Анна

Анна Рябченко
МЕТА:
Отримання роботи в стабільній компанії європейського рівня,
яка динамічно розвивається, надає можливість розвитку в
професійному плані, перспективи кар’єрного росту, роботу в
дружньому колективі, можливість реалізувати себе, де зможу
застосувати свій досвід.

НАВЧАННЯ:
2008 - 2011 рр. – Національний університет харчових технологій,
факультет «Облік фінансів та підприємницької діяльності»,
спеціалізація «Облік і аудит». Кваліфікація: спеціаліст з обліку і
ОСОБИСТІ ДАНІ: аудиту. Заочна форма навчання.
2005 – 2010 рр. – Національний університет харчових технологій,
факультет «Технологія бродильних та хлібопекарних виробництв»,
Дата народження: 14.05.1988 р.
спеціалізація «Технологія зберігання, переробки та консервування
Вік: 37 роки плодів та овочів». Кваліфікація: спеціаліст з технології зберігання,
консервування та переробки плодів та овочів. Денна форма
Моб.: [open contact info](look above in the "contact info" section) навчання.
Е-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
ДОСВІД РОБОТИ:
- Квітень 2023 р. – по теперішній час
Спеціаліст з супроводу контрактів та зовнішньоекономічної
діяльності
НАВИЧКИ:
ТОВ «ЕРУ ТРЕЙДІНГ»
• Оптимізація - Оформлення, перевірка та супровід зовнішньоекономічних
• Систематизація документообігу контрактів під ключ;
• Холодні дзвінки - Підготовка повного пакету супровідних документів для
• Підбір персоналу (початковий) проведення оплат та контроль дебіторської/ кредиторської
• Вміння працювати в команді заборгованості;
• Управління проектами - Підготовка документів для митного оформлення;
• Ділове спілкування - Ведення бази обліку контрактів/даних;
• Адаптування до змін - Робота з міжнародними біржами Угорщини, Польщі,
Румунії, Молдови (контроль трейдових угод, оплат, лімітів
ЗНАННЯ МОВ: для проведення торгівлі на біржах та інше);
• Українська (вільно) - Підготовка таблиць угод та своєчасна подача їх до
• Російська (вільно) європейського REMIT(у);
• Англійська (на проміжній стадії - Підготовка документів для перевірки контролюючих
навчання з рівня А2-В1) органів (податкова служба, аудит, тощо);
- Супровід/ систематизація та архівація оригіналів
документів/файлів;
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ: - Оптимізація таблиць;
• Закордонний паспорт - Ведення Агро-напрямку (укладання та забезпечення
• Водійські права категорії В своєчасного виконання умов контрактів поставок, контроль
• Є можливість працювати при оплат, відслідковування залишків, перевірка та рух
ненормованому графіку оригіналів документів (контракти, видаткові накладні, митні
• Готова до відряджень декларації, ТТН, тощо);
- Взаємодія з підрозділами компанії з метою виконання
РЕКОМЕНДАЦІЇ: покладених завдань;
Рекомендації надаються за - Контроль термінів угод для валютного контролю;
запитом - Підготовка звітів, пошук інформації тощо;
- Робота конфіденційною інформацією та документами;
- Проходження compliance - процедур.
 - Листопад 2020 р. – Квітень 2023 р. (робота за
сумісництвом під час основної діяльності в компанії
ДП «Сангрант Плюс»)
Менеджер з продажу олії за сумісництвом у відділ продажу
олії.
ПАТ «Пологівський олійноекстракційний завод»
- Підпис документів та засвідчування копій документів
(контракти, додаткові угоди, посвідчення якості,
коносаментів, сертифікати, тощо). Засвідчування документів
печаткою;
- Згідно довіреності, представляти інтереси Довірителя в
будь-яких підприємствах, установ та організацій, не
залежно від форми власності;
- Виконання доручень керівництва;
- Виконання конфіденційних завдання керівництва.

