Світлана

Світлана Дем’янчук

Менеджер з кадрового адміністрування
[open contact info](look above in the "contact info" section) (Київ)
LinkedIn | [open contact info](look above in the "contact info" section)

Маю досвід управління повним циклом кадрового адміністрування відповідно до вимог трудового
законодавства України, із забезпеченням високої якості процесів та даних. Організовувала та
контролювала всі ключові кадрові процеси: прийом, переведення, відпустки, відрядження,
звільнення, ведення особових справ та кадрової документації. Забезпечувала підготовку кадрових
наказів, звітності та контроль дотримання внутрішніх політик і процедур. Маю досвід роботи з
HRIS. Впроваджувала покращення у кадрових процесах, включаючи автоматизацію, оптимізацію
workflow та підвищення ефективності HR-операцій. Орієнтуюсь на системність, комплаєнс та
безперервне вдосконалення процесів для підтримки масштабування бізнесу.

Ключові професійні компетентності:
●​ розробка та впровадження політик із використанням ефективної стратегії комунікації
●​ управління аспектами HRIS протягом усього життєвого циклу співробітника, від онбордингу
нових працівників до офбордингу тих, хто залишає компанію, із забезпеченням коректного
внесення даних і належного документообігу
●​ автоматизація збору та інтеграції HR-даних у всіх HR-напрямах
●​ управління крос функціональними та крос культурними проєктами, координація взаємодії
між юридичними, фінансовими та операційними командами
●​ консультування стейкхолдерів усіх рівнів управління
Досвід роботи в:
●​ динамічному середовищі стартапів і компаній на етапі масштабування
●​ організаціях із віддаленим форматом роботи та гібридною моделлю

Інструменти:​
TMS, Zenefits, Sapling, Zendesk, Lattice, HiBob, Slack, Confluence, Jira, Greenhouse, GPT, 1С, ISpro, SAP,
Megapolis, Google Workspace

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

Лютий 2021 – PandaDoc Inc. ​
листопад 2025 Менеджер з персоналу
●​ підтримувала організаційну структуру компанії, супроводжувала зміни у
HRIS, забезпечувала точність і цілісність даних про працівників
●​ проактивно підтримувала реалізацію глобальних операційних процесів
(онбординг, інтеграційний тренінг, релокація, звільнення та спеціальні
проєкти)
●​ брала участь у процесах salary review, опрацьовувала форми щодо
компенсацій та змін посад, підтримувала актуальність облікових даних
працівників шляхом обробки поточних змін
●​ консультувала керівників з питань управління командами, розвитку
людей, мотивації та утримання співробітників
●​ консультувала співробітників з кадрових питань відповідно до КЗпП
України та інших законодавчих актів
●​ опрацьовувала глобальні та локальні HR-запити, забезпечуючи своєчасні
й точні відповіді або ескалацію до профільних експертів
●​ аналізувала потреби в автоматизації, надавала технічну підтримку
користувачам
●​ формувала регулярні та разові (ad hoc) звіти з HRIS для менеджменту,
дотримуючись вимог комплаєнсу
●​ готувала персональні справи співробітників (комунікації, організація
зустрічей, супровід процесу реєстрації документів)
●​ супроводжувала та удосконалювала процес Performance Review
Березень 2016 – Філія Учбово-оздоровчий комплекс “Червона Рута”
січень 2021 АТ “Укргазвидобування”
Менеджер з персоналу
●​ впроваджувала корпоративні стандарти компанії (регламенти, процедури,
кодекси, посадові інструкції, профілі посад) із забезпеченням дотримання
затверджених вимог
●​ проводила аудит найменувань посад і правил внесення їх у систему
●​ брала участь в управлінні змінами: формуванні корпоративної культури
та розвитку бренду роботодавця
●​ відповідала за ведення повного циклу кадрового адміністрування
відповідно до вимог трудового законодавства України
●​ аналізувала системи компенсацій і пільг, відповідала за бюджетування
фонду оплати праці
●​ супроводжувала систему оцінки ефективності та OKR адміністративних
команд
●​ взаємодіяла з провайдерами, державними установами та юридичними
компаніями
●​ відповідала за ведення військового обліку
●​ створювала та підтримувала базу кандидатів
●​ розробляла програми мотивації персоналу та брала участь в організації
навчання регіональних команд

Червень 2012 – ПрАТ «Сьогодні Мультимедіа»
березень 2016 Менеджер з кадрового адміністрування
●​ здійснювала HR-адміністрування відповідно до вимог трудового
законодавства
●​ впроваджувала локальні HR-процедури (підбір і найм, звітність,
звільнення, exit-interview)
●​ розробляла посадові інструкції у взаємодії з лінійними керівниками
●​ забезпечувала ведення та систематизацію кадрової документації (штатні
розписи, правила внутрішнього трудового розпорядку, трудові договори,
інструкції)
●​ готувала зовнішню та внутрішню звітність
●​ брала участь у HR-програмах і проєктах
●​ формувала та контролювала графіки щорічних відпусток

ОСВІТА
1987-1992 Київський національний університет ім. Тараса Шевченка
філологічний факультет
2002-2003 Інститут підготовки кадрів державної служби зайнятості України
факультет післядипломної освіти, психологія праці та управління
2019-2020 Київська школа економіки
SOE MBA

ПРОФЕСІЙНЕ НАВЧАННЯ

Червень 2024 LinkedIn Learning, People Analytics by Josh Bersin
Червень-липень 2023 Coursera, Excel Basics for Data Analysis
Травень-листопад 2019 Тренінг для HR managers from Anna Vlasova

Додаткова інформація English – B1

Рекомендації будуть надані за вимогою
​