Юлія
Особистий помічник
- Considering positions:
- Особистий помічник, Помічник юриста
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 34 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1818074/
Work experience
Помічник депутата
from 09.2025 to 02.2026
(6 months)
Верховна Рада України, Київ (Державні організації)
- організація та контроль відряджень (отримання відшкодування, підготовка звітів);
- участь у переговорах з іноземними представниками;
- підготовка аналітичних матеріалів, довідок та інформаційних записок для народного депутата України;
- організація та супровід зустрічей, публічних заходів;
- ведення ділового листування, обробка звернень громадян і запитів до державних органів.
Помічник керівника
from 01.2025 to 09.2025
(9 months)
Укрзалізниця, АТ, Київ (Транспорт, логістика)
- організація зустрічей, відряджень;
- ведення комунікації зі співробітниками, керівництвом та партнерами;
- підготовка документів (листи, відповіді на запити);
- допомога в організації процесу приєднання до електроустановок (листування, консультування заявників);
- виконання доручень керівника.
Помічник керівника
from 12.2023 to 10.2024
(11 months)
Фонд гарантування вкладів фізичних осіб, Київ (Юриспруденція)
Провідний консультант з міжнародної співпраці з наступними обов'язками:
- підготовка звітності Міністерству фінансів України щодо виконання вимог Меморандуму з Міжнародним валютним фондом;
- консолідація звітів про контакти колег з міжнародними партнерами;
- підготовка звітності Міжнародному валютному фонду та Світовому банку;
- переклад прес-релізів;
- організація отримання Фондом сертифікатів МАСД та ЄФСД;
- організація відряджень (квитки, готелі, трансфер);
- підготовка та систематизація звітів про відрядження.
Заступник директора
from 01.2023 to 07.2023
(7 months)
Лабораторний центр, КНП, Київ (Державні організації)
- організація роботи підприємства.
Менеджер з закупівель
from 09.2021 to 12.2023
(2 years 4 months)
Київська спадщина, КП; Міський магазин, КП, Київ (Державні організації)
- підготовка проєктів договорів;
- укладення договорів на проведення ярмаркових заходів у м. Києві; підготовка презентацій;
- підготовка проектів листів та відповідей на запити КМДА, підприємств, організацій, громадян.
Помічник юриста
from 01.2021 to 08.2021
(8 months)
Чабанівська селищна рада, Чабани (Державні організації)
- підготовка відповідей на листи та запити;
- підготовка проєктів рішень;
- допомога в організації сесій селищної ради;
- підготовка проєктів клопотань, судових позовів.
Заступник начальника відділу
from 06.2020 to 01.2021
(8 months)
Аграрний фонд, ДСБУ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
- здійснення аналітичного, організаційного, інформаційного та іншого забезпечення діяльності генерального директора;
- забезпечення підготовки поточних та перспективних планів роботи керівництва бюджетної установи;
- координація та забезпечення підготовки інформаційних та аналітичних матеріалів, проєктів виступів, доповідей керівництва;
- внесення пропозицій до проєктів рішень та доручень керівництва за результатами нарад, робочих поїздок, інших заходів та контроль їх виконання;
- забезпечення попереднього опрацювання та подання на розгляд керівництву документів та звернень, що надходять на розгляд.
Помічник керівника
from 01.2018 to 03.2020
(2 years 3 months)
Міністерство закордонних справ України, Київ (Державні організації)
В якості помічника Радника Міністра виконувала наступні обов'язки:
- інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук та обробка необхідної інформації, підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів;
- ділове листування (українською, російською, англійською мовами); планування переговорів та ділових зустрічей;
- здійснення співпраці з підприємствами та державними органами для вирішення робочих завдань;
- отримання в органах державної влади і управління інформації та документів за дорученням керівника;
- вирішення адміністративних задач в рамках компетенції;
організація ділових поїздок керівника (візова підтримка – США, Канада, Нова Зеландія; авіаквитки; трансфер);
- реєстрація авторського права;
- подання необхідних документів до Укрпатенту;
- кадровий облік на підприємстві (ведення особових справ працівників, трудових книжок, облік відпусток, накази), пошук персоналу;
- підготовка вітальних текстів та листів.
Помічник керівника
from 08.2015 to 10.2017
(2 years 3 months)
ГРФ, ТОВ, Київ (Енергетика)
- підготовка документації (листів, доручень, договорів); пошук необхідної інформації;
- підготовка проєктів листів, запитів до підприємств та державних органів;
- систематизація, контроль і координація вхідної та вихідної кореспонденції;
- допомога в підготовці контрактів та договорів;
- підготовка в організації ділових зустрічей та переговорів;
- переклад документів (листів, контрактів, договорів);
- підготовка необхідних інформаційних і аналітичних матеріалів.
Секретар
from 11.2013 to 06.2015
(1 year 8 months)
Міністерство енергетики та вугільної промисловості України, Київ (Державні організації)
- планування та координація робочого дня керівника;
- ведення документообігу (прийом, відправка та реєстрація кореспонденції);
- організація нарад і зустрічей керівника;
- здійснення співпраці з підприємствами та державними органами для вирішення робочих завдань (подання, отримання документів);
- підготовка відповідей на депутатські звернення, запити центральних - органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, організацій та громадян;
- ведення списку контактів;
- підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів, необхідних для роботи керівника; зустріч та прийом відвідувачів;
- ведення запису на прийом громадян.
Education
Національна академія внутрішніх справ
Право, право, Київ
Higher, from 2022 to 2024 (2 years)
Український державний університет фінансів та міжнародної торгівлі
Міжнародна економіка та менеджмент ЗЕД, міжнародна економіка, Київ
Higher, from 2009 to 2015 (6 years)
Knowledge and skills
- Проактивність
- Відповідальність
- Дипломатичність
- Цілеспрямованість
- Уважність
- Комунікабельність
- Організованість
- Адаптивність
- Стресостійкість
- Орієнтація на результат
- Здатність до навчання
Language proficiencies
- English — advanced
- Ukrainian — fluent
Similar candidates
-
Секретар
Kyiv -
Секретар
Kyiv, Remote -
Особистий помічник
50000 UAH, Kyiv, Irpin, Remote -
Администратор офиса
31000 UAH, Kyiv -
Адміністратор офісу
37000 UAH, Kyiv -
Помічник з фінансів
60000 UAH, Kyiv, Lviv , more 2 cities