- Вересень 2020 р. – Квітень 2023 р.
Головний менеджер із зовнішньоекономічної діяльності
Дочірнє підприємство з іноземними інвестиціями
«Сангрант Плюс»
- Оперативна взаємодія з підрозділами та фахівцями
Підприємства для отримання інформації;
- Перевірка контрактів на відповідність попередньо-
погодженим умовам продажу, внесення і погодження змін
з покупцями/ контрагентами в разі необхідності. Передача
контрактів на підпис. Контроль за отриманням оригіналів,
підписаних зі сторони покупців/ контрагентів;
- Підготовка експортних документів для своєчасного митного
оформлення (контрактів, інвойсів, довідок, та ін.), контроль
за відкриттям декларацій (ПМД) та надання Підприємством
оригіналів документів для митних брокерів в разі
необхідності;
- Підготовка документів за запитом брокерів для
відвантаження в порту та контроль правильного
оформлення вантажно-митних декларацій. Надання
декларацій (ВМД) і документів про перетин кордону
відповідальним підрозділам Підприємства (бухгалтерії,
фінансовому відділу тощо);
- Ведення та контроль документообігу при ЗЕД (інвойс, ВМД,
коносамент, сертифікат походження, акти, ТТН (СМР) та
інше);
- Пошук та комунікація з контрагентами/ експедиторами/
терміналами/ сюрвейерами/ брокерами щодо виконання
контрактів. Надання інструкцій, підготовка, перевірка та
погодження експортних документів, сертифікатів, контроль
за отриманням оригіналів;
- Підготовка документів за запитом покупців/ контрагентів/
брокерів на виконання умов контрактів (листи передачі
права власності, довідки, довіреності, та інше);
- Контроль, облік та правильність приймання сировини на
терміналах в порту (яка кількість, під який контракт, терміни
зберігання та інше);
- Ведення та контроль реєстрів з розвантаження сировини
(автомобільним / залізничним транспортом);
- Ведення бази поставок;
- Ведення обліку та контроль виконання всіх
зовнішньоекономічних договорів з експорту з зарубіжними
та вітчизняними покупцями;
 - Перевірка оригіналів документів для оплати. Контроль
дебіторської/ кредиторської заборгованості;
- Робота з документацією, її систематизація, підписання та
зберігання;
- Організація, підготовка, облік та аналіз річних контрактів та
разових договорів з іноземними фірмами;
- Збір і накопичення інформації про діяльність
іноземних/вітчизняних компаній та організацій, що
цікавлять Підприємство;
- Оперативний пошук додаткової інформації;
- Представляти інтереси Підприємства у контактах з
українськими та іноземними компаніями/організаціями;
- Надання юридичному відділу матеріалів для висунення
претензії до постачальників при порушені зобов’язань за
угодами;
- Контроль взаєморозрахунків між Підприємством та
покупцями/підрядними компаніями;
- Підготовка та виконання організаційних завдання компанії
та інше;
- Виконання конфіденційних завдання керівництва.

- Березень 2019 р. – Вересень 2020 р.
Старший менеджер із зовнішньоекономічної діяльності
Дочірнє підприємство з іноземними інвестиціями
«Сангрант Плюс»
- Укладання зовнішньоекономічних договорів/контрактів з
експорту продукції Підприємства;
- Організація проведення ділових зустрічей;
- Пошук та співпраця з підрядними компаніями;
- Вживання заходів щодо максимального швидкого і
ефективного збуту нової продукції;
- Проводити роботу з проведенням експортних операцій;
- Листування з іноземними та вітчизняними компаніями/
організаціями/фірмами;
- Оформлення рахунків-фактур для оплати в бухгалтерський
програмі 1С;
- Відправка оригіналів документів та контроль доставки;
- Підготовка та систематизація документів для передавання
до архіву.

