issues and managing supplier claims and returns when
necessary.
● Identifying and sourcing alternative parts or products to ensure uninterrupted supply
when needed.
● Translating technical documentation and product specifications.

Achievements

⬤ Negotiated and secured distribution agreements by building long-term relationships with the
following leading manufacturers:
● HAHN GmbH & Co KG transformer manufacturer in Europe
● Winstar Display Co. Ltd, manufacturer of LCD display modules.
● Prokit's Industries Co., Ltd., tools and equipment manufacturer
● Kester, global ,manufacturer of assembly materials to the electronic assembly such as
soldering chemicals, paste and other products.
⬤ Managed regular supplies from the world’s largest electronic components catalogs such as
DigiKey Corporation, Mouser Electronics, Arrow Electronics, Future Electronics, TME from the
USA, Europe and Asia along with continuous support for collaboration.
⬤ Maintained warm and trusting relationships with suppliers, which resulted in significant
discounts, improved payment terms and positive impacted the company’s expenses.
⬤ Contributed to the implementation of best practices in the corporate ERP system, resulting in
reduced operational workload for the purchasing department and improving process control.
⬤ Completed the English version of the company’s website.
Про мене

Менеджер з постачання
Маю значний досвід у закупівлях та комплексне
розуміння всіх етапів ланцюга постачання
електронних компонентів із США, Європи, Великої
Британії та Азії. Глибокі знання планування попиту та
поставок, управління запасами, координації
відвантажень та взаємодії зі складами й логістичними
партнерами дозволяють досягати найкращих
результатів.

Досвід

Серпень 2013 – до тепер Ampanova ltd (раніше Altway
Менеджер з постачання Inc.)
https://www.ampanovai.shop/
Київ, Україна
(віддалено з 2019 р.)
Тетяна Підвербна
Квітень 2008 – Серпень 2013 ТОВ Віаком
Менеджер з постачання https://biakom.com/
Київ, Україна

[open contact info](look above in the "contact info" section) Освіта

[open contact info](look above in the "contact info" section) 2003 – 2008 | Донбаський державний технічний університет,

Kyiv, Ukraine Спеціаліст із перекладу з англійської та французької мов.

Навички:
Інструменти управління:
1С, MS office, Google
sheets.
Професійні: переговори з
постачальниками,
управління контрактами,
аналіз витрат, управління
запасами, стратегічний Інтереси
підбір постачальників,
командна робота,
вирішення проблем.
Мова:
Англійська: Просунутий
Українська: Рідна
 Тетяна Підвербна
Деталі досвіду

08.2013 – до тепер Менеджер з постачання в компанії Ampanova ltd.

Обов'язки

● Пошук та оцінка постачальників для забезпечення найкращих умов за ціною та
якістю для визначеного асортименту продукції.
● Проведення переговорів щодо вигідних умов закупівлі, включаючи ціни, умови
оплати, термін постачання та знижки.
● Управління замовленнями, забезпечення їх коректного оформлення та своєчасної
обробки.
● Контроль виконання замовлень, відстеження термінів виробництва, відвантажень і
графіків поставок.
● Моніторинг і аналіз платіжних процесів, взаємодія з бухгалтерією для забезпечення
точності та своєчасності оплат.
● Координація з департаментом логістики для отримання найбільш економічно
вигідних рішень щодо доставки.
● Підготовка транспортної документації (інвойсів, пакувальних листів, сертифікатів
якості і т.д.) для департаменту логістики.
● Підтримка відносин із постачальниками та ведення комунікації щодо замовлень,
оплат і умов постачання.
● Вирішення питань якості продукції, управління рекламаціями та поверненнями
постачальникам за потреби.
● Пошук альтернативних компонентів або товарів для забезпечення безперебійності
постачання.

Досягнення

⬤ Керувала регулярними поставками електронних компонентів від глобальних
постачальників зі США, Європи та Азії, включаючи провідні каталоги: TTI, Arrow Electronics,
Future Electronics, Mouser Electronics, Avnet та інші.
⬤ Залучила нових надійних постачальників, з якими компанія вибудувала довгострокову
співпрацю.
⬤ Побудувала довірливі та стабільні відносини з постачальниками, що дозволило
отримати значні знижки, покращити умови оплати та знизити витрати компанії.
⬤ Тісно співпрацювала з командою розробників протягом кількох місяців для адаптації
ERP-системи (1S Підприємство) під потреби компанії, що призвело до оптимізації процесів
та підвищення ефективності.
 Тетяна Підвербна
Деталі досвіду

04.2008 – 08.2013 Менеджер з постачання в компанії ТОВ Віаком

Обов'язки

● Пошук та оцінка постачальників для забезпечення найкращих умов за ціною та
якістю для визначеного асортименту продукції.
● Проведення переговорів щодо вигідних умов закупівлі, включаючи ціни, умови
оплати, термін постачання та знижки.
● Ведення переговорів та укладання дистрибуційних угод з виробниками.
● Управління замовленнями, забезпечення їх коректного оформлення та своєчасної
обробки.
● Контроль виконання замовлень, відстеження термінів виробництва, відвантажень і
графіків поставок.
● Моніторинг і аналіз платіжних процесів, взаємодія з бухгалтерією для забезпечення
точності та своєчасності оплат.
● Координація з департаментом логістики для отримання найбільш економічно
вигідних рішень щодо доставки.
● Підготовка транспортної документації (інвойсів, пакувальних листів, сертифікатів
якості і т.д.) для процедури таможенного оформлення.
● Підтримка відносин із постачальниками та ведення комунікації щодо замовлень,
оплат і умов поставок.
● Вирішення питань якості продукції, управління рекламаціями та поверненнями
постачальникам за потреби.
● Пошук альтернативних компонентів або товарів для забезпечення безперебійності
постачання.
● Переклад технічної документації та специфікацій продуктів.

Досягнення

⬤ Проводила перемовини та укладала дистрибуційні угоди, будуючи довгострокові
відносини з провідними виробниками:
● HAHN GmbH & Co. KG – виробник трансформаторів у Європі
● WINSTAR Display Co. Ltd – виробник модулів LCD-дисплеїв
● Prokit's Industries Co., Ltd. – виробник інструментів та обладнання
● Kester – глобальний виробник матеріалів для електронної збірки таких як паяльні
хімікати, пасти та інші продукти.
⬤ Керувала регулярними поставками з найбільших світових каталогів електронних
компонентів, таких як DigiKey Corporation, Mouser Electronics, Arrow Electronics, Future
Electronics, TME (США, Європа, Азія), забезпечуючи безперервну підтримку співпраці.
⬤ Підтримувала теплі та довірчі відносини з постачальниками, що дозволило отримати
значні знижки, покращити умови оплати та позитивно вплинуло на витрати компанії.
⬤ Брала участь у впровадженні кращих практик у корпоративній ERP-системі, що призвело
до зменшення операційного навантаження на відділ закупівель та покращення контролю
процесів.
⬤ Оформила переклад сайту компанії англійською.