Юлія

Юлія Остапенко

Контакти

Адреса: Україна, Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Резюме

Маю понад 15 років досвіду на керівній адміністративно-господарській посаді. Відповідальна, організована та
уважна до деталей, вмію ефективно планувати роботу та керувати процесами і персоналом. Маю досвід
забезпечення безперебійної роботи установи, контролю технічного стану, ведення документації та організації
закупівель.
Швидко реагую на задачі, легко адаптуюсь до змін та вмію працювати в команді. Постійно прагну розвитку,
відкритa до нових знань і професійного зростання.

Вміння та навички

Володіння ПК:
 Впевнене користування операційними системами Windows.
 Робота з пакетом Microsoft Office (Word, Excel).
 Досвід роботи з системами обліку та офісними програмами.

Документообіг:
 Ведення вхідної та вихідної документації.
 Складання, оформлення та зберігання документів.
 Робота з наказами, довідками, журналами обліку.

Організаційні навички:
 Планування та координація робочих процесів.
 Організація роботи установи та підрозділів.
 Контроль виконання задач та дотримання термінів.

Управління персоналом:
 Керівництво технічним та обслуговуючим персоналом.
 Підбір кадрів, проведення співбесід та навчання.
 Складання графіків роботи та табелів обліку часу.

Адміністративно-господарська діяльність:
 Забезпечення матеріально-технічної бази установи.
 Організація закупівель обладнання, меблів та матеріалів.
 Контроль витрат та ведення обліку ресурсів.

Технічний контроль та безпека:
 Контроль стану будівлі та інженерних систем.
 Забезпечення пожежної та санітарної безпеки.
 Проведення інструктажів та контроль дотримання норм.

Комунікація:
 Ефективна взаємодія з колегами, керівництвом та відвідувачами.
 Ведення ділової комунікації та вирішення робочих питань.

Особисті якості:
 Відповідальність, організованість, стресостійкість.
 Уважність до деталей та оперативність у роботі.
 Вміння працювати в команді та в умовах багатозадачності.
Досвід роботи
Вересень 2011 — теперішній час

Заступник директора з адміністративно-господарської роботи
Управління освіти Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації
Ліцей №144 імені Григорія Ващенка міста Києва

 Відповідальність за матеріально-технічне забезпечення закладу, контроль, облік та збереження майна.
 Утримання та експлуатація будівлі (опалення, водопостачання, освітлення, ремонтні роботи).
 Контроль технічного стану приміщень та території.
 Підготовка закладу до навчального року.
 Забезпечення норм безпеки (пожежна, санітарна), проведення інструктажів.
 Організація постачання обладнання, меблів, матеріалів.
 Контроль витрат та ведення обліку.
 Керівництво персоналом.
 Підбір персоналу, проведення співбесід та навчання.
 Ведення табелів, графіків, наказів, документації.
 Організація укриття та роботи Пункту Незламності.

Березень 2010 — Жовтень 2010

Оператор ПК
«Торговий Дім «ТНП»
 Робота в системах складського обліку.
 Контроль процесів роботи складу.
 Робота з товарно-транспортними документами.

Серпень 2008 — Квітень 2009

Секретар навчального відділення
Фаховий коледж інформаційних систем і технологій
Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана
 Документообіг (вхідна/вихідна документація).
 Облік студентів, ведення особових справ.
 Реєстр наказів, видача довідок.
 Організація роботи відділення.
 Взаємодія зі студентами та викладачами.
 Планування роботи керівника.
 Прийом дзвінків та відвідувачів.

Соціально-психологічні навички
Вирішення проблем, робота в команді, комунікація, організаційні навички, тайм-менеджмент, адаптивність,
прийняття рішень, вирішення конфліктів.

Мови

Англійська - базовий рівень
Українська - рідна мова

Освіта
31 січня 2012
Диплом спеціаліста (спеціальність: Економіка підприємства)
Київський національний університет технологій та дизайну
31 січня 2011
Диплом бакалавра (спеціальність: Економіка підприємства)
Київський національний університет технологій та дизайну

01 липня 2008
Диплом молодшого спеціаліста (спеціальність: Економіка підприємства)
Коледж інформаційних систем і технологій Державного вищого навчального закладу «Київський національний
економічний університет імені Вадима Гетьмана»

01 липня 2008
Атестат про повну середню освіту
Коледж інформаційних систем і технологій Державного вищого навчального закладу «Київський національний
економічний університет імені Вадима Гетьмана»

24 червня 2005
Свідоцтво про базову середню освіту
Спеціалізована школа №318 з поглибленим вивченням англійської мови з першого класу