- Червень 2017 р. – Березень 2019 р.
Секретар керівника
Дочірнє підприємство з іноземними інвестиціями
«Сангрант Плюс»
1. Кореспонденція (вхідна/вихідна) і документація:
- Оформлення листів на відправку та отримання
кореспонденції;
- Контроль забору вхідної кореспонденції з юридичних адрес
компаній;
- Контроль наручної передачі документів з позначкою
"особисто в руки";
- Робота з кур'єрськими службами;
- Реєстр і реєстрація документів, оформлення відправок;
- Формування, контроль та розподіл кореспонденції
всередині компанії;
- Прийом, перевірка та подача документів на підпис
керівництву;
- Зберігання та облік гарантійної документації (техніка, меблі
і тощо);
 - Сканування та копіювання документів;
- Ведення обліку в реєстрі і розподіл документів до архівних
папки (накази, вихідні/вхідні листи тощо);
- Робота з Міністерством юстиції України (запит Витяги по
компаніям) за завданням керівників, співробітників і
юристів;
- Робота з бюро перекладами за запитом керівництва і
співробітників;
- Переклад документів з/на укр./рос. мови та нотаріальне
засвідчення документів;
- Систематизація документації і файлів;
- Робота конфіденційною інформацією та документами;.
- Набір та редагування тексту;
- Робота с первинною документацією.
2. Адміністративно-організаційна діяльність:
- Прийом керівників, гостей, відвідувачів в офісі (кава, чай).
Пропускний контроль відвідувачів. Контроль за камерами;
- Виконання особистих доручень керівників, пошук, збір і
надання інформації в найкоротші терміни;
- Своєчасна організації ділових поїздок. Замовлення авіа, ж/д
квитків, бронювання готелів, організація дозвілля гостей
(екскурсії, замовлення ресторанів, трансфер тощо).
Реєстрації і контроль перелетів;
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- Організація та координування зустрічей, супровід гостей;
- Початковий підбір персоналу для проведення співбесід з
керівником;
- Облік днів народжень (нагадування, відправка привітань) та
контактної інформації по даним співробітників;
- Надання допомоги співробітникам офісу і гостям за
поточними робочих питань;
- Пошук, збір, підготовка інформації за запитом керівництва,
гостей і співробітників;
- Складання листів (запрошень) та інших документів;
- Оформлення та контроль підписки газет і журналів;
- Пошук і робота з новими субпідрядними компаніями за
запитом керівництва;
- Проведення моніторинг цін (на техніку, послуги тощо);
- Контроль оплати рахунків-фактур за запитом керівництва
згідно заявок;
- Надання медичної допомоги співробітникам, гостям,
керівництву;
- Розміщення гостей та пошук квартир для проживання;
- Виклик таксі для гостей, партнерів та співробітників
компанії.

3. Господарська діяльність:
- Контроль порядку і чистоти в офісах, кухнях, санвузлах;
- Підготовка заявок на господарські потреби (заправка
картриджів, лам, рушники, покупку квітів, на авто тощо);
- Виклик майстрів для гарантійного та післягарантійного
обслуговування офісної техніки;
- Підготовка заявок на виклик ІТ-фахівців з ремонту офісної
техніки та налагодження комп’ютерних програм;
- Заправка та ремонт картриджів, замовлення води (під час
заміни адміністратора в період відпустки).
4. Закупівля:
 - Купівля подарунків для керівників, гостей, співробітників
(корпоративні, індивідуальні);
- Замовлення корпоративної продукції, розподіл і контроль з
доставки (новорічна продукція, щоденники, календарі,
пакети, ручки з логотипом, візитки тощо.);
- Закупівля і облік канцтоварів, посуду та обладнання для
офісу;
- Закупівля продуктів і супутній товарів для офісу та гостей.
Підготовка банкетного столу для гостей;
- Закупівля і контроль маркетингової продукції для
конференція і облік медикаментів.

- Квітень 2017 р. - Травень 2017 р.
Асистент керівника
Консалтингово-інжинірингова компанія "William Invest Expert"
- Координація плану графіка роботи керівника;
- Організація та координування зустрічей;
- Проведення переговорів з клієнтами та партнерами;
- Підбір персоналу для проведення співбесід з керівником;
- Прийом дзвінків та пошук інформації;
- Частковий пошук нових клієнтів;
- Пошук підрядників та співпраця з ними;
- Робота з офісною технікою;
- Складання комерційних пропозицій та виконання доручень
керівника.

- Жовтень 2010 р. - Квітень 2017 р.
Менеджер з продажу
Рекламна компанія ТОВ «ISA-Ukrainа»
- Пошук нових клієнтів, в том числі за допомогою
«холодних» дзвінків;
- Робота з клієнтською базою та підтримка її в актуальному
стані;
- Ведення документообігу (оформлення рахунок-фактур,
актів, договорів та інше);
- Організація та координування зустрічей;
- Проведення переговорів з клієнтами та виїзд на об’єкти
для проведення замірів;
- Прийом дзвінків та пошук інформації;
- Складання комерційних пропозицій та підписання
договорів;
- Пошук підрядників та співпраця з ними;
- Контроль за виконанням замовлень та дебіторської
заборгованості;
- Складання звітів по результатам роботи;
- Організації ділових поїздок для співробітників
(бронювання квитків, готелів) та виконання доручень
керівника.

