Тетяна

Шенягіна Тетяна Олександрівна

Дата народження: 07 серпня 1979

Контактна інформація

Адреса: м. Миколаїв, вул. Миколаївська, буд. 26, кв. 18

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи

Начальник відділу організації документообігу та контролю
Південне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці
З 12.2022 по цей час

Член комісії з ліквідації Управління Держпраці у Миколаївській області
З 12.2022 по цей час

Завідувач сектору звернення громадян та доступу до публічної інформації
Управління Держпраці у Миколаївській області
З 06.2017 по 11.2022 (5,5 років)

Заступник начальника відділу з питань додержання законодавства про працю, зайнятість та інших нормативно-правових актів
Управління Держпраці у Миколаївській області
З 04.2017 по 05.2017 (1 місяць)

Завідувач сектору звернення громадян та доступу до публічної інформації
Управління Держпраці у Миколаївській області
З 10.2015 по 04.2017 (1,5 роки)

Завідувач сектору документального забезпечення, контролю виконання та доступу до публічної інформації відділу правового забезпечення, запобігання та виявлення корупції
Головне управління статистики у Миколаївській області
З 06.2013 по 05.2015 (2 роки)

Головний спеціаліст відділу правової та кадрової роботи і контролю
Головне управління праці та соціального захисту населення Миколаївської облдержадміністрації
З 09.2003 по 05.2013 (10 років)
Головний спеціаліст операційного відділу по контролю за наданням соціальних допомог та соціального обслуговування
Інформаційно – аналітичний центр Головного управління праці та соціального захисту населення Миколаївської облдержадміністрації
З 07.2002 по 09.2003 (1 рік 2 місяці)

Головний спеціаліст інформаційно - консультативного відділу
Інформаційно – аналітичний центр Головного управління праці та соціального захисту населення Миколаївської облдержадміністрації
З 06.2002 по 07.2002 (1 місяць)

Провідний, головний спеціаліст відділу контролю за призначенням та виплатою пенсій
Головне управління праці та соціального захисту населення Миколаївської облдержадміністрації
З 10.2001 по 05.2002 (8 місяців)

Основні обов’язки

Здійснення комплексних заходів щодо документообігу, облік та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, звернень громадян, та тих, що надійшли через національну систему опрацювання звернень «Урядовий контактний центр», запитів, звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад, запитів на публічну інформацію з використанням системи електронного документообігу Megapolis.DocNet. Надсилання вихідної кореспонденції. Робота з використанням інтегрованої системи електронної взаємодії органів виконавчої влади.
Робота зі зверненнями громадян і запитами на публічну інформацію, проведення аналізу даних про хід та результати розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію, оприлюднення цієї інформації на офіційному веб-сайті та у формі відкритих даних на порталі Дія, складення відповідної звітності. Організація проведення особистого прийому громадян керівництвом, здійснення контролю за своєчасним розглядом звернень громадян.
Робота з документами, що містять службову інформацію, з грифом «Для службового користування», відповідно до положень Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 та контроль за їх зберіганням.
Розроблення Інструкції з діловодства та Зведеної номенклатури справ, здійснення контролю та перевірок стану ведення діловодства в структурних підрозділах відповідно до Інструкції з діловодства, формування та оформлення справ відповідно до Зведеної номенклатури справ.
Контроль виконавської дисципліни за станом виконання документів, додержанням кінцевих строків, облік контрольних документів.
Робота щодо формування архівного фонду (зберігання документів, експертиза цінності та їх передача до держархіву), забезпечення діяльності експертної комісії з визначення експертизи цінності документів, організація проведення засідань та ведення відповідної документації.
Підготовка наказів, протоколів нарад, відповідей на листи установ, організацій, підприємств, звернення громадян, запити на публічну інформацію тощо.

Освіта

З 09.1996 по 06.2001
Миколаївський державний педагогічний університет
Диплом про отримання повної вищої освіти за спеціальністю «Педагогіка та методика середньої освіти. Українська мова і література»

З 09.2022 по 12.2023
Миколаївський національний аграрний університет
Диплом магістра про отримання вищої освіти за спеціальністю «Публічне управління та адміністрування» (Кваліфікаційна робота «Удосконалення роботи із зверненнями громадян у Південному міжрегіональному управлінні Державної служби з питань праці»)

26.11.2021 – отримання державного сертифікату про рівень володіння державною мовою (рівень вільного володіння першого ступеня)

Професійні навички

Навики роботи з комп’ютером
Microsoft Office (Word, Excel)
СЕД Megapolis.DocNet
СЕВ ОВВ
Національна система опрацювання звернень «Урядовий контактний центр»
Навички роботи з інструментами віддаленої співпраці: Zoom
Маю навички в проведенні презентацій

Ділові якості

Лідерство, комунікабельність, ініціативність, відповідальність, вимогливість, принциповість, стресостійкість, в межах повноважень спроможність оперативно приймати рішення та виконувати покладені завдання.
Маю достатній рівень фахової і професійної підготовки, постійно працюю над підвищенням свого професійного та фахового рівня (Prometheus, Дія.Освіта, Портал управління знаннями), вміло використовую знання у своїй роботі.
У 2025 році за результатами щорічного оцінювання оцінена на відмінно.