Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17863593/

Work experience

Офіс-менеджер

from 04.2025 to 08.2025 (5 months)
KST Group Ukraine - міжнародна транспортно-логістична компанія, Київ (Транспорт, логістика)

- Замовляла необхідні товари та послуги для офісу (канцелярія, продукти, аптечка, меблі, техніка, доставки, брендована продукція, флорист, майстри підрядники, зв'язок, оренда, тощо), контролювала чистоту, координувала роботу прибиральниці та водія.
- Зустрічала гостей компанії, готувала робочі місця для нових колег.
- Займалась прийомом та розподілом телефонних дзвінків (міні АТС) і вхідної пошти.
- Вела реєстр вхідної/вихідної кореспонденції в Excel, та внутрішній документообіг: договори, рахунки, акти, CMR, накладні, інвойси, заявки.
- Здійснювала поштові відправки (Нова Пошта, Укрпошта), створювала відправки в бізнес-кабінеті Нової Пошти.
- Координувала зустрічі, наради, переговори: бронювала переговорні кімнати, забезпечувала всім необхідним, підключала техніку, замовляла перепустки, готувала чай/каву та ін.
- Контролювала витрати на офісні потреби.
- Допомагала з організацією корпоративних заходів.
- Організовувала привітання колег, вела внутрішні чати.

Адміністратор

from 05.2023 to 01.2025 (1 year 9 months)
Фітнес клуб Atlant Sport, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

- Зустрічала клієнтів, презентувала послуги клубу.
- Реєструвала та оформлювала абонементи, вела клієнтську базу.
- Організовувала роботу тренерів, контролювала дотримання розкладу персональних та групових занять.
- Контролювала роботу прибиральниці.
- Здійснювала допродаж супутніх товарів, вела облік витрат, підтримувала порядок, контролювала справність обладнання.
- Вела документообіг: акти, накладні.
- Проводила готівкові та безготівкові розрахунки в програмі "СОТА КАСА".

Секретар

from 10.2022 to 04.2023 (7 months)
Борщагівська мистецька школа, Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

- Вела фізичний документообіг закладу, реєструвала вхідну та вихідну кореспонденцію, розподіляла вхідні email листи, вела електронні бази даних співробітників та учнів в Excel.
- Вела табель обліку робочого часу, оформлювала прийом, переведення та звільнення співробітників, працювала з кадровими документами (особові листи, трудові книжки, заяви).
- Надавала організаційну підтримку в період проведення мистецьких заходів.

Адміністратор

from 10.2021 to 02.2022 (5 months)
Стоматологія Solid Dent dentistry & esthetics, Святопетрівське (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Зустрічала відвідувачів клініки, надавала первинну консультацію щодо послуг та цін, реєструвала нових пацієнтів, здійснювала запис до лікарів.
- Вела запис лікарів в Google Calendar.
- Контролювала здійснення платежів, проводила розрахунок пацієнтів.

Education

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Комп'ютерні навички:
Word, Excel (таблиці, базові формули), Google Shets/Docs, CRM, соцмережі, месенджери.
Робота з POS-терміналом та касою.

Особисті якості: комунікабельність, відповідальність, уважність до деталей, емпатія.