- Серпень 2010 р. - Вересень 2010 р.
Оператор лінії у виробництві харчової продукції
ВАТ «Київський завод безалкогольних напоїв «Росинка»
- Керування та контроль лінії по виробництву мінеральної
води;
- Маркування готової продукції.

- Вересень 2009 р.
Молодший робітник (під час проходження технологічної
практики в університеті)
ВАТ «Могилів - Подільський консервний завод»
- Оператор лінії у виробництві консервної (плодово-ягідної)
продукції.

- Листопад 2007 р.
Молодший помічник бухгалтера (за сумісництвом, під час
навчання в університеті)
Страхова компанія “Нова”
- Підготовка, сканування та розподіл документів;
- Набір тексту;
- Внесення документів в базу даних.

- Липень 2005 р. - Серпень 2005 р.
Офіс - менеджер
Охоронне приватне підприємство “Ясон”
- Робота з офісною технікою;
- Зустріч клієнтів офісі;
- Прийом дзвінків та листів;
- Пошук інформації та виконання доручень керівника.
- Складання звітів по результатам роботи;
- Підготовка і доставка документів, та виконання дрібних
доручень.

ГРОМАДСЬКА РОБОТА:
З 25.02.2022 р. – по теперішній час – у зв'язку з військовим станом
в Україні являюсь добровольцем у формуванні територіальної
громади.
Приймала активну участь в громадському житті компаній
(ТОВ «ЕРУ ТРЕЙДІНГ», Дочірнє підприємство з іноземними
інвестиціями «Сангрант Плюс», ТОВ «ISA-Ukrainа», ПП “Ясон”) при
організації проведення культурно масових заходів.
Брала участь в наукових конференціях під час навчання в
Національному університеті харчових технологій.

КУРСИ:
- Лютий 2023 р.
Благодійний фонд Олександра Трухіна (м. Лубни) – пройшла
ознайомчий курс підготовки з основ домедичної допомоги для
військовослужбовців у умовах бойових дій (тактичної екстреної
медичної допомоги рівня ТССС АSМ). В наявності маю відповідне
свідоцтво.
- Грудень 2022 р. – Лютий 2023 р.
Онлайн IT-школа Lemon.School (м. Київ) – пройшла дистанційне
навчання з курсу дизайну «Пензлем по кривій» в програмах Adobe
Photoshop та Adobe Illustrator. В наявності є відповідне свідоцтво.
- Листопад 2020 р.
Європейський Освітній Центр «Прогрес» (м. Київ) – пройшла курс
навчання із зовнішньоекономічної діяльності. Маю відповідне
свідоцтво.
- Грудень 2018 р.
Навчальний центр «Данко» (м. Київ) – пройшла курс Бухгалтерський
облік + 1С: Бухгалтерія 8 + М.Е.DOC. Маю відповідне свідоцтво.
- Червень 2005 р.
Пройшла стажування по курсу секретаря – друкарки (V = 181 зн./хв.).
Маю відповідне свідоцтво про присвоєння кваліфікації.

ЗНАННЯ КОМП’ЮТЕРА:
 - Володію програмами Google, MS Office (Word, Excel,
Outlook Express), Internet, Win Rar;
- 1С (подача рахунків на оплату);
- Месенджери (Skype, Zoom, Facebook, Instagram, Telegram,
WhatsApp, Viber);
- Графічні програми – Adobe Photoshop та Adobe Illustrator
(на рівні користувача);
- Володіння основами діловодства, методами роботи з
комп’ютерною та офісною технікою, інформаційними
технологіями.

Ділові якості:
- Вміння розставляти пріоритети та структурованість;
- Стресостійка та пунктуальна;
- Високий рівень відповідальності;
- Цілеспрямована та уважна до дрібних деталей;
- Вміння виконувати поставлені завдання у стислий термін;
- Здатність працювати з великим обсягом документів.
- Вміння працювати в команді та налагоджувати комунікацію.
- Маю індивідуальний підхід до вирішення завдань та вміння
приймати рішення самостійно;
- Готова до навчання та самовдосконалення;
- Акумулюю необхідну інформацію та виділяю найголовніше;
- Готова брати на себе додаткову відповідальність.

Інтереси та захоплення:
- Література (читаю різноманітні жанри книг);
- Спорт (кікбоксинг, легка атлетика, футбол, волейбол,
crossfit);
- Музика;
- Вишивання бісером та в’язання;
- Подорожі та піші прогулянки.