Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1819621/

Work experience

Crew Administrator

from 01.2018 to 05.2018 (5 months)
Holyhead Towing Co. Ltd, Одесса (Shipowner)

Fulfilled temporary vacancy to cover maternity leave within HTC busy crew department. Reported to the Crew Manager and worked alongside two Crew Coordinators.

Main responsibilities:

- Arranging cost effective travel for HTC crews and superintendents which includes flights, hire cars, buses, ferries and accommodation.
- Arranging Crew and Superintendent Visas, keeping track of visa extensions and expiry dates.
- Issuing, tracking and logging of PPE.
- Checking validity of crew certification, arranging the booking of courses / keeping HTC crew database up to date with crew details / certification.

English Language Teacher

from 11.2017 to 03.2019 (1 year 5 months)
6D Education, Одесса (English Language Courses)

Помощник крюинг менеджера/ Administrator/Operations Support

from 07.2013 to now (12 years 8 months)
Атлас Сервисис Групп, Одесса (Крюинг/ Crewing Agency/ Shipping Company)

Ensure secretarial, clerical, administrative, logistical and operational support for the Account Manager.

Responsible for:

•Maintaining administration and personnel files.
•Organizing safety courses as and when required, after instruction from Account Managers or Personnel Coordinators and informing the Professional accordingly.
•Registration of the crew planning, including holidays, and ad hoc services.
•Recording and reporting illness.
•Organizing, travel, visa, lodging.
•Taking care of filing of incoming and outgoing correspondence as and when required.
•Safeguarding timely receipt of all timesheets.

Конференц-менеджер

from 10.2012 to 07.2013 (10 months)
Юность Аккорд Отель (Tourism)

•Подготовка и организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.:
•Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
•Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы).
•Оформление места проведения.
•Встреча участников.
•Сопровождение участников.
•Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
•Координация действий всех элементов мероприятия.
•Работа с документацией (договора, сметы).
•Участие в тендерах на организацию конференций и мероприятий
•Ведение базы данных клиентов
•Поиск новых клиентов в сфере организации мероприятий путем "холодных звонков"

Агент по бронированию

from 08.2012 to 10.2012 (3 months)
ООО "Гостиничный Комплекс "Юность" (Tourism)

•знание номерного фонда и спектра предоставляемых услуг гостиницы;
•работа с корпоративными клиентами и частными лицами;
•бронирование номеров в гостинице, а также перекрестная продажа дополнительных услуг;
•прием заявок на бронирование по телефону, факсу, по электронной почте;
•выставление счетов;
•ведение документации по безналичной оплате;
•подготовка ведомостей по безналичному расчету;
•работа с претензиями и т.д.

Translator

from 04.2012 to 09.2012 (6 months)
Life Lines, Odessa (marriage agency)

Translator

from 05.2008 to 09.2008 (5 months)
Natashaclub, Odessa (Marriage agency)

Education

ОНУ им. И. И. Мечникова

Романо-германской филологии, специальность - английский язык и литература, Одесса
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Knowledge and skills

• Самомотивація

Language proficiencies

• Spanish — beginner
• English — advanced
• French — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

• I have good communication and social skills and am able to work under pressure with the ability to adapt to ever changing operational requirements.
•Able to read and understand documents related to working hours, statements and payroll related documents.
•Able to interface with both field personnel and the Operations Manager.
•Organizational skills.
•High knowledge of the English language, verbally and in writing.
•Proof of financial and administrative competence, accurate with figures.
• Attention to Details

Честность, трудолюбие, усидчивость, ответственность, внимательность, спокойность, серьезность, коммуникабельность, целеустремленность, самокритичность, эрудированность, любознательность, пунктуальность, образованность, порядочность, вежливость, быстрая обучаемость.

Не курю, не замужем, имеются водительские права категории «В».

Хобби – игра на фортепиано, сальса, бачата, путешествия, психология, рукоделие, получение новых знаний в различных сферах жизни.